excel打出来的字怎么很小

EXCEL打出来的字为什么很小？

字体设置问题、打印缩放比例设置不当、打印区域设置错误、纸张大小选择不合适是导致Excel打出来的字很小的常见原因。字体设置问题是最为常见的一个原因，很多用户在Excel中输入数据时，没有注意到字体大小的设置，默认的字体大小可能会比较小，导致打印出来的字也很小。解决这个问题的方法是调整Excel中的字体大小。接下来我们将详细探讨每一个原因，并提供相应的解决方案。

一、字体设置问题

在Excel中，字体的大小直接影响到打印出来的字的大小。默认情况下，Excel使用的字体大小可能不符合打印的需求。特别是在处理大量数据时，默认的字体大小可能显得过小，从而导致打印出来的字也很小。

1. 调整字体大小

要解决这个问题，可以直接在Excel中调整字体大小。选中需要调整字体大小的单元格或者整列，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在“字体”选项卡中调整字体大小。一般来说，12号字体是一个比较适中的选择，但具体的大小可以根据实际需求进行调整。

2. 使用样式功能

Excel提供了样式功能，可以方便地为一组单元格应用一致的字体设置。在“开始”选项卡中找到“样式”组，点击“单元格样式”可以选择预定义的样式，或者创建自定义样式。这不仅可以调整字体大小，还可以统一字体、边框和填充等设置，提升表格的美观性和一致性。

二、打印缩放比例设置不当

打印缩放比例也是影响打印结果的重要因素。如果缩放比例设置不当，即使在Excel中显示正常的字体大小，打印出来的字也可能会很小。

1. 检查缩放比例

在打印设置中，找到“缩放”选项，通常在“页面布局”选项卡中。确保缩放比例设置为100%，这样可以确保打印出来的字与在Excel中看到的一致。如果需要调整表格的大小以适应纸张，可以考虑调整列宽和行高，而不是直接缩放。

2. 使用“调整为一页”选项

如果需要将整个表格打印在一页上，可以使用“调整为一页”选项。但是需要注意的是，使用这个选项可能会导致字体变小。因此，在使用这个选项时，最好先预览打印效果，确保字体大小仍然可读。如果字体过小，可以适当减少表格内容或者调整纸张大小。

三、打印区域设置错误

打印区域的设置也会影响打印结果。如果打印区域设置错误，可能会导致表格被压缩，从而使字体变小。

1. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”，然后选中需要打印的单元格区域。确保打印区域设置正确，这样可以避免不必要的压缩和字体变小。

2. 预览打印效果

在设置打印区域后，最好预览一下打印效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，可以看到打印预览。通过预览可以检查字体大小是否合适，如果字体过小，可以调整打印区域或者字体大小。

四、纸张大小选择不合适

选择不合适的纸张大小也会影响打印结果。特别是在处理大型表格时，如果纸张大小选择不当，可能会导致表格被压缩，从而使字体变小。

1. 选择合适的纸张大小

在打印设置中，选择合适的纸张大小。一般来说，A4纸是比较常用的选择，但如果表格内容较多，可以考虑使用更大的纸张，如A3纸。选择合适的纸张大小可以避免表格被压缩，从而保持字体的可读性。

2. 调整页面方向

除了纸张大小，页面方向也是一个需要注意的因素。对于宽度较大的表格，可以选择横向打印，这样可以更好地利用纸张空间，避免字体变小。在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项，选择“横向”即可。

五、打印机设置问题

有时候，打印机的设置也会影响打印效果。如果打印机驱动程序或者设置不当，可能会导致打印出来的字很小。

1. 检查打印机驱动程序

首先，确保打印机驱动程序是最新的。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序可以解决很多打印问题，包括字体大小问题。

2. 调整打印机设置

在打印设置中，检查打印机设置是否正确。有些打印机有自己的缩放选项，确保这些选项设置为100%。如果打印机有“高级设置”选项，可以进去检查并调整相关设置，确保打印效果符合预期。

六、Excel版本和兼容性问题

不同版本的Excel可能在处理打印设置时有所不同，特别是在版本之间的兼容性问题上。

1. 更新Excel版本

确保使用的是最新版本的Excel。微软会定期发布更新，修复已知问题并提升软件性能。使用最新版本可以避免很多兼容性问题，确保打印效果正常。

2. 兼容性视图

如果使用的是旧版本的Excel，可以尝试使用兼容性视图。在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择兼容模式。这可以确保表格在不同版本的Excel中显示和打印效果一致。

七、其他注意事项

除了上述主要原因，还有一些其他注意事项也可能影响打印效果。

1. 单元格合并

合并单元格可能会影响打印效果，特别是在打印大表格时。合并单元格会改变单元格的布局，可能导致字体变小。在打印前，尽量避免不必要的单元格合并。

2. 页边距设置

页边距的设置也会影响打印效果。过大的页边距会减少可打印区域，从而导致表格被压缩，字体变小。在“页面布局”选项卡中找到“页边距”选项，选择合适的页边距设置，可以提升打印效果。

通过上述方法，可以有效解决Excel打出来的字很小的问题。调整字体大小、检查打印缩放比例、设置正确的打印区域、选择合适的纸张大小、检查打印机设置、更新Excel版本等都是行之有效的解决方案。希望这些方法能够帮助到您，提高Excel打印效果。