怎么把excel的表格打出来

要将Excel表格打印出来，可以使用以下方法：选择合适的打印区域、调整页面设置、预览打印效果、使用分页符、设置打印标题。这些步骤可以确保打印效果符合预期。其中，选择合适的打印区域尤为重要，因为它可以帮助你确保只打印需要的部分，避免打印不必要的数据。现在，让我们详细探讨这些方法。

一、选择合适的打印区域

在打印Excel表格时，选择适当的打印区域是非常关键的一步。你可以通过以下步骤实现：

选择打印区域：

打开Excel文件，选中你想打印的部分。你可以用鼠标拖动选择需要打印的单元格区域，或者使用快捷键“Shift + 箭头键”来选择。
设置打印区域：

选择好打印区域后，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel就会记住你选中的区域作为打印内容。

通过选择合适的打印区域，你可以避免打印不需要的空白页或者其他无关内容，从而节省纸张和墨水。

二、调整页面设置

在选择好打印区域之后，调整页面设置以确保打印效果符合预期也是非常重要的一步。以下是一些调整页面设置的方法：

调整页面方向：

Excel默认的页面方向是纵向（Portrait），但你可以根据表格的内容选择横向（Landscape）。点击“页面布局”选项卡，找到“方向”选项，然后选择合适的页面方向。
设置纸张大小：

根据你的打印机型号和表格的内容，选择合适的纸张大小。通常使用A4纸，但如果表格内容较多，可以选择A3纸。点击“页面布局”选项卡，找到“纸张大小”选项，然后选择合适的纸张大小。
调整边距：

调整页面边距可以帮助你最大化使用纸张空间。点击“页面布局”选项卡，找到“边距”选项，然后选择预设的边距大小，或者自定义边距大小。

通过调整页面设置，你可以确保表格内容在打印时不会被截断，并且打印效果符合预期。

三、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你发现并解决潜在的问题。以下是预览打印效果的方法：

进入打印预览模式：

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在右侧的打印预览窗口中，你可以看到表格的打印效果。
调整缩放比例：

在打印预览窗口中，你可以调整缩放比例以确保表格内容适应纸张大小。你可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，以确保表格内容在一页内显示完整。
检查分页符：

在打印预览窗口中，你可以看到分页符的位置。如果分页符不合适，你可以返回到工作表中，通过手动调整分页符的位置来优化打印效果。

通过预览打印效果，你可以提前发现并解决潜在的问题，从而避免浪费纸张和墨水。

四、使用分页符

分页符可以帮助你控制表格内容在打印时的分页效果，确保打印结果符合预期。以下是使用分页符的方法：

插入分页符：

选择你想要插入分页符的位置，然后点击“页面布局”选项卡，找到“分页符”选项，然后选择“插入分页符”。这样，Excel会在你选择的位置插入分页符。
移动分页符：

在工作表中，你可以通过拖动分页符来调整其位置。将鼠标指针放在分页符上，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动分页符到合适的位置。
删除分页符：

如果你不需要某个分页符，可以选择该分页符所在的单元格，然后点击“页面布局”选项卡，找到“分页符”选项，然后选择“删除分页符”。

通过使用分页符，你可以更好地控制表格内容的分页效果，确保打印结果符合预期。

五、设置打印标题

在打印多页表格时，设置打印标题可以帮助你在每页打印时都显示相同的标题行或标题列，便于阅读和对比。以下是设置打印标题的方法：

进入页面设置对话框：

点击“页面布局”选项卡，找到“打印标题”选项，然后点击“打印标题”按钮，进入页面设置对话框。
设置标题行：

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中输入标题行的范围。例如，如果第一行是标题行，可以输入“$1:$1”。
设置标题列：

如果你需要在每页打印时显示相同的标题列，可以在“左端标题列”框中输入标题列的范围。例如，如果A列是标题列，可以输入“$A:$A”。

通过设置打印标题，你可以确保在每页打印时都显示相同的标题行或标题列，便于阅读和对比。

六、打印设置与打印

在完成所有的设置之后，你可以进行最后的打印设置并开始打印。以下是打印设置与打印的方法：

选择打印机：

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印窗口中，选择你要使用的打印机。
设置打印份数：

在打印窗口中，你可以设置打印的份数。如果需要多份，可以在“份数”框中输入合适的数字。
选择打印范围：

在打印窗口中，你可以选择打印整个工作表、选定的区域或特定的页面范围。根据你的需求进行选择。
开始打印：

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。

通过进行最后的打印设置并开始打印，你可以确保打印效果符合预期，获得满意的打印结果。

七、常见问题与解决方案

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

打印内容超出页面边界：

如果打印内容超出页面边界，可以尝试调整缩放比例，选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，以确保表格内容在一页内显示完整。
分页符位置不合适：

如果分页符位置不合适，可以手动调整分页符的位置，确保打印效果符合预期。
打印标题未显示：

如果打印标题未显示，可以检查是否正确设置了打印标题。在页面设置对话框中，确认“顶端标题行”或“左端标题列”是否输入正确。

通过解决常见问题，你可以确保打印效果符合预期，获得满意的打印结果。

八、使用Excel的打印选项优化打印效果

Excel提供了一些高级的打印选项，可以帮助你进一步优化打印效果。以下是一些常用的高级打印选项：

打印网格线：

如果你希望在打印时显示表格的网格线，可以在打印窗口中选择“页面布局”选项卡，然后勾选“打印网格线”选项。
打印行号和列标：

如果你希望在打印时显示行号和列标，可以在打印窗口中选择“页面布局”选项卡，然后勾选“打印行号和列标”选项。
调整打印顺序：

在打印窗口中，你可以选择打印顺序，例如先打印行还是先打印列。根据你的需求进行选择。

通过使用Excel的高级打印选项，你可以进一步优化打印效果，确保打印结果符合预期。

九、总结

通过选择合适的打印区域、调整页面设置、预览打印效果、使用分页符、设置打印标题，并进行最后的打印设置，你可以确保Excel表格的打印效果符合预期。此外，解决常见问题和使用Excel的高级打印选项，可以帮助你进一步优化打印效果，获得满意的打印结果。

无论是打印简单的表格还是复杂的数据报告，掌握这些技巧都可以帮助你在打印Excel表格时更加得心应手。希望这篇文章对你有所帮助，祝你打印顺利！