excel怎么对照着另外一个表排序

excel怎么对照着另外一个表排序

Excel对照另一个表排序的方法包括:使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用Excel的排序功能。

其中,使用VLOOKUP函数是最常见且相对简单的方式。通过VLOOKUP函数,可以将一个表中的数据按照另一个表的顺序进行排序。具体操作步骤如下:

  1. 在目标表中插入一个辅助列。
  2. 使用VLOOKUP函数将参考表中的排序依据数据查找并填充到辅助列中。
  3. 根据辅助列的数据进行排序。

一、VLOOKUP函数的使用

1. 插入辅助列

在目标表中插入一个辅助列,命名为“排序依据”。这列将用于存储从参考表中查找的数据。

2. 使用VLOOKUP函数

在“排序依据”列的第一个单元格中输入VLOOKUP函数。假设参考表在Sheet2中,第一列是排序依据,数据范围为A:B,目标表在Sheet1中,第一列是要排序的数据,数据范围为A:B,那么在Sheet1的“排序依据”列中输入以下公式:

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这个公式的含义是:在Sheet2的A列中查找Sheet1中A列的值,并返回Sheet2中对应B列的值。

3. 填充公式

将上述公式填充到整个“排序依据”列中。可以通过拖动单元格右下角的小方块来实现。

4. 根据辅助列排序

选择目标表的所有数据,包括新插入的“排序依据”列。然后,依次点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的对话框中,选择按照“排序依据”列进行排序。

二、INDEX和MATCH函数的使用

1. 插入辅助列

与VLOOKUP方法相同,首先在目标表中插入一个辅助列,命名为“排序依据”。

2. 使用INDEX和MATCH函数

在“排序依据”列的第一个单元格中输入以下公式:

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))

这个公式的含义是:在Sheet2的A列中查找Sheet1中A列的值,并返回Sheet2中对应B列的值。

3. 填充公式

将上述公式填充到整个“排序依据”列中。

4. 根据辅助列排序

选择目标表的所有数据,包括新插入的“排序依据”列。然后,依次点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的对话框中,选择按照“排序依据”列进行排序。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具,可以方便地进行数据清洗和转换。使用Power Query对照另一个表进行排序的步骤如下:

1. 加载数据到Power Query

选择目标表的数据,点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮,将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 加载参考表数据

在Power Query编辑器中,点击“新建来源”按钮,选择“从表/范围”,将参考表的数据加载到Power Query中。

3. 合并查询

在Power Query编辑器中,点击“合并查询”按钮,选择目标表和参考表,指定要合并的列(即排序依据列)。

4. 展开合并结果

合并查询后,Power Query会生成一个新的列,包含参考表中的相关数据。点击该列右侧的展开按钮,选择需要的列进行展开。

5. 排序

在Power Query编辑器中,选择展开后的列,点击“排序升序”或“排序降序”按钮进行排序。

6. 加载数据回Excel

完成排序后,点击“关闭并加载”按钮,将数据加载回Excel工作表中。

四、使用Excel的排序功能

如果数据量较小,也可以直接使用Excel的排序功能进行手动排序。具体步骤如下:

1. 添加辅助列

在目标表中插入一个辅助列,手动输入参考表中的排序依据。

2. 选择数据

选择目标表的所有数据,包括新插入的辅助列。

3. 排序

依次点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的对话框中,选择按照辅助列进行排序。

通过以上几种方法,可以方便地在Excel中对照另一个表进行排序。根据具体需求和数据量,选择合适的方法进行操作。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中使用另一个表进行排序?
在Excel中,您可以使用“排序”功能来对照另一个表进行排序。请按照以下步骤操作:

  • 选择您要排序的数据范围。
  • 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  • 点击“排序”按钮,打开排序对话框。
  • 在排序对话框中,选择“按照另一个列中的值排序”选项。
  • 在“排序依据”下拉菜单中选择另一个表中的列。
  • 选择排序顺序(升序或降序)。
  • 点击“确定”按钮完成排序。

2. 我如何在Excel中根据另一个表的内容来重新排列数据?
如果您希望根据另一个表的内容重新排列数据,可以使用Excel中的“VLOOKUP”函数来实现。以下是具体步骤:

  • 在您要重新排列的数据表中,创建一个新的列。
  • 使用“VLOOKUP”函数将另一个表中的值与新列中的对应值进行匹配。
  • 设置“VLOOKUP”函数的参数,指定要匹配的值、另一个表的范围和要返回的值。
  • 拖动“VLOOKUP”函数的填充手柄,以将公式应用到整个新列。
  • 根据新列中的值对数据表进行排序,以重新排列数据。

3. 如何在Excel中根据另一个表的顺序重新排序行?
如果您希望根据另一个表的顺序重新排序行,可以使用Excel中的“INDEX”和“MATCH”函数。以下是具体步骤:

  • 在您的数据表中创建一个新的列。
  • 使用“MATCH”函数找到另一个表中每个值在原始数据表中的位置。
  • 使用“INDEX”函数根据“MATCH”函数返回的位置重新排序行。
  • 拖动“INDEX”函数和“MATCH”函数的填充手柄,以将公式应用到整个新列。
  • 根据新列中的值对数据表进行排序,以重新排序行。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4483299

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