wps的excel文件怎么恢复文件

WPS的Excel文件恢复方法：检查回收站、使用WPS自带的恢复功能、使用第三方数据恢复软件、检查自动保存文件。重点介绍使用WPS自带的恢复功能。

WPS Office内置了文件恢复功能，可帮助用户找回因意外关闭或其他原因丢失的文件。用户只需打开WPS，点击“文件”菜单，然后选择“文件恢复”，即可查看和恢复最近的未保存文件。这一功能非常便捷，减少了意外丢失文件的风险。

一、检查回收站

1. 文件是否被误删

在大多数情况下，误删除是最常见的文件丢失原因。因此，第一步应该检查计算机的回收站。打开回收站，查找是否有你误删除的Excel文件。如果找到，右键点击文件，选择“还原”，文件会恢复到原来的位置。

2. 回收站恢复的局限性

虽然回收站是一个方便的恢复途径，但它有其局限性。如果文件被永久删除，或者回收站已经被清空，文件将无法通过此方法恢复。在这种情况下，需要使用其他恢复方法。

二、使用WPS自带的恢复功能

1. 自动恢复

WPS Office具有自动恢复功能，当软件意外关闭时，未保存的文件会自动保存为临时文件。重新打开WPS Office后，软件会提示是否恢复未保存的文件。点击“恢复”按钮，文件即可恢复。

2. 手动恢复

如果自动恢复没有提示或你没有看到提示，可以通过以下步骤手动恢复文件：

• 打开WPS Office。
• 点击“文件”菜单。
• 选择“文件恢复”。
• 在弹出的窗口中，查找你需要恢复的文件，点击恢复。

3. 恢复历史版本

WPS Office还提供了历史版本恢复功能，可以查看和恢复之前保存的版本。打开文件后，点击“文件”菜单，选择“历史版本”，在弹出的窗口中选择需要恢复的版本。

三、使用第三方数据恢复软件

1. 软件选择

当WPS自带的恢复功能无法解决问题时，可以考虑使用第三方数据恢复软件。常用的数据恢复软件有EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。这些软件具有强大的数据扫描和恢复能力，可以恢复被删除或丢失的Excel文件。

2. 使用方法

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，以下是使用步骤：

• 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
• 打开软件，选择需要扫描的磁盘或文件夹。
• 点击“扫描”按钮，软件会开始扫描丢失的文件。
• 扫描完成后，查找你需要恢复的Excel文件，选择并点击“恢复”按钮，将文件保存到安全的位置。

3. 注意事项

使用第三方数据恢复软件时，需注意以下几点：

• 尽量避免在文件丢失后对磁盘进行写操作，以防止数据被覆盖。
• 恢复文件时，选择不同于原文件所在的磁盘，以确保数据安全。

四、检查自动保存文件

1. 自动保存功能

WPS Office的Excel具有自动保存功能，默认情况下，软件会定期将文件保存为临时文件。在文件丢失后，可以查找这些自动保存的临时文件进行恢复。

2. 查找自动保存文件

自动保存的临时文件通常存储在以下位置：

• Windows系统：C:Users<用户名>AppDataRoamingKingsoftoffice6backup
• Mac系统：~/Library/Application Support/Kingsoft Office/backup

在这些文件夹中查找以“.et”或“.xls”结尾的文件，找到后复制到其他位置，并用WPS Office打开进行恢复。

3. 设置自动保存间隔

为了减少未来文件丢失的风险，可以在WPS Office中设置自动保存间隔。打开WPS Office，点击“工具”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中，设置自动保存间隔为较短的时间（如每5分钟），以确保文件更频繁地自动保存。

五、其他恢复方法

1. 检查云端存储

如果你使用了云端存储服务（如WPS云、OneDrive、Google Drive等），可以登录相应的云端存储账户，检查是否有备份的文件。有些云服务提供文件版本控制功能，可以查看和恢复之前的版本。

2. 恢复系统还原点

Windows系统提供了系统还原功能，可以恢复系统到之前的某个时间点。如果文件在系统还原点之前存在，可以通过恢复系统还原点来找回文件。打开“控制面板”，选择“系统和安全”，点击“系统”，选择“系统保护”，点击“系统还原”，按照提示选择还原点进行恢复。

3. 联系专业数据恢复服务

如果以上方法都无法恢复丢失的文件，建议联系专业的数据恢复服务。专业的数据恢复公司拥有先进的设备和技术，可以在更高层次上恢复丢失的数据。但需注意，这种服务通常收费较高，且成功率不一定百分百。

六、预防措施

1. 定期备份

为了防止文件丢失，最有效的办法是定期备份重要文件。可以使用外部硬盘、云存储或NAS设备进行备份。定期备份不仅能保护数据安全，还能在文件丢失时快速恢复。

2. 使用版本控制

在处理重要文件时，建议使用版本控制工具（如Git）或软件自带的历史版本功能。通过版本控制，可以记录每次修改的历史版本，方便在需要时进行回退或恢复。

3. 启用自动保存

确保在WPS Office中启用自动保存功能，并设置适当的自动保存间隔。自动保存功能可以在意外情况下（如软件崩溃、断电等）自动保存文件，减少数据丢失的风险。

4. 注意文件管理

良好的文件管理习惯也是防止文件丢失的重要措施。合理规划文件夹结构，定期清理不需要的文件，避免误删重要文件。同时，注意文件命名，使用有意义的文件名，方便日后查找和管理。

通过以上方法，不仅可以有效恢复WPS的Excel文件，还能大幅降低文件丢失的风险。希望本文能够帮助到你，在实际操作中成功恢复丢失的文件。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复被意外删除的WPS Excel文件？

• 问题： 我不小心删除了一个重要的WPS Excel文件，有什么方法可以恢复它吗？
• 回答： 当你意外删除WPS Excel文件时，可以尝试以下方法来恢复文件：
  • 从回收站中恢复：首先，检查你的回收站，看看是否可以找到被删除的文件。如果找到了，只需右键点击文件，选择“还原”即可恢复文件到原来的位置。
  • 使用WPS Office的文件恢复功能：WPS Office提供了一个内置的文件恢复功能，可以帮助你找回被删除的文件。在WPS Office主界面的“文件”选项中，选择“恢复文件”，然后按照提示进行操作，寻找并恢复被删除的文件。
  • 使用专业的数据恢复软件：如果上述方法无法找回你的文件，你可以尝试使用一些专业的数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件可以扫描你的硬盘并找回被删除的文件，但请注意，使用这些软件可能需要一些技术操作。

2. WPS Excel文件被病毒感染了怎么办？

• 问题： 我的WPS Excel文件被病毒感染了，我应该如何处理？
• 回答： 如果你的WPS Excel文件被病毒感染了，你可以采取以下措施来处理：
  • 使用杀毒软件进行扫描：首先，及时更新你的杀毒软件，并进行全盘扫描以查找和清除病毒。确保杀毒软件是最新版本，并按照软件的提示进行操作。
  • 隔离受感染的文件：如果你发现WPS Excel文件确实被病毒感染，应立即将其与其他文件分开，以防止病毒传播。你可以将受感染的文件移动到一个单独的文件夹或使用压缩工具进行隔离。
  • 重新下载或从备份中恢复：如果你无法清除病毒或修复受感染的文件，最好的方法是重新下载文件或从备份中恢复未受感染的版本。确保备份文件是在病毒感染之前创建的，以避免再次感染。

3. 如何修复损坏的WPS Excel文件？

• 问题： 我的WPS Excel文件出现了损坏的情况，有什么方法可以修复它吗？
• 回答： 当你的WPS Excel文件损坏时，你可以尝试以下方法来修复文件：
  • 使用WPS Office的修复功能：WPS Office提供了一个内置的修复功能，可以帮助你修复损坏的文件。在WPS Office主界面的“文件”选项中，选择“修复文件”，然后按照提示进行操作，尝试修复损坏的Excel文件。
  • 手动修复文件：如果内置的修复功能无法修复文件，你可以尝试手动修复文件。首先，尝试将损坏的文件复制到其他位置，然后尝试打开它。如果无法打开，可以尝试使用WPS Office的“打开和修复”功能，这将尝试修复文件的结构和内容。另外，你还可以尝试使用其他工具或在线服务来修复损坏的Excel文件。
  • 从备份中恢复文件：如果你有备份文件，可以尝试从备份中恢复未损坏的版本。确保备份文件是在文件损坏之前创建的，以保证文件完整性。