excel里怎么输入正方形

在Excel中输入正方形的方法非常简单，主要有以下几种方法：插入形状、利用单元格格式、通过条件格式。我们将详细讲解其中一种方法，即插入形状的方法。

插入形状是最直接且常用的方法。首先，打开Excel表格，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”功能，从下拉菜单中选择正方形或矩形图标。接着，按住Shift键并在需要插入正方形的位置上拖动鼠标，这样可以确保绘制出的形状是正方形而不是矩形。最后，根据需求调整正方形的大小和颜色即可。

接下来，我们将详细介绍这几种方法，并提供相应的操作步骤和技巧。

一、插入形状

1、打开Excel并选择插入选项卡

首先，启动Excel软件，打开需要编辑的工作表。在上方菜单栏中，选择“插入”选项卡。这是插入各种元素的起点，比如图表、图片、形状等。

2、选择形状功能

在“插入”选项卡中，找到“插图”组，然后点击“形状”按钮。此时会弹出一个下拉菜单，显示各种形状的选项。

3、选择正方形或矩形图标

在下拉菜单中，找到矩形形状，通常它位于“矩形”部分的第一个。点击该图标，鼠标指针会变成一个十字形。

4、按住Shift键绘制正方形

在工作表中找到你想插入正方形的位置，按住Shift键的同时，按住鼠标左键并拖动，这样绘制出的形状会是正方形。注意，不按Shift键的话，拖动的形状会是矩形而不是正方形。

5、调整大小和颜色

绘制完成后，你可以通过拖动形状的边缘调整其大小。右键点击正方形，并选择“设置形状格式”，可以更改形状的颜色、边框等属性。

二、利用单元格格式

1、调整单元格行高和列宽

首先，选中你希望显示正方形的单元格。然后，右键点击该单元格的列标头，选择“列宽”，输入一个数值（如20）。接着，右键点击该单元格的行标头，选择“行高”，输入相同的数值（如20）。这样单元格就变成了一个近似的正方形。

2、填充颜色

选中调整后的单元格，点击“开始”选项卡，然后点击“填充颜色”按钮，选择一个颜色，这样单元格就变成了一个有颜色的正方形。

三、通过条件格式

1、选中单元格区域

首先，选中你希望应用正方形格式的单元格区域。这个区域可以是一个单元格，也可以是多个单元格。

2、打开条件格式

在“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”。

3、选择规则类型

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式

在“为符合此公式的值设置格式”框中输入一个公式，例如=MOD(ROW(),2)=0，这表示每隔一行应用一次格式。点击“格式”按钮，设置填充颜色和边框。

5、应用规则

点击“确定”完成设置，这样选中的单元格区域会根据条件格式显示为正方形。

四、使用图表创建正方形

1、插入图表

首先，选择一个空白单元格区域，点击“插入”选项卡，然后选择“图表”组中的“插入散点图或气泡图”。

2、调整轴刻度

插入图表后，右键点击图表中的横轴，选择“设置坐标轴格式”。在“坐标轴选项”中，设置最大值和最小值相同，例如都是0到10，这样横轴和纵轴的单位长度相同。

3、插入数据点

在图表中插入数据点，通过调整数据点的位置和数量，可以在图表中显示一个正方形。

五、使用VBA代码创建正方形

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入模块。

2、输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub InsertSquare()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 100, 100, 100, 100).Select
    Selection.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
End Sub

3、运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下Alt + F8键，选择刚才创建的宏（InsertSquare），点击“运行”。这样在工作表中会插入一个正方形。

六、使用外部工具

1、使用绘图软件

你可以使用诸如Photoshop、Illustrator等绘图软件创建一个正方形，然后将其导入到Excel中。

2、插入图片

在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“图片”功能，找到你创建的正方形图片并插入。

七、总结

在Excel中输入正方形的方法多种多样，每种方法都有其独特的优点和适用场景。插入形状是最简单直接的方法，适用于快速创建和调整正方形。而利用单元格格式和条件格式则适用于需要在单元格中显示正方形的情况。使用图表和VBA代码可以实现更复杂的功能，适合高级用户。外部工具则提供了更多的设计和美化选项。根据实际需求选择适合的方法，可以大大提高工作效率。