excel中输入身份证号怎么正常显示

在Excel中输入身份证号正常显示的主要方法包括：使用文本格式、添加前缀、调整列宽、避免科学计数法。其中，使用文本格式是最常用且最有效的方法。具体来说，身份证号通常包含18位数字，如果直接输入，Excel可能会将其识别为数值并以科学计数法显示，这就需要我们将单元格格式调整为文本，从而确保身份证号按预期显示。

一、使用文本格式

将单元格格式设置为文本是最有效的方法之一。这样可以避免Excel将长数字转换为科学计数法，从而确保身份证号码显示正确。

1.1 设置单元格格式为文本

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 现在输入身份证号码，它将按文本格式显示，不会被转换为科学计数法。

1.2 批量设置文本格式

如果需要对整列进行设置，可以先选择整列，然后按照上述步骤将其设置为文本格式。这样，无论输入多少身份证号码，都能正常显示。

二、添加前缀

在身份证号码前添加一个单引号（‘）是另一种有效的方法，这样Excel会将输入内容视为文本。

2.1 手动添加单引号

1. 在单元格中输入单引号（‘），然后输入身份证号码。
2. 例如：输入‘123456789012345678。
3. 单引号不会显示在单元格中，但会使Excel将内容视为文本。

2.2 使用公式添加前缀

如果已经输入了一列身份证号码，可以使用公式来批量添加单引号。例如，在B列中显示A列的身份证号码，并添加单引号：

= "'" & A1

将此公式拖动到其他单元格，即可批量处理。

三、调整列宽

有时候，显示问题可能是由于列宽不够导致内容被截断。调整列宽可以确保身份证号码完全显示。

3.1 自动调整列宽

1. 选中需要调整的列。
2. 双击列标题右侧的边界，Excel会自动调整列宽以适应最长的内容。

3.2 手动调整列宽

1. 选中需要调整的列。
2. 右键点击选择“列宽”。
3. 在弹出的对话框中输入合适的宽度值，然后点击“确定”。

四、避免科学计数法

Excel默认会将长数字转换为科学计数法显示，这对于身份证号码来说是不合适的。因此，确保单元格格式为文本或者添加前缀是非常重要的。

4.1 禁用科学计数法

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”选项，然后点击“确定”。

通过以上方法，可以确保在Excel中输入的身份证号码能够正常显示。接下来，将详细介绍每种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、使用文本格式

将单元格格式设置为文本是最直接、最常用的方法，具体操作如下：

1.1 设置单元格格式为文本

1. 选择单元格：首先，选择需要输入身份证号码的单元格或整列。如果只是单个单元格，可以直接点击该单元格。如果是整列，可以点击列标（如A列、B列）。

2. 右键菜单：在选中的单元格或列上右键点击，选择“设置单元格格式”。

3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

4. 输入身份证号码：现在输入身份证号码，它将按文本格式显示，不会被转换为科学计数法。

这种方法适用于需要批量输入身份证号码的情况。例如，在一个表格中需要输入多个员工的身份证号码，可以先将相关列设置为文本格式，然后再进行数据输入。

1.2 批量设置文本格式

如果需要对整列进行设置，可以采用以下步骤：

1. 选择整列：点击列标（如A列、B列），选择整列。

2. 右键菜单：在选中的列上右键点击，选择“设置单元格格式”。

3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

4. 输入身份证号码：现在在整列中输入身份证号码，它们都将按文本格式显示。

这种方法适用于需要对整列数据进行格式设置的情况，如在一个表格中需要输入多列身份证号码。

二、添加前缀

在身份证号码前添加单引号（‘）是另一种有效的方法，这样Excel会将输入内容视为文本。具体操作如下：

2.1 手动添加单引号

1. 单个单元格：在单元格中输入单引号（‘），然后输入身份证号码。例如：输入‘123456789012345678。

2. 批量输入：如果需要输入多行身份证号码，可以在每个单元格中手动添加单引号。

这种方法适用于少量数据的输入，适合临时需要输入身份证号码的情况。

2.2 使用公式添加前缀

如果已经输入了一列身份证号码，可以使用公式来批量添加单引号。例如，在B列中显示A列的身份证号码，并添加单引号：

1. 输入公式：在B1单元格中输入公式：

= "'" & A1

2. 拖动公式：将此公式拖动到其他单元格，即可批量处理。

3. 复制粘贴值：将公式计算结果复制，然后选择“粘贴值”，这样可以将结果固定下来，不再依赖公式。

这种方法适用于已经输入了一列身份证号码，但需要将其转换为文本格式的情况。

三、调整列宽

有时候，显示问题可能是由于列宽不够导致内容被截断。调整列宽可以确保身份证号码完全显示。

3.1 自动调整列宽

1. 选择列：选中需要调整的列。

2. 双击列边界：将鼠标移动到列标题右侧的边界，当鼠标指针变成双箭头时，双击边界，Excel会自动调整列宽以适应最长的内容。

这种方法适用于需要快速调整列宽的情况，特别是当表格中的内容长度不一致时。

3.2 手动调整列宽

1. 选择列：选中需要调整的列。

2. 右键菜单：右键点击选择“列宽”。

3. 输入宽度值：在弹出的对话框中输入合适的宽度值，然后点击“确定”。

这种方法适用于需要精确调整列宽的情况，例如，需要确保列宽统一或有特定的宽度要求时。

四、避免科学计数法

Excel默认会将长数字转换为科学计数法显示，这对于身份证号码来说是不合适的。因此，确保单元格格式为文本或者添加前缀是非常重要的。

4.1 禁用科学计数法

1. 选择单元格或列：选择需要输入身份证号码的单元格或列。

2. 右键菜单：在选中的单元格或列上右键点击，选择“设置单元格格式”。

3. 选择文本格式：在弹出的对话框中选择“文本”选项，然后点击“确定”。

通过以上方法，可以确保在Excel中输入的身份证号码能够正常显示，而不会被转换为科学计数法。

五、使用数据验证和输入提示

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用Excel的数据验证功能，并设置输入提示，帮助用户正确输入。

5.1 设置数据验证

1. 选择单元格或列：选择需要设置数据验证的单元格或列。

2. 数据验证：在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。

3. 自定义验证规则：在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，然后输入验证公式。例如，确保输入的身份证号码为18位数字，可以使用公式：

=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)

4. 设置输入提示：在“输入信息”选项卡中，可以设置输入提示，帮助用户正确输入身份证号码。

5.2 提示错误信息

1. 设置错误信息：在“错误信息”选项卡中，可以设置错误信息，当用户输入错误的身份证号码时，会弹出提示框。

通过数据验证和输入提示，可以有效避免输入错误，确保身份证号码格式正确。

六、使用宏和VBA脚本

对于高级用户，可以使用宏和VBA脚本来处理身份证号码的输入和显示问题。通过编写自定义脚本，可以实现更复杂的功能，如自动格式化、批量处理等。

6.1 编写VBA脚本

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。

3. 编写脚本：在模块中编写处理身份证号码的脚本。例如，自动将输入的身份证号码转换为文本格式：

Sub FormatIDNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行脚本：返回Excel，选择需要处理的单元格或列，按Alt + F8选择并运行脚本。

通过使用宏和VBA脚本，可以实现更高级的功能，适用于需要批量处理或自定义需求的情况。

七、保护和共享表格

在设置好身份证号码的输入格式后，可以通过保护和共享表格，确保其他用户在输入数据时不会破坏设置。

7.1 保护工作表

1. 保护工作表：在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”。

2. 设置密码：输入保护密码，防止其他用户修改工作表格式。

3. 设置权限：可以设置允许的操作，如输入数据、选择单元格等。

7.2 共享工作簿

1. 共享工作簿：在“审阅”选项卡中，选择“共享工作簿”。

2. 设置共享选项：可以设置允许的操作，如编辑、查看更改历史等。

通过保护和共享表格，可以确保设置的身份证号码格式不被破坏，同时方便多人协作。

八、常见问题和解决方法

在实际操作中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及其解决方法：

8.1 身份证号码显示为科学计数法

解决方法：确保单元格格式为文本，或者在输入时添加单引号前缀。

8.2 输入身份证号码后部分数字变成零

解决方法：调整单元格格式为文本，然后重新输入身份证号码。

8.3 批量处理身份证号码

解决方法：使用公式或VBA脚本，批量处理身份证号码，将其转换为文本格式。

通过以上方法和技巧，可以确保在Excel中输入的身份证号码能够正常显示，避免常见的格式问题。在实际操作中，可以根据具体情况选择最合适的方法，确保数据输入和显示的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码并正确显示？

在Excel中输入身份证号码时，可能会出现显示不正常的情况。以下是一些解决方法：

• 问题： 我在Excel中输入身份证号码，但是它显示为科学计数法或者变成了一串数字，如何解决？

  回答： 这是因为Excel默认将长数字转换为科学计数法或者使用了自动格式化。您可以按照以下步骤解决：

  • 在输入身份证号码之前，在单元格中选择“文本”格式。
  • 在输入身份证号码后，如果它仍然显示为科学计数法，请在单元格中选择“文本”格式并手动调整单元格的宽度。

• 问题： 我在Excel中输入身份证号码后，前面的0被删除了，如何保留前导零？

  回答： 当输入身份证号码时，Excel会自动删除前导零。您可以按照以下步骤保留前导零：

  • 在输入身份证号码前，在单元格中选择“文本”格式。
  • 在输入身份证号码时，确保在前面输入一个单引号（'），这样Excel将把它识别为文本而不是数字，并保留前导零。

• 问题： 我在Excel中输入身份证号码后，最后一位X变成了数字0，如何解决？

  回答： 当输入身份证号码时，Excel默认将最后一位X识别为数字0。您可以按照以下步骤解决：

  • 在输入身份证号码前，在单元格中选择“文本”格式。
  • 在输入身份证号码时，确保在最后一位X之后输入一个单引号（'），这样Excel将把它识别为文本并保留原样显示。

2. 如何在Excel中输入身份证号码并使其在排序时正确排序？

当在Excel中输入身份证号码时，由于其特殊的排序规则，可能无法正确排序。以下是解决方法：

• 问题： 当我在Excel中输入身份证号码并进行排序时，它并没有按照正确的顺序排序，如何解决？

  回答： Excel默认按照文本排序规则进行排序，而身份证号码的排序规则与一般的文本排序规则不同。您可以按照以下步骤解决：

  • 将身份证号码格式设置为自定义格式，例如："000000000000000000"。
  • 输入身份证号码后，选择排序选项，并选择按照自定义格式进行排序。

3. 如何在Excel中验证身份证号码的有效性？

在Excel中，您可以使用公式来验证身份证号码的有效性。以下是一些方法：

• 问题： 我想在Excel中验证身份证号码的有效性，有没有简单的方法？

  回答： 是的，您可以使用公式来验证身份证号码的有效性。以下是一个常用的公式：

  • 假设身份证号码在A1单元格中，可以使用以下公式来验证：

    =IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), OR(MID(A1, 17, 1)="X", MID(A1, 17, 1)="x")), "有效", "无效")
    

    这个公式将检查身份证号码是否为18位长，前17位是否为数字，最后一位是否为数字或字母X或x。如果符合条件，将显示"有效"，否则显示"无效"。