excel表打印怎么由前向后打印

在Excel中实现表格由前向后打印的方法包括：调整打印顺序、设置页码顺序、使用分页预览、调整打印区域。其中，调整打印顺序是最关键的一步，因为它直接决定了Excel在打印时如何排列页面。下面将详细介绍这些方法，并提供一些专业经验和技巧来帮助你更好地管理和打印Excel表格。

一、调整打印顺序

在Excel中，默认的打印顺序是从上到下，然后从左到右。要实现由前向后打印，可以通过调整打印顺序来完成。

1.1 进入页面布局选项

首先，打开需要打印的Excel文件，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项。这里你可以找到许多与打印相关的设置选项。

1.2 打开页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在这个对话框中，你可以设置纸张方向、页边距、打印区域等。

1.3 设置打印顺序

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在这里，你会看到一个“打印顺序”选项。在这个选项中，你可以选择“从左到右，然后从上到下”或者“从上到下，然后从左到右”。选择适合你的打印顺序，点击“确定”保存设置。

二、设置页码顺序

为了确保打印时页码顺序正确，可以在页面中添加页码，并设置其显示顺序。

2.1 添加页码

点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”。在页眉和页脚工具中，你可以插入页码。

2.2 设置页码格式

在插入页码后，你可以调整其格式。例如，可以设置页码显示为“第1页，共5页”的格式，这样可以更直观地了解打印的顺序和总页数。

三、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的工具，可以帮助你在打印之前查看页面的排列情况，并进行调整。

3.1 进入分页预览模式

点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以看到每个打印页面的边界，并可以拖动这些边界来调整页面的排列。

3.2 调整分页顺序

在分页预览模式下，你可以直观地看到页面的排列顺序。如果发现某些页面的顺序不符合预期，可以拖动页面边界进行调整，确保打印时页面按预期顺序排列。

四、调整打印区域

有时候，Excel默认的打印区域可能并不符合你的需求。通过调整打印区域，可以确保打印时只包含需要的内容，并且按预期顺序打印。

4.1 选择打印区域

在工作表中，选择需要打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，然后点击“设置打印区域”。

4.2 预览打印效果

设置好打印区域后，可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果发现打印区域不符合预期，可以返回工作表，重新调整打印区域。

五、使用打印标题

如果你的表格较长，可以设置打印标题，这样每个打印页面都会包含相同的标题行或列，方便阅读和查找。

5.1 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”选项。在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，可以设置“顶端标题行”或“左端标题列”。

5.2 确认设置

设置好打印标题后，点击“确定”保存设置。这样在打印时，每个页面都会包含相同的标题行或列，提高表格的可读性。

六、打印预览和调整

在完成以上设置后，建议在打印之前进行打印预览，确保所有设置符合预期。

6.1 进入打印预览

点击“文件”菜单中的“打印”选项，进入打印预览界面。在这里，你可以看到每个打印页面的效果，并可以进行调整。

6.2 调整打印设置

如果发现打印效果不符合预期，可以在打印预览界面调整打印设置。例如，可以调整纸张方向、页边距、缩放比例等，确保打印效果最佳。

七、保存打印设置

最后，建议将所有打印设置保存到Excel文件中，这样在下次打印时，可以直接使用这些设置，节省时间和精力。

7.1 保存文件

在完成所有打印设置后，点击“文件”菜单中的“保存”选项，将设置保存到Excel文件中。

7.2 备份文件

为了避免意外情况，可以将Excel文件备份一份，这样在需要时可以快速恢复设置。

通过以上方法，可以实现Excel表格由前向后打印，提高打印效率和质量。在实际操作中，可以根据具体需求灵活调整设置，确保打印效果最佳。