怎么把Excel的表格打印全业

要将Excel表格打印全页，可以通过调整页面设置、缩放比例、调整列宽和行高、使用页面预览、设置打印区域等方法来实现。其中，调整页面设置是最为关键的一步，因为它可以让你对纸张大小、页边距、方向等进行全面控制，从而保证表格能够完美适应打印纸张。接下来，本文将详细介绍如何通过这些方法将Excel表格打印全页。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格打印全页的首要步骤。通过调整页面设置，可以控制纸张大小、页边距、方向等参数，使表格适应打印纸张。

1.1 纸张大小

选择适当的纸张大小是打印全页的基础。通常情况下，默认纸张大小是A4，但如果你的表格内容较多，可以选择更大的纸张，例如A3。

1. 打开Excel表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
4. 选择适当的纸张大小，例如A4或A3。

1.2 页边距设置

调整页边距可以为表格提供更多的打印空间。默认页边距可能会导致表格内容超出打印区域，因此需要根据实际情况进行调整。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择“自定义页边距”。
4. 根据需要调整上、下、左、右页边距的数值。

1.3 纸张方向

选择合适的纸张方向可以更好地适应表格内容。如果表格宽度较大，可以选择横向打印。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”。
3. 选择“横向”或“纵向”。

二、调整缩放比例

调整缩放比例可以将表格内容缩小或放大，以适应打印纸张。通过合理调整缩放比例，可以确保表格在打印时不会被截断。

2.1 手动调整缩放比例

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 选择“调整为”选项，并输入适当的百分比。

2.2 自动调整缩放比例

Excel提供了自动调整缩放比例的功能，可以根据表格内容自动调整打印比例。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 选择“调整为”选项，并选择“适应于”。
4. 输入适当的页数，例如“1页宽，1页高”。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以更好地控制表格布局，使表格内容紧凑且易于打印。

3.1 调整列宽

1. 选择需要调整的列。
2. 在列标题上右键单击，选择“列宽”。
3. 输入适当的列宽数值。

3.2 调整行高

1. 选择需要调整的行。
2. 在行标题上右键单击，选择“行高”。
3. 输入适当的行高数值。

四、使用页面预览

使用页面预览功能可以提前查看打印效果，确保表格内容完整显示在页面上。

4.1 打开页面预览

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧预览窗口中查看打印效果。

4.2 调整预览设置

如果发现表格内容超出打印区域，可以返回页面设置进行调整，直至预览效果满意为止。

五、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的表格部分，避免不必要的内容占用打印空间。

5.1 选择打印区域

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

5.2 清除打印区域

如果需要打印整个表格，可以清除打印区域。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
3. 选择“清除打印区域”。

六、其他打印设置

除了上述方法，还可以通过其他打印设置来优化打印效果。

6.1 打印网格线

打印网格线可以使表格内容更加清晰，便于查看。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“打印”组中，勾选“打印网格线”。

6.2 打印标题行

如果表格较长，可以设置打印标题行，使每页都显示标题行。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
3. 在“顶端标题行”中选择需要打印的标题行。

6.3 打印顺序

设置打印顺序可以控制表格打印的页码顺序，避免内容混乱。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印顺序”。
3. 选择“按行打印”或“按列打印”。

七、打印预览与实际打印

在完成所有设置后，最后一步是进行打印预览和实际打印，以确保表格能够完美打印全页。

7.1 打印预览

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧预览窗口中查看打印效果。

7.2 实际打印

1. 确认预览效果满意后，选择打印机。
2. 设置打印份数。
3. 点击“打印”按钮，进行实际打印。

通过上述步骤，可以确保Excel表格在打印时能够完美适应打印纸张，实现全页打印。合理调整页面设置、缩放比例、列宽和行高，使用页面预览和打印区域设置，可以帮助你更好地控制打印效果，避免表格内容被截断或超出打印区域。希望这些方法能够帮助你轻松解决Excel表格打印全页的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格完整地打印在一页上？

• 问题：我想要将Excel表格完整地打印在一页上，该怎么做？
• 回答：您可以尝试以下几种方法来实现将Excel表格完整地打印在一页上的需求：
  • 调整页面设置：在打印前，您可以调整页面设置中的缩放比例，尝试将缩放比例调整到适合的大小，以确保表格可以完整地打印在一页上。
  • 调整列宽和行高：如果表格过宽或过高，您可以调整列宽和行高，使其适应一页打印。
  • 使用缩放打印选项：在打印设置中，您可以选择缩放打印选项，将表格缩小到适合一页打印的大小。
  • 使用页面分隔符：如果表格非常大，无法完整地打印在一页上，您可以使用页面分隔符将表格分成多个页面打印，然后在打印设置中选择适当的选项以确保打印的页面能够拼接成完整的表格。

2. 我该如何确保打印的Excel表格不会被裁剪？

• 问题：每次我打印Excel表格时，总是发现打印出来的表格被裁剪了一部分，怎样才能确保打印的表格不会被裁剪？
• 回答：以下是几个方法可以帮助您确保打印的Excel表格不会被裁剪：
  • 调整页面边距：在页面设置中，您可以调整页面边距的大小，以确保表格不会超出打印纸张的边界。
  • 缩小表格：如果表格过大，超过了打印纸张的大小，您可以尝试缩小表格的大小，使其适应打印纸张。
  • 使用自动调整功能：Excel提供了自动调整功能，可以自动调整表格的大小使其适应打印纸张。您可以在打印设置中启用此选项。
  • 预览打印：在打印前，您可以使用预览打印功能，查看表格在打印纸张上的布局，以确保不会被裁剪。

3. 如何在Excel打印中避免列被分割到两页？

• 问题：每当我打印Excel表格时，总是发现某些列被分割到两页上，怎样才能避免这种情况发生？
• 回答：以下是几个方法可以帮助您避免在Excel打印中出现列被分割到两页的情况：
  • 调整列宽：在打印前，您可以调整列宽，使得每列的内容都能够完整地显示在一页上。
  • 缩小字体大小：如果表格中的字体过大，导致内容显示不全，您可以尝试缩小字体大小，以确保每列的内容都能够完整地显示在一页上。
  • 使用换行：如果某一列的内容过长，无法完整地显示在一页上，您可以使用换行功能，将内容分行显示，以确保每列的内容都能够完整地显示在一页上。
  • 调整页面设置：在页面设置中，您可以调整页面的方向，例如选择横向打印，以便更多的列能够显示在一页上，避免被分割到两页。