excel表格怎么样只显示正数

在Excel表格中只显示正数，可以通过条件格式、公式、筛选等方法来实现。下面详细描述其中一种方法：使用条件格式将负数隐藏。

一、使用条件格式隐藏负数

使用条件格式可以让Excel表格中只显示正数，而将负数隐藏。这是一种灵活且常用的方法。

1.1 设置条件格式

首先，选中你想要应用条件格式的单元格区域。接下来，点击菜单栏中的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”。

1.2 应用自定义格式

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入=A1<0（假设你的第一个单元格是A1）。然后点击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，将字体颜色设置为白色（或与背景颜色相同），这将使负数“看不见”。

1.3 确认并应用

点击“确定”按钮完成条件格式的设置。此时，所有负数单元格的内容将会以白色显示，从而达到“隐藏”的效果。

二、使用公式筛选正数

通过公式和筛选方法，也可以仅显示正数，隐藏负数。

2.1 创建辅助列

在你的数据表格旁边创建一个辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入公式=IF(A1>=0, A1, "")，然后向下拖动填充这个公式。这个公式的作用是，如果原单元格中的数值为正数，则显示原值，否则显示空白。

2.2 筛选数据

接下来，选中包含辅助列的整个数据区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。点击辅助列标题的下拉箭头，取消选择“空白”选项。此时，表格中将只显示正数。

三、使用VBA代码自动隐藏负数

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现更为自动化的操作。

3.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后在左侧的“项目”窗口中找到你的工作簿，右键点击它并选择“插入” -> “模块”。

3.2 编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub HideNegativeValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.Value < 0 Then cell.Font.Color = cell.Interior.Color '将字体颜色设置为与背景颜色相同 End If Next cell End Sub

3.3 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel表格。选中你想要应用该代码的单元格区域，然后按下Alt + F8，选择HideNegativeValues，点击“运行”。

四、使用自定义格式显示正数

自定义格式也是一种常见的方法，可以只显示正数。

4.1 选择单元格区域

首先，选中你想要应用自定义格式的单元格区域。

4.2 打开“设置单元格格式”对话框

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。

4.3 输入自定义格式

在“类型”框中输入以下格式代码：0;"";0。这个格式代码的意思是：正数按默认格式显示，负数显示为空，零按默认格式显示。

4.4 确认并应用

点击“确定”按钮完成设置。此时，所有负数单元格的内容将会被隐藏，仅显示正数。

五、使用图表隐藏负数

在一些情况下，你可能需要通过图表来展示数据，只显示正数而隐藏负数也可以通过图表来实现。

5.1 创建图表

选中你的数据区域，然后点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择你想要创建的图表类型。

5.2 编辑数据系列

在图表创建后，右键点击图表中的数据系列，选择“选择数据”。在弹出的对话框中，选择“隐藏和空白单元格”，勾选“显示空单元格为：间隔”。

5.3 确认并应用

点击“确定”按钮完成设置。此时，图表中将不会显示负数数据点，只显示正数。

六、使用Power Query进行数据处理

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用来过滤掉负数，只保留正数。

6.1 加载数据到Power Query

选中你的数据区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。

6.2 筛选正数

在Power Query编辑器中，点击你要筛选的列旁边的下拉箭头，选择“数字筛选器” -> “大于或等于”。在弹出的对话框中输入“0”，然后点击“确定”。

6.3 加载数据回Excel

筛选完成后，点击“关闭并加载”，数据将被加载回Excel表格中，且仅显示正数。

七、使用数组公式

数组公式是一种高级的Excel功能，可以实现复杂的数据处理任务，包括只显示正数。

7.1 输入数组公式

在一个空白单元格中输入以下数组公式：=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF(A:A>0, ROW(A:A)), ROW(1:1))), "")。输入公式后，按下Ctrl + Shift + Enter键。

7.2 向下填充公式

向下拖动填充这个数组公式，直到显示所有正数。这个公式的作用是，如果原单元格中的数值为正数，则显示原值，否则显示空白。

通过上述多种方法，你可以在Excel表格中只显示正数，而隐藏负数。这些方法各有优缺点，具体选择哪种方法可以根据你的实际需求和操作习惯来决定。