excel怎么把两排顺序变一样

EXCEL中将两排顺序变一样的方法包括：使用排序功能、使用VLOOKUP函数、使用MATCH函数。其中，使用VLOOKUP函数是一种非常高效和灵活的方法，可以确保数据的一致性和准确性。

使用VLOOKUP函数，可以根据一个参考列来重新排列另一列的数据。例如，如果你有两个不同顺序的名称列表，通过在一个新的列中使用VLOOKUP函数，你可以确保第二个列表的顺序与第一个列表一致。这种方法不仅简单，而且可以处理大量的数据，适用于各种复杂情况。

以下将详细介绍几种方法来实现这一目标。

一、使用排序功能

1、简单排序

使用Excel的排序功能是最直接的方法。假设你有两列数据，A列和B列：

1. 选择需要排序的列（例如，A列和B列）。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择按A列排序，然后选择升序或降序。

2、自定义排序

如果你需要根据特定的顺序进行排序，可以使用自定义排序：

1. 选择需要排序的列。
2. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 在对话框中选择“自定义列表”。
4. 输入你需要的顺序，然后点击“添加”。

二、使用VLOOKUP函数

1、基本用法

假设你有两列数据，A列和B列，A列是参考列，B列是需要重新排列的列。可以在C列使用VLOOKUP函数：

1. 在C1单元格中输入公式：=VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)
2. 向下拖动公式，应用到整个列。

2、处理重复值

如果B列中有重复值，可以使用数组公式或其他函数来处理。以下是一个简单的例子：

1. 在C1单元格中输入公式：=IFERROR(INDEX(B:B, MATCH(A1, B:B, 0)), "Not Found")
2. 向下拖动公式，应用到整个列。

三、使用MATCH函数

1、基本用法

MATCH函数可以用于查找值的位置，然后使用INDEX函数来重新排列：

1. 在C1单元格中输入公式：=INDEX(B:B, MATCH(A1, B:B, 0))
2. 向下拖动公式，应用到整个列。

2、结合其他函数

可以将MATCH函数与其他函数结合使用，以实现更多功能。例如，使用IFERROR函数处理错误：

1. 在C1单元格中输入公式：=IFERROR(INDEX(B:B, MATCH(A1, B:B, 0)), "Not Found")
2. 向下拖动公式，应用到整个列。

四、使用PIVOT TABLE

1、创建数据透视表

数据透视表也是一个强大的工具，可以帮助你重新排列数据：

1. 选择你的数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据透视表的放置位置。

2、设置数据透视表

1. 在数据透视表字段列表中，将A列拖到“行标签”区域。
2. 将B列拖到“值”区域。

这样可以根据A列的顺序重新排列B列的数据。

五、使用自定义VBA脚本

1、编写VBA脚本

如果你熟悉VBA，可以编写一个自定义脚本来实现这一目标。以下是一个简单的例子：

Sub ReorderRows()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    For i = 1 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        For j = 1 To ws.Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
            If ws.Cells(i, 1).Value = ws.Cells(j, 2).Value Then
                ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(j, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

2、运行VBA脚本

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，并粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
4. 按Alt + F8运行脚本。

六、使用Excel插件

1、安装插件

市面上有许多Excel插件可以帮助你更高效地处理数据。例如，Kutools for Excel就是一个功能强大的插件：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 在Excel中，选择需要重新排列的列。

2、使用插件

1. 打开Kutools for Excel的主界面。
2. 选择“排序”功能，然后选择你需要的排序方式。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel中的两排数据顺序变得一样。这些方法各有优缺点，可以根据具体情况选择适合你需求的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两行数据合并为一行？

• 首先，在一个新的单元格中输入以下公式：=CONCATENATE(A1, B1)，其中A1和B1是要合并的两个单元格的位置。
• 然后按下回车键，即可将两行数据合并为一行。
• 如果你需要合并更多的行，只需按照相同的步骤将更多的单元格添加到公式中即可。

2. 如何在Excel中将两行数据按照顺序进行排列？

• 首先，选中你要进行排序的两行数据。
• 然后，点击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡。
• 接下来，在“排序和筛选”组中，选择“排序最大到最小”或“排序最小到最大”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，即可将两行数据按照顺序进行排列。

3. 如何在Excel中将两行数据按照特定列进行排序？

• 首先，选中你要进行排序的两行数据。
• 然后，点击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡。
• 接下来，在“排序和筛选”组中，选择“自定义排序”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要按照排序的列，并选择升序或降序排序方式。
• 最后，点击“确定”按钮，即可将两行数据按照特定列进行排序。