excel表怎么发给别人填内容

将Excel表格发送给别人填内容的方法有很多种，包括电子邮件、共享云端、协作平台等。最常用的方法有：使用电子邮件发送、使用云存储服务共享、通过协作平台共享、使用链接共享等。其中，最推荐的方法是使用云存储服务共享，因为这种方法不仅便捷，还能实时协作、版本控制、权限管理。

一、使用电子邮件发送

通过电子邮件发送Excel表格是最传统和常见的方法之一。以下是具体步骤：

1. 准备Excel文件：确保表格已经创建并保存为Excel格式（.xlsx或.xls）。
2. 打开电子邮件客户端：可以使用Outlook、Gmail、Yahoo等常用的电子邮件服务。
3. 撰写邮件：在邮件正文中简要说明需要对方填写的内容和注意事项。
4. 添加附件：点击“添加附件”或“附件”按钮，选择要发送的Excel文件。
5. 发送邮件：输入收件人的电子邮件地址，检查无误后点击发送。

通过电子邮件发送的优点是简单直接，但缺点是不能实时协作，文件版本可能会混乱。

二、使用云存储服务共享

使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）来共享Excel文件是目前最推荐的方法。这种方法不仅便捷，还能实现实时协作和版本控制。

Google Drive共享Excel文件

1. 上传文件：打开Google Drive，将Excel文件拖放到浏览器窗口中，或点击“新建”>“文件上传”进行上传。
2. 设置共享权限：上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
3. 添加共享人员：在弹出的窗口中，输入需要共享的人的电子邮件地址。
4. 设置权限：选择“编辑”权限，以便对方可以填写内容。
5. 发送邀请：点击“发送”，对方会收到一封包含链接的邮件。

OneDrive共享Excel文件

1. 上传文件：登录OneDrive，将文件上传到指定文件夹。
2. 共享文件：右键点击文件，选择“共享”。
3. 获取共享链接：选择“任何有链接的人都可以编辑”，生成共享链接。
4. 发送链接：将生成的链接通过邮件或其他方式发送给需要填写表格的人。

三、使用协作平台共享

协作平台如Microsoft Teams、Slack、Trello等也支持Excel文件的共享和协作。

Microsoft Teams共享Excel文件

1. 上传文件：在Teams中选择一个团队或频道，点击“文件”选项卡，选择“上传”。
2. 共享文件：上传完成后，文件将自动共享给该频道的所有成员。
3. 实时协作：成员可以直接在Teams中打开Excel文件进行编辑，所有更改会实时同步。

Slack共享Excel文件

1. 上传文件：在Slack中选择一个频道或私聊窗口，点击“+”按钮，选择“上传文件”。
2. 共享文件：上传完成后，文件将自动共享给该频道或对话的所有成员。
3. 实时协作：成员可以点击文件链接，使用Google Sheets或其他在线表格工具进行编辑。

四、使用链接共享

一些云存储服务和协作工具支持生成共享链接，通过链接共享文件。

1. 生成链接：在云存储服务或协作工具中，选择文件，点击“共享”或“获取链接”。
2. 设置权限：确保链接的权限设置为“编辑”或“协作”。
3. 发送链接：将链接通过邮件、聊天工具或其他方式发送给需要填写表格的人。

结论

将Excel表格发送给别人填内容的方法有很多，最推荐的方法是使用云存储服务共享，因为这种方法不仅便捷，还能实时协作、版本控制、权限管理。通过详细描述云存储服务共享的方法，用户可以轻松掌握如何高效地共享Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置可编辑权限，以便将其发送给他人填写内容？

• 在Excel表中，选择要发送的单元格范围。
• 在顶部菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
• 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，并在“允许”下拉菜单中选择“整数”、“小数”或“文本”，根据需要选择合适的选项。
• 在“输入消息”和“错误警告”选项卡中，根据需要填写相关信息。
• 点击“确定”保存设置，然后将Excel表发送给他人。

2. 我如何将Excel表格保存为可编辑的PDF文件，以便他人填写内容？

• 打开Excel表格并确保内容已编辑完毕。
• 在顶部菜单栏中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在另存为对话框中，选择保存类型为“PDF”。
• 点击“选项”按钮，在打开的选项对话框中选择“工作表”选项卡。
• 在“内容”部分，选择“可编辑”选项，以便他人可以在PDF中填写内容。
• 点击“确定”保存设置，然后选择保存的位置并点击“保存”。

3. 如何使用Excel在线共享功能，让他人填写表格内容？

• 打开Excel表格并确保内容已编辑完毕。
• 在顶部菜单栏中选择“文件”选项卡，然后选择“共享”。
• 在共享对话框中，选择“在线共享”选项。
• 点击“复制链接”按钮，将生成的链接发送给他人。
• 在链接中，他人可以在线打开Excel表格，并填写内容。
• 你可以选择是否允许他人编辑、评论或只读访问表格。
• 他人填写完内容后，你可以在Excel中查看更新的数据。