excel表格打印出来怎么有表格

在Excel中打印出带有表格的效果，需要关注以下几个方面：设置打印区域、添加边框、调整页面布局、使用打印预览。其中，设置打印区域是最关键的步骤，它确保你只打印出所需的内容，并避免不必要的空白页。通过这些步骤，你可以确保打印出的Excel表格既美观又专业。接下来，我们详细探讨这些步骤。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保打印出的内容精准无误的第一步。以下是详细步骤：

1. 选择打印区域：打开你的Excel文件，使用鼠标选中你想打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用键盘快捷键（如Shift键加方向键）来精确选择。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel就会知道你只希望打印选定的区域。
3. 确认打印区域：你可以在页面布局视图中确认设置的打印区域是否正确。点击“页面布局”视图按钮，可以预览实际的打印效果。

二、添加边框

为了确保打印出的表格有清晰的边框，你需要为选定的单元格区域添加边框。以下是详细步骤：

1. 选择需要添加边框的单元格：再次选中你希望打印的单元格区域。
2. 添加边框：在“开始”选项卡下，找到“字体”组中的边框按钮。点击边框按钮，会弹出一个下拉菜单，选择“所有边框”或“外边框和内边框”。这样，表格的各个单元格都会有边框线。
3. 调整边框样式：如果需要，你可以进一步调整边框的样式和颜色。在边框下拉菜单中选择“边框和底纹”，可以设置边框的线条样式、颜色等。

三、调整页面布局

为了使打印结果更符合预期，调整页面布局是必不可少的步骤。以下是详细步骤：

1. 设置纸张大小和方向：在“页面布局”选项卡下，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小（如A4）。同时，点击“方向”按钮，选择横向或纵向。
2. 调整页边距：在“页面布局”选项卡下，点击“页边距”按钮，可以选择预定义的页边距设置，也可以选择“自定义边距”来手动设置。
3. 添加页眉和页脚：如果需要在打印的表格上添加页眉和页脚，可以在“插入”选项卡下找到“页眉和页脚”按钮，进行相应设置。

四、使用打印预览

使用打印预览功能可以帮助你在实际打印之前检查打印效果，并进行必要的调整。以下是详细步骤：

1. 打开打印预览：按快捷键Ctrl+P，或者在“文件”菜单下选择“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查打印效果：在打印预览界面中，可以看到实际的打印效果。如果发现有任何问题，可以返回到Excel工作表进行调整。
3. 进行最后的调整：在打印预览界面，你还可以调整打印设置，如页面缩放、打印份数等。确保所有设置都符合要求后，点击“打印”按钮，进行实际打印。

五、常见问题及解决方法

在实际操作中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 打印内容超出页面：如果发现打印内容超出页面，可以在“页面布局”选项卡下，选择“缩放比例”，将其调整为“适合一页宽”和“适合一页高”。
2. 边框线未打印出来：如果发现边框线未打印出来，检查是否正确设置了边框。如果一切设置正确但仍未打印出来，可能是打印机设置问题，检查打印机的“高级设置”。
3. 打印速度慢：如果打印速度慢，可以尝试将文件保存为PDF格式，然后进行打印。这样可以提升打印速度，同时确保打印效果。

通过上述详细步骤和解决方法，你可以确保在Excel中打印出带有表格的效果，并且打印结果既美观又专业。

相关问答FAQs：

Q: 如何在打印Excel表格时保留表格的边框和网格线？

A: 为了打印Excel表格时保留边框和网格线，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel表格并选择需要打印的区域。
2. 在“页面布局”选项卡上，找到“边框”组，点击“边框”按钮。
3. 在弹出的边框设置对话框中，选择“表格边框”选项，确保需要的边框样式被选中。
4. 确认设置后，点击“打印预览”按钮，您将能够预览到打印效果，确保边框和网格线已正确显示。
5. 最后，点击“打印”按钮将表格打印出来，并保留边框和网格线。

Q: 我在Excel中创建了一个表格，但在打印时发现表格的边框和网格线没有显示出来，该怎么解决？

A: 如果您在打印Excel表格时发现边框和网格线没有显示出来，您可以尝试以下解决方法：

1. 首先，确保您已经选择了需要打印的表格区域，可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。
2. 在Excel的“页面布局”选项卡上，找到“边框”组，点击“边框”按钮。
3. 在弹出的边框设置对话框中，选择“表格边框”选项，确保需要的边框样式被选中。
4. 如果仍然无法显示边框和网格线，在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡。
5. 在“显示选项”部分，确保“显示网格线”复选框已被选中。
6. 点击“确定”按钮保存设置，然后再次尝试打印表格，边框和网格线应该会显示出来了。

Q: 打印Excel表格时，如何调整表格的边框样式和线条粗细？

A: 您可以按照以下步骤来调整Excel表格的边框样式和线条粗细：

1. 选择需要调整边框样式的表格区域。
2. 在Excel的“页面布局”选项卡上，找到“边框”组，点击“边框”按钮。
3. 在弹出的边框设置对话框中，您可以选择不同的边框样式、颜色和线条粗细。
4. 您可以通过单击表格区域中的边框线来选择需要调整的线条，然后在对话框中选择合适的样式和粗细。
5. 确认设置后，点击“打印预览”按钮来预览表格的边框样式和线条粗细。
6. 如果满意预览效果，点击“打印”按钮将表格打印出来，边框样式和线条粗细将按照您的设置显示在打印结果中。