怎么样将excel转成xml文件

将Excel转换为XML文件的方法包括使用Excel内置的导出功能、编写VBA宏代码、利用第三方工具、以及在线转换工具。 其中，使用Excel内置的导出功能是最简单且直观的方法。以下将详细介绍这些方法的具体操作步骤。

一、使用Excel内置的导出功能

1.1 打开Excel文件

首先，打开你需要转换的Excel文件。确保数据已经整理好，格式规范，这样在转换为XML文件时不会出现数据丢失或格式错误的问题。

1.2 创建XML映射

在Excel中，点击“开发工具”选项卡。如果“开发工具”选项卡没有显示，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来启用它。在“开发工具”选项卡中，点击“源”按钮，打开“XML源”任务窗格。

1.3 添加XML映射

在“XML源”任务窗格中，点击“XML映射”按钮，然后选择“添加”。在弹出的对话框中，选择一个现有的XML Schema文件（.xsd文件），或者手动创建一个XML Schema。

1.4 映射数据

将XML Schema中的元素拖动到Excel工作表中的相应单元格，以便将数据映射到XML元素。完成映射后，点击“导出”按钮，在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，即可将Excel数据导出为XML文件。

1.5 验证导出的XML文件

导出完成后，使用文本编辑器或XML编辑工具打开生成的XML文件，检查数据是否完整和准确。

二、编写VBA宏代码

2.1 打开Excel文件

同样，打开你需要转换的Excel文件。

2.2 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

2.3 编写宏代码

在新的模块中，编写以下VBA代码，用于将Excel数据转换为XML文件：

Sub ExcelToXML()
    Dim xmlDoc As Object
    Dim xmlRoot As Object
    Dim xmlRecord As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer, j As Integer
    Dim lastRow As Long, lastCol As Long
    Set xmlDoc = CreateObject("MSXML2.DOMDocument")
    Set xmlRoot = xmlDoc.createElement("Root")
    xmlDoc.appendChild xmlRoot
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    For i = 2 To lastRow
        Set xmlRecord = xmlDoc.createElement("Record")
        For j = 1 To lastCol
            Dim xmlField As Object
            Set xmlField = xmlDoc.createElement(ws.Cells(1, j).Value)
            xmlField.Text = ws.Cells(i, j).Value
            xmlRecord.appendChild xmlField
        Next j
        xmlRoot.appendChild xmlRecord
    Next i
    xmlDoc.Save ThisWorkbook.Path & "output.xml"
    MsgBox "XML file created successfully!"
End Sub

2.4 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”快捷键，选择刚刚创建的宏“ExcelToXML”，点击“运行”按钮。宏运行完成后，会在Excel文件所在的目录下生成一个名为“output.xml”的XML文件。

三、利用第三方工具

3.1 安装并打开工具

可以使用像Altova MapForce、Oxygen XML Editor等专业XML编辑工具。这些工具不仅支持Excel到XML的转换，还提供了丰富的XML编辑和验证功能。

3.2 导入Excel文件

在工具中，选择导入Excel文件。根据工具的具体操作指南，将Excel文件中的数据导入到工具中。

3.3 定义映射规则

根据工具的提示，定义Excel列和XML元素之间的映射规则。大多数工具都会提供图形化界面，使这一过程更加直观和简单。

3.4 导出XML文件

映射完成后，选择导出为XML文件。选择保存位置和文件名，完成导出。

3.5 验证文件

使用工具的内置功能或其他XML编辑工具，打开生成的XML文件，检查数据的完整性和准确性。

四、使用在线转换工具

4.1 选择在线工具

有许多在线工具可以将Excel文件转换为XML文件，如Online XML Tools、Convertio等。这些工具通常操作简单，但对大文件的处理可能有限制。

4.2 上传Excel文件

在在线工具的界面中，选择上传你需要转换的Excel文件。大多数工具支持拖拽上传或浏览文件上传。

4.3 设置转换选项

根据在线工具的提示，设置Excel列和XML元素之间的映射规则。如果工具支持，还可以选择是否包含XML声明、是否格式化输出等选项。

4.4 下载XML文件

点击转换按钮，等待工具处理完成。处理完成后，工具会提供下载链接，点击下载链接即可获取转换后的XML文件。

4.5 验证文件

下载完成后，使用文本编辑器或XML编辑工具打开生成的XML文件，检查数据的完整性和准确性。

五、核心重点总结

在将Excel转换为XML文件的过程中，使用Excel内置的导出功能是最简单且直观的方法，编写VBA宏代码可以实现更复杂的转换需求，利用第三方工具可以进行专业的XML编辑和验证，使用在线转换工具则适合快速处理小文件。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合的方法可以提高工作效率，确保数据的完整性和准确性。