苹果系统excel怎么发送

在苹果系统中发送Excel文件的方法有多种，主要包括使用邮件、iCloud共享、Airdrop、第三方云存储服务等。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择最适合的方式。以下将详细介绍其中一种方法——使用邮件发送Excel文件。

一、使用邮件发送Excel文件

使用邮件发送Excel文件是最常见且便捷的方法之一。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经在Mac上创建或打开了需要发送的Excel文件。
2. 准备发送邮件：在打开的Excel文件中，点击“文件”菜单，然后选择“共享”选项。
3. 选择邮件：在共享选项中，选择“通过邮件发送”。这将自动打开Mail应用，并将Excel文件作为附件添加到新邮件中。
4. 填写邮件信息：输入收件人的电子邮件地址、主题和正文内容。
5. 发送邮件：检查所有信息无误后，点击“发送”按钮。

这种方法简单快捷，适合发送小型文件。如果文件较大，可能需要考虑其他方法。

二、使用iCloud共享

iCloud是苹果生态系统的一部分，提供了方便的文件共享功能。以下是使用iCloud共享Excel文件的步骤：

1. 保存文件到iCloud：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“保存为”，然后选择iCloud作为保存位置。
2. 共享文件链接：打开Finder，找到刚刚保存到iCloud的Excel文件。右键点击文件，选择“共享”选项，然后选择“复制链接”。
3. 发送链接：将复制的链接通过邮件、消息或其他通信工具发送给接收方。

三、使用Airdrop发送Excel文件

Airdrop是苹果设备之间传输文件的快捷方式。以下是使用Airdrop发送Excel文件的步骤：

1. 打开Finder：在Finder中找到需要发送的Excel文件。
2. 启动Airdrop：在Finder的侧边栏中选择“Airdrop”。确保接收方设备的Airdrop也已打开，并设置为可被发现。
3. 拖放文件：将Excel文件拖动到Airdrop窗口中的接收方设备上。
4. 接收文件：接收方在其设备上确认接收文件。

四、使用第三方云存储服务

除了iCloud，Dropbox、Google Drive等第三方云存储服务也提供了方便的文件共享功能。以下是使用Google Drive共享Excel文件的步骤：

1. 上传文件：在浏览器中打开Google Drive，登录你的Google账户。点击“新建”按钮，然后选择“上传文件”。
2. 共享文件：上传完成后，右键点击文件，选择“共享”选项。输入接收方的电子邮件地址，设置权限（如查看或编辑），然后点击“发送”按钮。
3. 发送通知：接收方将会收到一封包含文件链接的邮件，他们可以点击链接访问文件。

五、使用消息应用发送Excel文件

苹果的消息应用也支持发送文件，适合与其他苹果设备用户共享。以下是步骤：

1. 打开消息应用：在Dock栏中找到并打开消息应用。
2. 创建新消息：点击新建消息按钮，输入接收方的电话号码或Apple ID。
3. 附加文件：点击消息窗口中的“添加文件”按钮，选择需要发送的Excel文件。
4. 发送文件：点击发送按钮，文件将作为附件发送给接收方。

六、通过外接存储设备传输

如果网络条件不允许，可以使用U盘、外接硬盘等存储设备传输文件。以下是步骤：

1. 拷贝文件到存储设备：将U盘或外接硬盘连接到Mac，打开Finder，找到并复制需要发送的Excel文件，然后粘贴到存储设备中。
2. 发送设备：将存储设备移交给接收方，接收方将设备连接到自己的电脑，复制文件到本地。

七、通过网络驱动器

某些公司或团队可能使用网络驱动器共享文件。以下是步骤：

1. 连接网络驱动器：在Finder中，选择“前往”菜单，然后选择“连接服务器”。输入网络驱动器的地址并连接。
2. 拷贝文件：连接成功后，找到需要发送的Excel文件，复制并粘贴到网络驱动器中的共享文件夹。

八、通过即时通讯工具

某些即时通讯工具如Slack、Microsoft Teams也支持文件共享。以下是使用Slack的步骤：

1. 打开Slack：在浏览器或应用程序中打开Slack。
2. 上传文件：选择需要发送文件的频道或私聊窗口，点击“上传文件”按钮，选择Excel文件。
3. 发送文件：文件上传后，点击发送按钮，文件将会出现在聊天记录中，其他成员可以下载查看。

九、使用FTP服务器

对于更专业的需求，使用FTP服务器也是一种选择。以下是步骤：

1. 上传文件：使用FTP客户端如FileZilla连接到FTP服务器，上传Excel文件到指定目录。
2. 共享链接：将FTP服务器上的文件路径或下载链接发送给接收方。

十、通过苹果的日历和备忘录应用

苹果的日历和备忘录应用也支持附件功能，适合团队协作。以下是使用日历的步骤：

1. 创建事件：在日历应用中创建一个新事件。
2. 添加附件：在事件详细信息中，选择“添加附件”，选择需要发送的Excel文件。
3. 邀请参与者：输入接收方的电子邮件地址，发送邀请。

总结

在苹果系统中，发送Excel文件的方法多种多样，可以根据具体需求和条件选择最适合的方式。使用邮件、iCloud、Airdrop、第三方云存储服务等方法，都能方便快捷地共享文件。每种方法都有其独特的优势，选择合适的方法可以大大提高工作效率。希望本文提供的详细步骤和方法能帮助你更好地发送和共享Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在苹果系统中使用Excel发送电子邮件？

• 打开Excel应用程序并加载您要发送的工作表。
• 选择工作表中的数据和图表，并将其复制到剪贴板。
• 打开您的电子邮件客户端（如Mail）并创建新邮件。
• 粘贴您在Excel中复制的内容到新邮件的正文中。
• 添加收件人的电子邮件地址和主题。
• 如果需要，可以在邮件正文中添加其他文本或说明。
• 单击发送按钮，将您的Excel工作表作为附件发送给收件人。

2. 如何在苹果系统中使用Excel发送电子表格以供他人编辑？

• 打开Excel应用程序并加载您要发送的工作表。
• 选择“文件”菜单中的“导出”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“Excel文档”格式。
• 选择要保存的位置和文件名，并单击“导出”按钮。
• 打开您的电子邮件客户端（如Mail）并创建新邮件。
• 添加收件人的电子邮件地址和主题。
• 单击“附件”按钮，并选择您刚刚保存的Excel文档。
• 单击发送按钮，将您的Excel工作表作为可编辑的附件发送给收件人。

3. 如何在苹果系统中使用Excel发送电子表格以供他人查看，但不可编辑？

• 打开Excel应用程序并加载您要发送的工作表。
• 选择“文件”菜单中的“导出”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“PDF”格式。
• 选择要保存的位置和文件名，并单击“导出”按钮。
• 打开您的电子邮件客户端（如Mail）并创建新邮件。
• 添加收件人的电子邮件地址和主题。
• 单击“附件”按钮，并选择您刚刚保存的PDF文件。
• 单击发送按钮，将您的Excel工作表作为只读的附件发送给收件人。