电脑重启以后怎么找回excel数据

电脑重启以后怎么找回excel数据

电脑重启以后找回Excel数据的方法有:自动恢复功能、手动恢复、备份文件、使用第三方数据恢复工具。其中,自动恢复功能是最常用且最有效的方法之一。Excel会定期自动保存工作簿的副本,当电脑意外重启后,启动Excel时会提示您恢复未保存的文件。下面我们将详细介绍每一种方法,帮助您全面了解如何在电脑重启后找回Excel数据。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一个强大工具,能够在系统崩溃或意外重启后帮助用户找回未保存的工作簿。

1. 自动恢复简介

Excel的自动恢复功能 会在您编辑工作簿时定期自动保存副本。默认情况下,Excel每隔10分钟保存一次自动恢复文件。这意味着即使您未手动保存文件,您也可以通过自动恢复找到最近的副本。

2. 如何启用和配置自动恢复

要确保自动恢复功能开启并配置正确,请按照以下步骤操作:

  1. 打开Excel,进入“文件”菜单。
  2. 选择“选项”,然后选择“保存”。
  3. 确保“自动恢复信息时间间隔”选项已勾选,并设置为合适的时间间隔(例如,每10分钟)。
  4. 确保“如果我没有保存,关闭时保留上一次自动恢复的版本”选项已勾选。

3. 如何使用自动恢复找回数据

当您的电脑意外重启后,重新打开Excel时,您会看到一个名为“文档恢复”的窗格。此窗格会显示Excel在重启前自动保存的所有副本。您可以选择这些副本中的一个进行恢复。

二、手动恢复

如果自动恢复没有找到您需要的文件,您可以尝试手动恢复方法。这些方法包括寻找临时文件和恢复未保存的工作簿。

1. 寻找临时文件

在某些情况下,Excel会创建临时文件,这些文件可能包含您丢失的数据。以下是查找这些文件的方法:

  1. 打开Windows文件资源管理器。
  2. 导航到以下路径之一:
    • %AppData%MicrosoftExcel
    • %LocalAppData%MicrosoftOfficeUnsavedFiles
  3. 查找扩展名为 .tmp.asd 的文件。

2. 恢复未保存的工作簿

Excel提供了一个恢复未保存工作簿的选项,可以通过以下步骤操作:

  1. 打开Excel,进入“文件”菜单。
  2. 选择“信息”,然后点击“管理工作簿”。
  3. 选择“恢复未保存的工作簿”,Excel将显示一个包含未保存工作簿的列表,您可以选择需要的文件进行恢复。

三、备份文件

备份文件是在意外数据丢失情况下找回数据的另一重要方法。确保您定期备份您的Excel文件至云存储或外部存储设备,以防止数据丢失。

1. 使用云存储备份

云存储服务(如OneDrive、Google Drive、Dropbox等)提供了自动备份和版本控制功能。只需将您的Excel文件保存到云存储文件夹,云服务将自动同步并保存文件的多个版本。

2. 外部存储备份

除了云存储,您还可以使用外部硬盘、U盘或网络存储设备(NAS)进行备份。定期将重要文件复制到这些设备上,可以确保在本地存储设备故障时仍能找回数据。

四、使用第三方数据恢复工具

如果上述方法都无法帮助您找回丢失的Excel数据,您可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常能够扫描硬盘并恢复已删除或丢失的文件。

1. 数据恢复工具简介

市场上有多种数据恢复工具可供选择,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。这些工具功能强大,能够扫描硬盘并恢复各种类型的文件,包括Excel文件。

2. 使用数据恢复工具的步骤

以下是一个通用的使用数据恢复工具的步骤:

  1. 下载并安装数据恢复工具。
  2. 运行工具,并选择您希望扫描的驱动器或文件夹。
  3. 启动扫描,工具将开始搜索丢失或删除的文件。
  4. 扫描完成后,浏览结果并选择需要恢复的Excel文件。
  5. 点击恢复按钮,将文件保存到一个新的位置。

通过以上四种方法,您可以在电脑重启后找回丢失的Excel数据。每种方法都有其独特的优点和适用场景,建议您根据具体情况选择最合适的方法。确保定期备份和正确配置自动恢复功能,可以有效减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs:

1. 电脑重启后,我怎么找回被关闭的Excel文件?

当你的电脑重启后,如果你没有保存Excel文件或者关闭了没有保存的Excel文件,你可以通过以下步骤找回你的数据:

  • 首先,打开Excel应用程序。
  • 其次,点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  • 然后,在弹出的菜单中选择“恢复”选项。
  • 接下来,你将看到一个列表,其中列出了未保存的Excel文件。
  • 最后,选择你想要恢复的文件,然后点击“恢复”按钮。

2. 我的电脑意外重启了,如何找回在Excel中编辑的数据?

如果你在Excel中编辑了数据,但电脑意外重启了,你可以尝试以下方法找回你的数据:

  • 首先,重新打开Excel应用程序。
  • 其次,Excel通常会自动打开最近编辑的文件,如果你的文件在其中,你可以在Excel的“文件”选项中找到它。
  • 如果你的文件没有自动打开,你可以点击Excel菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打开”。
  • 在弹出的对话框中,浏览你的电脑文件夹,找到你的Excel文件并选择它。
  • 最后,点击“打开”按钮,你应该能够找到你最后编辑的数据。

3. 我的电脑突然断电了,如何找回在Excel中未保存的数据?

如果你的电脑突然断电,导致你在Excel中的数据未保存,你可以尝试以下方法找回你的数据:

  • 首先,重新打开Excel应用程序。
  • 其次,Excel通常会自动恢复未保存的数据。当你重新打开Excel时,它会自动显示一个“恢复文档”窗口,其中列出了未保存的文件。
  • 然后,选择你想要恢复的文件,并点击“恢复”按钮。
  • 接下来,Excel会尝试恢复你未保存的数据,并将其显示在一个新的Excel文件中。
  • 最后,你可以保存这个新的Excel文件,以便以后使用。

通过以上方法,你应该能够找回在Excel中未保存的数据。记得在工作中定期保存你的文件,以避免数据丢失的风险。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4484895

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