excel怎么固定最近文档

在Excel中固定最近文档的方法有以下几种：使用固定功能、创建快捷方式、使用Excel启动选项、第三方工具。 使用固定功能是最常用且最简单的方法。通过将最近使用的文档固定在“最近使用的文件”列表中，我们可以快速访问这些文件，从而提高工作效率。下面将详细介绍这些方法。

一、使用固定功能

固定功能是Excel内置的一个非常实用的工具，它允许用户将最近使用的文档固定在“最近使用的文件”列表中，以便快速访问。这是最直接的方法，适用于大多数用户。

1.1 打开“最近使用的文件”列表

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”。在打开的窗口中，你会看到一个“最近使用的文件”列表，列出了你最近打开过的所有文档。

1.2 固定文档

在“最近使用的文件”列表中，找到你想要固定的文档。点击文档右侧的图钉图标，这样该文档就会被固定在列表顶部。固定的文档会始终显示在列表中，即使你打开了其他新文件，它们也不会被替换或移除。

1.3 取消固定

如果你不再需要固定某个文档，只需再次点击文档右侧的图钉图标即可取消固定。取消固定后，该文档会根据最近使用的顺序进行排列。

二、创建快捷方式

创建快捷方式是另一种常用的方法，通过在桌面或文件夹中创建快捷方式，可以更方便地访问常用的Excel文档。

2.1 创建桌面快捷方式

在文件资源管理器中找到你想要固定的Excel文档，右键点击该文档，然后选择“发送到” > “桌面快捷方式”。这样，文档的快捷方式就会显示在你的桌面上，双击快捷方式即可快速打开文档。

2.2 创建文件夹快捷方式

你也可以将文档的快捷方式放在一个专用的文件夹中，方便集中管理常用文档。右键点击文档，选择“创建快捷方式”，然后将快捷方式拖动到你想要存放的文件夹中。

三、使用Excel启动选项

通过调整Excel启动选项，你可以设置某些文档在每次启动Excel时自动打开。这对于那些需要频繁访问的文档非常有用。

3.1 打开Excel启动选项

点击Excel左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。在打开的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

3.2 配置启动选项

在“启动选项”部分，找到“启动时打开所有文件位于”选项。在这里，你可以指定一个文件夹路径，Excel会在启动时自动打开该文件夹中的所有文件。将你想要固定的文档放入这个文件夹中，即可实现每次启动Excel时自动打开这些文档。

四、使用第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你更方便地管理和固定最近使用的Excel文档。这些工具通常提供更多的功能和更好的用户体验。

4.1 文件管理工具

一些文件管理工具，如Total Commander、Directory Opus等，提供了更强大的文件管理功能，包括创建快捷方式、固定文件等。你可以使用这些工具来更方便地管理常用的Excel文档。

4.2 专用Excel插件

市场上也有一些专用的Excel插件，它们提供了类似于固定最近文档的功能。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用工具，包括固定最近文档、快速访问常用文件等。下载安装这些插件后，你可以通过插件界面来管理和固定最近使用的Excel文档。

五、总结

在本文中，我们详细介绍了在Excel中固定最近文档的几种方法，包括使用固定功能、创建快捷方式、使用Excel启动选项以及使用第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。

通过固定最近文档，用户可以大大提高工作效率，减少查找和打开文档的时间，从而更专注于实际的工作任务。希望本文对你有所帮助，让你的Excel使用体验更加顺畅和高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中固定最近打开的文档？

问题： 我经常使用Excel处理数据，但每次打开Excel时都需要重新选择最近使用的文档，很不方便。有没有办法固定最近打开的文档，让它们始终显示在Excel的首页上？

回答： 是的，你可以通过以下步骤固定最近打开的文档：

1. 在Excel中，点击“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，点击“高级”选项卡。
4. 在“显示”部分，找到“显示此工作簿的信息”选项。
5. 在“显示此工作簿的信息”选项下方的下拉菜单中，选择“最近使用的文档”。
6. 确定更改并关闭Excel选项对话框。

现在，当你重新打开Excel时，最近使用的文档列表将始终显示在Excel的首页上，方便你快速访问最近使用的文档。

2. 如何在Excel中固定最近打开的文档数量？

问题： 我在Excel中经常使用最近打开的文档功能，但是默认只显示最近打开的10个文档，我希望能够增加这个数量。该怎么做呢？

回答： 在Excel中，你可以通过以下步骤增加最近打开的文档数量：

1. 在Excel中，点击“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，点击“高级”选项卡。
4. 在“显示”部分，找到“显示此工作簿的信息”选项。
5. 在“显示此工作簿的信息”选项下方的文本框中，输入你想要显示的最近打开的文档数量。
6. 确定更改并关闭Excel选项对话框。

现在，当你重新打开Excel时，最近使用的文档列表将会显示你所设定的数量，方便你快速访问更多的最近使用的文档。

3. 如何取消在Excel中固定最近打开的文档？

问题： 我之前在Excel中设置了固定最近打开的文档，但现在我想取消这个设置，让最近打开的文档不再固定显示在Excel的首页上。应该怎么做？

回答： 如果你想取消在Excel中固定最近打开的文档，可以按照以下步骤进行：

1. 在Excel中，点击“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，点击“高级”选项卡。
4. 在“显示”部分，找到“显示此工作簿的信息”选项。
5. 在“显示此工作簿的信息”选项下方的下拉菜单中，选择“无”。
6. 确定更改并关闭Excel选项对话框。

现在，当你重新打开Excel时，最近使用的文档列表将不再固定显示在Excel的首页上，而是按照默认设置进行显示。这样你就可以根据需要自行选择最近使用的文档了。