excel表格外怎么输入文字

在Excel表格外输入文字的主要方法有：使用文本框、插入图片并添加文字、利用注释功能、将文字放在单独的工作表中、以及使用形状工具。 其中，使用文本框是一种最直观、便捷的方法。文本框可以随意拖动、调整大小，并且可以进行格式化以满足不同的需求。下面将详细描述如何使用文本框在Excel表格外输入文字。

使用文本框： 在Excel中，文本框是一个独立的对象，它不受单元格布局的限制，可以放置在工作表的任何位置。文本框可以包含大量的文字信息，并且可以进行各种格式化操作，例如更改字体、大小、颜色等。使用文本框的步骤如下：

打开Excel文件，选择“插入”选项卡。
在工具栏中找到“文本框”按钮，点击它。
在工作表中拖动鼠标，绘制一个文本框。
在文本框中输入所需的文字内容。
可以通过选择文本框并使用“格式”工具栏中的选项来调整文本框的样式和文字格式。

一、使用文本框

文本框是Excel中一个非常有用的工具，可以在表格外输入文字并进行各种格式化操作。以下是详细步骤：

1. 插入文本框：

打开Excel文件并选择需要添加文本框的工作表。点击“插入”选项卡，然后在工具栏中找到“文本框”按钮。点击后，鼠标指针会变成一个十字形。接下来，在工作表中拖动鼠标，绘制一个文本框。在绘制文本框时，可以随意调整文本框的大小。

2. 输入文字：

绘制好文本框后，点击文本框内部，开始输入文字内容。文本框可以包含大量的文字信息，因此非常适合用来添加注释、说明或其他需要在表格外显示的文字。

3. 格式化文本：

输入文字后，可以通过选择文本框并使用“格式”工具栏中的选项来调整文本框的样式和文字格式。例如，可以更改字体、字号、颜色、对齐方式等。还可以为文本框添加边框、阴影或填充颜色，以使其更具视觉效果。

4. 移动和调整文本框：

文本框是一个独立的对象，可以随意拖动到工作表的任何位置。通过拖动文本框的边缘，可以调整其大小。这样可以确保文本框与其他内容保持良好的布局。

二、插入图片并添加文字

有时，我们可能需要在Excel表格外插入图片并在图片上添加文字。以下是具体步骤：

1. 插入图片：

打开Excel文件，选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。在弹出的对话框中选择要插入的图片文件并点击“插入”按钮。图片将被插入到工作表中。

2. 添加文字：

插入图片后，右键点击图片并选择“插入注释”选项。然后在注释框中输入所需的文字内容。注释框可以随意拖动和调整大小，以确保文字与图片的布局良好。

3. 格式化文字：

通过选择注释框并使用“格式”工具栏中的选项，可以调整文字的格式。例如，更改字体、字号、颜色等。还可以为注释框添加边框、阴影或填充颜色，以使其更具视觉效果。

三、利用注释功能

Excel中的注释功能也是在表格外添加文字的一种方法。以下是详细步骤：

1. 插入注释：

选择需要添加注释的单元格，右键点击该单元格并选择“插入注释”选项。在弹出的注释框中输入所需的文字内容。

2. 格式化注释：

通过选择注释框并使用“格式”工具栏中的选项，可以调整注释框的样式和文字格式。例如，更改字体、字号、颜色等。还可以为注释框添加边框、阴影或填充颜色。

3. 移动和调整注释：

注释框是一个独立的对象，可以随意拖动到工作表的任何位置。通过拖动注释框的边缘，可以调整其大小。这样可以确保注释框与其他内容保持良好的布局。

四、将文字放在单独的工作表中

有时，我们可能需要在Excel文件中添加大量的文字信息，但不希望这些文字与现有表格混在一起。这时，可以考虑将文字放在单独的工作表中。以下是详细步骤：

1. 创建新工作表：

打开Excel文件，点击底部的“+”按钮，创建一个新的工作表。可以将新工作表命名为“说明”或其他合适的名称。

2. 输入文字：

在新工作表中输入所需的文字内容。可以使用多个单元格来组织文字信息，以确保其布局合理。

3. 格式化文字：

通过选择需要格式化的单元格并使用“格式”工具栏中的选项，可以调整文字的格式。例如，更改字体、字号、颜色等。还可以为单元格添加边框、阴影或填充颜色，以使其更具视觉效果。

五、使用形状工具

Excel中的形状工具也是在表格外输入文字的一种方法。以下是详细步骤：

1. 插入形状：

打开Excel文件，选择“插入”选项卡，然后在工具栏中找到“形状”按钮。点击后，在弹出的菜单中选择需要的形状类型。然后在工作表中拖动鼠标，绘制一个形状。在绘制形状时，可以随意调整形状的大小。

2. 添加文字：

绘制好形状后，右键点击形状并选择“添加文字”选项。在形状内部输入所需的文字内容。

3. 格式化形状和文字：

通过选择形状并使用“格式”工具栏中的选项，可以调整形状的样式和文字格式。例如，更改字体、字号、颜色、对齐方式等。还可以为形状添加边框、阴影或填充颜色，以使其更具视觉效果。

4. 移动和调整形状：

形状是一个独立的对象，可以随意拖动到工作表的任何位置。通过拖动形状的边缘，可以调整其大小。这样可以确保形状与其他内容保持良好的布局。

结语

在Excel表格外输入文字有多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用文本框、插入图片并添加文字、利用注释功能、将文字放在单独的工作表中、使用形状工具，这些方法可以帮助我们在Excel中更灵活地组织和展示信息。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和文档的美观性。无论是为了添加注释、说明，还是为了进行更复杂的信息展示，这些方法都能提供有力的支持。希望本文能为大家在Excel中的文字输入提供一些实用的指导。