怎么在两张excel中筛选相同数据

在两张Excel中筛选相同数据，您可以使用VLOOKUP函数、MATCH函数、条件格式、或者Power Query工具。本文将详细讨论这些方法中的一种，并提供实际操作步骤和相关注意事项。

VLOOKUP是Excel中最常用的查找函数之一，能够在指定范围内查找并返回对应的值。它的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

假设我们有两张Excel表格：Sheet1和Sheet2，并且需要找到Sheet1中在Sheet2中也存在的相同数据。

准备数据

在Sheet1中，我们有如下数据：
```
A列（ID）
1
2
3
4
5
```
在Sheet2中，我们有如下数据：
```
A列（ID）
3
4
6
7
8
```
在Sheet1中使用VLOOKUP

在Sheet1的B列输入公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$6,1,FALSE)),"不匹配","匹配")
```
将公式拖动到所有需要查找的单元格。该公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A列值，如果找到则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。
解释公式
- VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$6,1,FALSE): 在Sheet2的A列中精确查找Sheet1的A2单元格的值。
- ISNA: 检查VLOOKUP函数是否返回#N/A错误，即未找到值。
- IF: 如果ISNA返回TRUE，则表示未找到，返回“不匹配”；否则，返回“匹配”。

MATCH函数用于在指定范围内查找特定值，并返回该值在范围中的相对位置。它的语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

准备数据

使用与上述相同的数据。
在Sheet1中使用MATCH

在Sheet1的B列输入公式：
```
=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,Sheet2!$A$2:$A$6,0)),"匹配","不匹配")
```
将公式拖动到所有需要查找的单元格。该公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A列值，如果找到则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。
解释公式
- MATCH(A2,Sheet2!$A$2:$A$6,0): 在Sheet2的A列中精确查找Sheet1的A2单元格的值，并返回相对位置。
- ISNUMBER: 检查MATCH函数是否返回数字，即是否找到值。
- IF: 如果ISNUMBER返回TRUE，则表示找到，返回“匹配”；否则，返回“不匹配”。

条件格式可以根据单元格的值或公式设置单元格的格式，从而突出显示特定数据。

准备数据

使用与上述相同的数据。
在Sheet1中设置条件格式

选中Sheet1的A列数据，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
输入公式

在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式：
```
=ISNUMBER(MATCH(A2,Sheet2!$A$2:$A$6,0))
```
设置格式

点击“格式”，选择一种颜色，然后点击“确定”。
解释公式
- ISNUMBER(MATCH(A2,Sheet2!$A$2:$A$6,0)): 在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，并返回相对位置，如果找到则返回TRUE。

Power Query是Excel中的强大工具，可用于数据连接、转换和组合。

准备数据

使用与上述相同的数据。
加载数据到Power Query

在Sheet1中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”，然后点击“确定”加载数据到Power Query编辑器。对Sheet2重复此操作。
合并查询

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡中的“合并查询”，选择Sheet1和Sheet2，设置合并条件为ID列，选择“内连接”。
加载结果

合并后，点击“关闭并加载”，将结果加载到新的工作表中。结果中将显示Sheet1和Sheet2中匹配的数据。

通过以上四种方法，您可以在两张Excel表格中筛选出相同的数据。VLOOKUP和MATCH函数适用于简单查找，条件格式适用于数据可视化，Power Query则适用于复杂的数据连接和转换。根据实际需求选择合适的方法，能够提高工作效率，确保数据的一致性和准确性。

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