excel怎么去除规定数据

Excel去除规定数据的方法有多种，包括：筛选和删除、使用条件格式、使用公式、数据验证、宏和VBA。其中最常用的方式是使用筛选和删除。通过筛选功能，可以快速找到并删除符合条件的数据。具体操作包括：选择数据范围，应用筛选条件，然后删除符合条件的数据。接下来，我将详细介绍这些方法。

一、筛选和删除

筛选和删除是最直观和常用的方法之一。通过筛选功能，可以快速找到并删除符合条件的数据。

使用自动筛选

选择数据范围：在Excel中，选择包含要处理数据的列或整个数据表。
应用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
设置筛选条件：点击列标题旁边的下拉箭头，根据需要设置筛选条件。例如，可以筛选出所有大于某个值或等于某个特定值的数据。
删除数据：筛选出符合条件的数据后，选择这些行，然后右键点击，选择“删除行”。

使用高级筛选

选择数据范围：在Excel中，选择包含要处理数据的列或整个数据表。
复制到新位置：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
设置条件范围：在对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置条件范围。
删除数据：筛选出符合条件的数据后，选择这些行，然后右键点击，选择“删除行”。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助突出显示符合特定条件的数据，从而便于手动删除。

设置条件格式

选择数据范围：在Excel中，选择包含要处理数据的列或整个数据表。
应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
新建规则：选择“新建规则”，然后根据需要设置条件。例如，可以设置条件为“大于某个值”或“等于某个特定值”。
删除数据：条件格式应用后，符合条件的数据将被突出显示。手动选择这些数据，然后右键点击，选择“删除行”。

三、使用公式

通过使用公式，可以自动标记或删除符合条件的数据。

使用IF函数

插入新列：在数据表中插入一个新列，用于存放公式结果。
应用公式：在新列中输入IF函数公式，例如 =IF(A1>100, "删除", "")，将公式向下复制到所有行。
筛选和删除：根据公式结果筛选出需要删除的数据，然后右键点击，选择“删除行”。

使用VLOOKUP函数

创建辅助表：创建一个包含要删除数据的辅助表。
应用VLOOKUP函数：在数据表中插入一个新列，输入VLOOKUP函数公式，例如 =VLOOKUP(A1, 辅助表, 1, FALSE)。
筛选和删除：根据VLOOKUP结果筛选出需要删除的数据，然后右键点击，选择“删除行”。

四、数据验证

数据验证可以防止输入不符合条件的数据，从而减少后续的数据清理工作。

设置数据验证规则

选择数据范围：在Excel中，选择包含要处理数据的列或整个数据表。
应用数据验证：在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
设置验证条件：在对话框中，选择“自定义”，然后输入验证公式。例如，可以输入 =A1<=100。
验证和删除：数据验证应用后，不符合条件的数据将被标记出来。手动选择这些数据，然后右键点击，选择“删除行”。

五、宏和VBA

对于需要频繁处理的数据，使用宏和VBA可以提高效率。

录制宏

开始录制：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
执行操作：按照上述方法执行筛选和删除操作。
停止录制：完成操作后，点击“停止录制”按钮。
运行宏：以后需要进行相同操作时，可以直接运行录制的宏。

使用VBA代码

打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中，选择“模块”。
编写VBA代码：在模块中编写VBA代码，例如：

Sub DeleteSpecifiedData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    For Each cell In rng
        If cell.Value > 100 Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel，按 Alt + F8 运行代码。

总结

通过以上方法，可以高效地在Excel中去除规定数据。选择适合自己的方法，可以大大提高数据处理的效率。在处理大量数据时，推荐使用宏和VBA，因为它们可以自动化重复性操作，节省大量时间。同时，使用数据验证可以在数据输入阶段就防止不符合条件的数据，从源头上减少数据清理的工作量。