excel怎么打印双份

在Excel中打印双份的方法有：复制内容到新工作表、调整打印选项、使用打印机设置。其中，调整打印选项是最简单且最直接的方法。通过在打印设置中选择打印份数，可以轻松实现双份打印。下面是详细的说明和其他方法的探讨。

一、调整打印选项

在Excel中直接调整打印选项是最简单和最快速的方式。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了需要打印的Excel文件。
2. 进入打印页面：点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
3. 设置打印份数：在打印页面中，你会看到一个“份数”选项，默认是1。将其改为2。
4. 选择打印机：确保选择了正确的打印机。
5. 预览和打印：最后，点击“打印”按钮即可完成。

通过这种方法，你可以快速打印双份，且无需其他复杂操作。

二、复制内容到新工作表

另一种方法是复制内容到一个新的工作表，然后打印。这种方法适用于需要在一张纸上打印两份内容的情况。

1. 复制内容：选择需要打印的内容，按下Ctrl+C进行复制。
2. 新建工作表：在Excel中创建一个新的工作表。
3. 粘贴内容：将内容粘贴到新工作表中，然后再复制一次粘贴在同一工作表的其他位置。
4. 调整布局：根据需求调整内容的布局，确保在打印时可以在一张纸上显示两份内容。
5. 打印：进入打印页面，选择打印机并点击“打印”。

这种方法虽然稍微复杂一些，但可以满足特定的打印需求。

三、使用打印机设置

有些打印机自带双份打印功能，通过调整打印机设置也可以实现双份打印。

1. 进入打印页面：打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
2. 打印机设置：在打印页面中，选择打印机设置选项。
3. 选择双份打印：在打印机设置中找到“份数”选项，将其设置为2。
4. 预览和打印：确认设置后，点击“打印”按钮。

这种方法的优点是可以利用打印机的功能实现双份打印，无需在Excel中进行额外设置。

四、使用宏命令

如果你经常需要打印双份内容，可以编写一个宏命令来自动化这个过程。

1. 打开宏编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 编写宏命令：在VBA编辑器中编写一个宏命令，设置打印份数为2。

   Sub PrintDouble()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       ws.PrintOut Copies:=2
   End Sub
   

3. 保存宏命令：保存并关闭VBA编辑器。
4. 运行宏命令：回到Excel，按下Alt+F8运行宏命令即可。

这种方法适合需要频繁打印双份内容的用户，通过宏命令可以大大提高工作效率。

五、使用第三方软件

有些第三方软件可以提供更为灵活的打印选项，包括双份打印。以下是一些常见的软件和使用方法：

1. Adobe Acrobat：如果你的Excel文件已经转换为PDF，可以使用Adobe Acrobat的打印设置来选择双份打印。
2. FinePrint：这是一个强大的打印管理软件，可以设置多份打印、多页打印等高级功能。
3. CutePDF：这是一个免费的PDF打印工具，同样可以设置双份打印。

通过使用这些第三方软件，你可以获得更多的打印选项和更高的打印质量。

六、手动调整打印区域

如果你的打印需求非常特殊，可以手动调整打印区域来实现双份打印。

1. 选择打印区域：在Excel中选择需要打印的区域。
2. 复制并粘贴：将选中的内容复制并粘贴到工作表的其他位置。
3. 调整布局：根据需求调整内容的布局，确保在打印时可以在一张纸上显示两份内容。
4. 设置打印区域：点击“页面布局”菜单，然后选择“打印区域”选项，设置新的打印区域。
5. 打印：进入打印页面，选择打印机并点击“打印”。

这种方法适合需要在一张纸上打印两份内容的情况，虽然操作稍微复杂，但可以满足特定需求。

总结

在Excel中打印双份有多种方法，每种方法都有其优缺点。调整打印选项是最简单和最快速的方式，适合大多数用户。复制内容到新工作表和手动调整打印区域适合需要在一张纸上打印两份内容的情况。使用打印机设置和第三方软件可以提供更多的打印选项和更高的打印质量。宏命令则适合需要频繁打印双份内容的用户，通过自动化提高效率。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印两份相同的文件？

• 问题： 我想在Excel中打印两份相同的文件，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中打印两份相同的文件：
  • 首先，打开您要打印的Excel文件。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”。
  • 在打印设置页面的右侧，找到“打印份数”选项。将默认值设置为“2”以打印两份相同的文件。
  • 确认其他打印设置，如纸张大小、页面方向等，然后点击“打印”按钮即可开始打印。

2. 如何在Excel中打印多份文件？

• 问题： 我想在Excel中打印多份文件，应该如何设置？
• 回答： 要在Excel中打印多份文件，您可以按照以下步骤进行设置：
  • 打开您要打印的Excel文件。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”。
  • 在打印设置页面的右侧，找到“打印份数”选项。将默认值设置为您想要打印的份数。
  • 如果您想要打印不同的文件内容，可以在打印设置页面的左侧选择“打印范围”选项，然后指定要打印的单元格范围。
  • 确认其他打印设置，如纸张大小、页面方向等，然后点击“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Excel中打印多份文件并进行区分？

• 问题： 我想在Excel中打印多份文件，并希望每份文件都有不同的标识，应该如何设置？
• 回答： 如果您想在Excel中打印多份文件并进行区分，可以按照以下步骤进行设置：
  • 打开您要打印的Excel文件。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”。
  • 在打印设置页面的右侧，找到“打印份数”选项。将默认值设置为您想要打印的份数。
  • 在打印设置页面的左侧，选择“页眉/页脚”选项，在页眉或页脚中输入您想要的标识，如文件名称、日期等。
  • 确认其他打印设置，如纸张大小、页面方向等，然后点击“打印”按钮即可开始打印多份文件，并且每份文件都有不同的标识。