excel怎么显示作者名字

在Excel中显示作者名字的几种方法包括：文件属性查看、VBA代码显示、在工作表中插入文本。其中，文件属性查看是最为简单和直观的方式。

文件属性查看

首先，你可以通过文件属性来查看和修改Excel文档的作者信息。打开Excel文件后，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项。这里你可以看到文档的各种属性，包括作者、标题、主题等。如果作者信息没有显示，可以点击“属性”下拉菜单，并选择“高级属性”，在这里可以修改和添加作者信息。

一、文件属性查看

文件属性是Excel中最常用的方式之一，通过文件属性可以快速查看或修改文档的作者信息。

1. 查看文件属性

打开Excel文档，点击左上角的“文件”选项卡，选择“信息”。在右侧窗格中，你会看到“属性”部分。在这里，作者信息通常会显示在“相关人员”部分。如果没有显示，可以点击“属性”下拉菜单，并选择“高级属性”。

2. 修改文件属性

在“高级属性”对话框中，切换到“概要”标签页，在这里你可以修改“作者”、“经理”、“公司”等信息。输入新的作者名字，然后点击“确定”按钮保存更改。

二、VBA代码显示

如果需要在工作表中直接显示作者信息，可以使用VBA代码来实现。这种方法适用于需要在多个文档中批量处理作者信息的场景。

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ShowAuthor()
    Dim authorName As String
    authorName = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")
    MsgBox "The author of this document is " & authorName
End Sub

这段代码将会显示一个消息框，内容为当前文档的作者名字。你也可以将作者名字写入某个单元格，例如：

Sub ShowAuthorInCell()
    Dim authorName As String
    authorName = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")
    Sheets(1).Range("A1").Value = authorName
End Sub

三、在工作表中插入文本

有时你可能需要在工作表的某个位置直接插入作者名字，这可以通过简单的文本输入来实现。

1. 手动插入

在工作表中选择一个单元格，例如A1，然后直接输入作者名字。这种方法简单直观，但不适用于需要自动化处理的场景。

2. 使用公式

如果你希望通过公式动态显示作者名字，可以结合其他Excel函数来实现。例如，你可以在某个单元格中输入：

=IF(A1<>"", "Author: " & A1, "Author not specified")

其中，A1单元格中存放的是作者名字，这样可以实现动态显示。

四、其他方法

除了上述几种方法，还有其他一些途径可以显示作者名字，例如通过第三方插件或自定义函数等。

1. 使用第三方插件

市面上有许多Excel插件可以增强Excel的功能，其中一些插件提供了更为丰富的文档属性管理功能。通过这些插件，你可以更加便捷地查看和修改文档的作者信息。

2. 自定义函数

如果你对VBA比较熟悉，可以编写自己的自定义函数来获取和显示作者信息。例如：

Function GetAuthor() As String
    GetAuthor = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")
End Function

然后在Excel中使用该函数：

=GetAuthor()

这样，你可以在任意单元格中调用这个函数来显示作者名字。

总结

在Excel中显示作者名字的方法多种多样，最常用的包括文件属性查看、VBA代码显示、在工作表中插入文本。选择哪种方法取决于你的实际需求和使用场景。文件属性查看适用于简单、单一的文档管理；VBA代码则适用于批量处理和自动化需求；在工作表中插入文本则是最为直观的方法。无论选择哪种方法，了解每种方法的优缺点可以帮助你更高效地管理Excel文档。