excel数据怎么更新

在Excel中更新数据的核心方法包括：手动更新、使用公式更新、连接外部数据源、使用宏自动化。其中，使用公式更新是最常见且高效的一种方法。通过公式，您可以动态地计算和更新数据，使得数据随着输入的变化而自动调整。例如，您可以使用SUM、AVERAGE等基本函数，也可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH等高级函数来处理和更新数据。下面将详细探讨Excel数据更新的各种方法。

一、手动更新

手动更新数据是最直接的方法，适用于数据量较小或不需要频繁更新的情况。

1、直接输入数据

最简单的方式是直接在单元格中输入或修改数据。这种方法适用于简单的数据更新需求。

2、复制和粘贴

当需要从其他数据源（如其他Excel文件或网页）更新数据时，可以使用复制和粘贴功能。选中需要的数据，复制后在目标单元格粘贴即可。

3、使用“查找和替换”

Excel的“查找和替换”功能可以快速更新数据。例如，当某个值需要全局替换时，可以使用“Ctrl + H”快捷键打开“查找和替换”对话框，输入要查找的值和替换后的值，然后点击“全部替换”。

二、使用公式更新

公式更新是Excel中最强大的功能之一，可以实现自动化的数据更新。

1、基本函数

SUM函数

SUM函数用于求和。例如，要计算A列中所有数值的和，可以使用公式=SUM(A:A)。

AVERAGE函数

AVERAGE函数用于计算平均值。例如，要计算A列中所有数值的平均值，可以使用公式=AVERAGE(A:A)。

2、查找和引用函数

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于从表格中查找数据。例如，要在表格B列中查找A列中的某个值，可以使用公式=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)。

INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现更灵活的数据查找。例如，要在表格B列中查找A列中的某个值，可以使用公式=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))。

三、连接外部数据源

Excel可以连接多种外部数据源，如数据库、网页数据等，实现数据的自动更新。

1、连接数据库

Excel可以通过ODBC、OLE DB等方式连接到SQL Server、Oracle等数据库。连接后，可以使用SQL查询从数据库中获取数据，并将其导入到Excel中。

2、导入网页数据

Excel可以从网页导入数据。例如，可以使用“数据”选项卡中的“从网页导入”功能，输入网页URL，选择需要导入的数据表，然后点击“导入”。

3、连接其他文件

Excel还可以连接其他Excel文件或CSV文件。使用“数据”选项卡中的“从文件导入”功能，选择需要导入的文件，然后点击“导入”。

四、使用宏自动化

宏是Excel中的一种自动化工具，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编程实现复杂的数据更新任务。

1、录制宏

Excel提供了录制宏的功能，可以记录用户的操作步骤，然后自动执行这些步骤。例如，可以录制宏来自动更新某个范围内的数据。

2、编写VBA代码

通过编写VBA代码，可以实现更复杂的自动化任务。例如，可以编写VBA代码来从数据库中获取数据，更新Excel中的数据，然后保存文件。

3、调试和运行宏

录制或编写宏后，可以在“开发工具”选项卡中运行宏。还可以使用VBA编辑器调试宏，确保其按预期工作。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以从多种数据源提取、变换和加载数据。

1、导入数据

使用Power Query，可以从Excel文件、CSV文件、数据库、网页等多种数据源导入数据。选择“数据”选项卡中的“从其他源”功能，然后选择需要导入的数据源。

2、变换数据

导入数据后，可以使用Power Query编辑器对数据进行变换。例如，可以过滤、排序、合并数据，或者添加计算列。

3、加载数据

变换数据后，可以将其加载到Excel工作表中。选择“关闭并加载”选项，数据将自动更新。

六、使用动态数组公式

Excel 365和Excel 2019中引入了动态数组公式，可以实现更灵活的数据更新。

1、SEQUENCE函数

SEQUENCE函数用于生成一个数值序列。例如，可以使用公式=SEQUENCE(10)生成一个从1到10的数值序列。

2、UNIQUE函数

UNIQUE函数用于提取唯一值。例如，可以使用公式=UNIQUE(A:A)提取A列中的唯一值。

3、FILTER函数

FILTER函数用于根据条件筛选数据。例如，可以使用公式=FILTER(A:A, B:B > 10)筛选A列中对应B列大于10的值。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以对数据进行汇总、分析和更新。

1、创建数据透视表

选择数据范围，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”功能，选择数据源和目标位置后，点击“确定”。

2、配置数据透视表

在数据透视表中，可以拖动字段到行、列、值、筛选区域，实现数据的动态汇总和分析。例如，可以将“销售额”字段拖动到“值”区域，将“产品类别”字段拖动到“行”区域。

3、刷新数据透视表

当源数据发生变化时，可以右键点击数据透视表，选择“刷新”选项，数据透视表将自动更新。

八、使用图表动态更新

Excel中的图表可以动态更新数据，实现数据的可视化展示。

1、创建图表

选择数据范围，然后选择“插入”选项卡中的图表类型，如折线图、柱状图等，点击“插入”即可创建图表。

2、配置图表

可以对图表进行配置，如添加标题、坐标轴标签、数据标签等，使图表更具可读性。

3、动态更新图表

当源数据发生变化时，图表将自动更新。例如，当数据范围中的值发生变化时，图表中的数据点将自动调整。

九、使用条件格式

条件格式是Excel中的一个功能，可以根据条件动态更新单元格的格式。

1、设置条件格式

选择数据范围，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”功能，选择“新建规则”后，可以根据条件设置单元格的格式。例如，可以根据单元格的值设置不同的颜色。

2、使用公式设置条件格式

还可以使用公式设置条件格式。例如，可以使用公式=A1 > 10设置A列中大于10的单元格格式。

3、管理条件格式

可以在“条件格式”功能中管理已经设置的规则，如编辑、删除规则等。

十、使用自定义函数

Excel允许用户创建自定义函数，实现特定的数据更新需求。

1、编写自定义函数

可以使用VBA编写自定义函数。例如，可以编写一个函数来计算某个范围内的加权平均值。

Function WeightedAverage(rng As Range, weights As Range) As Double
    Dim sumProduct As Double
    Dim sumWeights As Double
    Dim i As Integer
    For i = 1 To rng.Count
        sumProduct = sumProduct + rng.Cells(i).Value * weights.Cells(i).Value
        sumWeights = sumWeights + weights.Cells(i).Value
    Next i
    WeightedAverage = sumProduct / sumWeights
End Function

2、使用自定义函数

编写自定义函数后，可以像使用内置函数一样使用。例如，可以在单元格中输入公式=WeightedAverage(A1:A10, B1:B10)计算加权平均值。

3、调试自定义函数

可以使用VBA编辑器调试自定义函数，确保其按预期工作。

十一、使用第三方插件

除了Excel自带的功能，还可以使用第三方插件实现数据更新。例如，Power BI、Tableau等工具可以与Excel集成，实现更强大的数据分析和更新功能。

1、安装插件

根据需要，可以下载并安装第三方插件。例如，可以从Power BI官网下载并安装Power BI插件。

2、使用插件

安装插件后，可以在Excel中使用插件提供的功能。例如，可以使用Power BI插件从Excel中导入数据，进行数据分析和可视化。

3、更新数据

通过第三方插件，可以实现数据的动态更新。例如，可以使用Power BI插件定期从数据库中获取数据，并更新Excel中的数据。

十二、使用Excel Online

Excel Online是Microsoft提供的在线版Excel，可以实现多人协作和数据实时更新。

1、上传文件

将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint，打开Excel Online进行编辑。

2、多人协作

通过共享链接，可以邀请其他人协作编辑文件。多人同时编辑时，数据将实时更新。

3、自动保存

Excel Online具有自动保存功能，编辑时无需手动保存，数据将自动更新并保存在云端。

十三、使用Excel中的自动更新功能

Excel提供了一些自动更新功能，可以定期刷新数据源，实现数据的自动更新。

1、设置自动刷新

在“数据”选项卡中，可以设置自动刷新间隔。例如，可以设置每5分钟刷新一次数据源。

2、使用动态链接

通过动态链接，可以实现数据的自动更新。例如，可以在Excel中创建一个动态链接到外部数据源，当外部数据源发生变化时，Excel中的数据将自动更新。

3、使用实时数据（RTD）功能

Excel的RTD功能可以从实时数据源（如股票行情、传感器数据等）获取数据，并自动更新。例如，可以使用RTD函数从实时数据源获取股票价格。

总的来说，Excel提供了多种方法来更新数据，从最简单的手动更新到复杂的自动化和实时更新。根据具体需求，可以选择合适的方法来实现数据的高效更新。