excel怎么把数据做成两种类型的图表

在Excel中将数据制作成两种类型的图表非常简单，通过选择数据、插入图表、调整图表类型等步骤，可以轻松实现。首先选择要展示的数据，接着插入图表，然后通过更改图表类型来创建组合图表。接下来，我们详细探讨每个步骤和一些关键技巧。

一、选择数据

在Excel中创建图表的第一步是选择你要展示的数据。确保数据的排列方式适合创建你需要的图表类型。对于多数图表类型，数据应该按列或按行排布，且包含标题。

1. 选择数据区域：点击并拖动鼠标选择你要展示的数据区域，包括列标题和行标题。这有助于图表生成后自动识别数据标签。
2. 使用表格格式：如果你的数据量较大，可以先将数据转换为表格格式，这样有助于数据的管理和图表的更新。选择数据后，按Ctrl+T转换为表格格式。

二、插入图表

Excel提供了多种图表类型，你可以根据需要选择最适合的数据可视化形式。

1. 插入图表类型：选择数据后，点击Excel顶部菜单的“插入”选项卡。在“图表”组中，你会看到不同类型的图表选项，如柱形图、折线图、饼图、条形图等。
2. 选择合适的图表类型：根据你的数据特点和展示需求，选择适合的图表类型。例如，若要展示数据的趋势，折线图是一个不错的选择；若要展示分类数据的对比，柱形图或条形图可能更合适。

三、组合图表

有时候，仅一种图表类型无法全面展示数据的多面性，这时可以使用组合图表。

1. 创建基础图表：首先，创建一个基础图表，可以是柱形图或折线图。选择数据后，插入你希望作为基础的图表类型。
2. 添加第二种图表类型：右键点击图表中的数据系列，选择“更改系列图表类型”。在弹出的对话框中，你可以选择将该系列更改为另一种图表类型，例如将一个数据系列更改为折线图，而保留其他系列为柱形图。
3. 调整数据轴：对于组合图表，可能需要添加次坐标轴。右键点击需要更改的系列，选择“设置数据系列格式”，然后勾选“次坐标轴”。

四、优化图表格式

为了使图表更具可读性和专业性，需要对图表进行一些格式优化。

1. 调整图表元素：点击图表中的不同元素（如标题、轴标签、图例），在右侧的“格式”面板中进行调整。例如，可以更改字体、颜色、边框等。
2. 添加数据标签：右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”，这样可以直接在图表中显示每个数据点的数值。
3. 调整图表布局：利用Excel提供的图表工具，可以快速调整图表布局。点击图表后，在顶部菜单中选择“设计”选项卡，利用其中的图表布局和样式选项进行快速调整。

五、案例分析

为了更好地理解如何在Excel中制作两种类型的图表，下面以实际案例进行详细分析。

案例一：销售数据分析

假设我们有一组年度销售数据，包括每个月的销售额和增长率。我们希望通过图表直观展示销售额和增长率的变化。

步骤一：准备数据

首先，准备好数据，确保数据完整并包含标题。例如：

步骤二：插入柱形图

选择数据区域（包括标题），点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，插入一个基本的柱形图。

步骤三：添加折线图

右键点击图表中的“增长率”数据系列，选择“更改系列图表类型”。在弹出的对话框中，将“增长率”数据系列更改为折线图。

步骤四：添加次坐标轴

右键点击“增长率”数据系列，选择“设置数据系列格式”，勾选“次坐标轴”。这样，增长率数据会显示在图表的右侧坐标轴上，使得图表更清晰。

步骤五：优化图表格式

调整图表标题、轴标签、图例等元素，添加数据标签，使图表更加美观和易读。

案例二：财务数据分析

假设我们有一组季度财务数据，包括收入和支出。我们希望通过图表直观展示收入和支出的变化。

步骤一：准备数据

首先，准备好数据，确保数据完整并包含标题。例如：

步骤二：插入折线图

选择数据区域（包括标题），点击“插入”选项卡，选择“折线图”，插入一个基本的折线图。

步骤三：添加柱形图

右键点击图表中的“支出”数据系列，选择“更改系列图表类型”。在弹出的对话框中，将“支出”数据系列更改为柱形图。

步骤四：优化图表格式

调整图表标题、轴标签、图例等元素，添加数据标签，使图表更加美观和易读。

六、总结

通过上述步骤，你可以在Excel中轻松制作两种类型的图表，实现数据的多维展示。在选择图表类型和调整图表格式时，务必根据数据特点和展示需求进行优化，以确保图表的清晰度和专业性。利用Excel的强大功能，可以创建出既美观又实用的数据可视化效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数据制作成柱状图和折线图？

• 问题： 在Excel中，如何将数据制作成柱状图和折线图？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将数据制作成柱状图和折线图：
  1. 打开Excel并导入您的数据。
  2. 选择您要制作图表的数据范围。
  3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
  4. 在“插入”选项卡中，选择适合您数据类型的图表类型。例如，选择柱状图或折线图。
  5. Excel将自动根据您选择的数据范围创建相应类型的图表。
  6. 您可以根据需要对图表进行调整和格式化，例如添加标题、调整坐标轴范围等。
  7. 最后，保存并分享您的图表。

2. 如何在Excel中制作多个图表并在同一张图表中展示？

• 问题： 我想在Excel中制作多个图表并将它们合并到同一张图表中，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中制作多个图表并将它们合并到同一张图表中：
  1. 在Excel中选择并导入您的数据。
  2. 选择第一个数据集并创建您想要的图表类型，例如柱状图。
  3. 在Excel中创建第二个图表，使用另一种图表类型，例如折线图。
  4. 将第二个图表复制并粘贴到第一个图表上，确保两个图表重叠在一起。
  5. 选中重叠的图表，右键单击并选择“组合图表”选项。
  6. 在“组合图表”对话框中，选择“合并图表”选项。
  7. Excel将自动将两个图表合并为同一张图表，并展示在同一个坐标系中。
  8. 您可以根据需要对图表进行调整和格式化，例如添加标题、调整坐标轴范围等。
  9. 最后，保存并分享您的合并图表。

3. 如何在Excel中制作堆积柱状图和面积图？

• 问题： 我想在Excel中制作堆积柱状图和面积图，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中制作堆积柱状图和面积图：
  1. 在Excel中导入您的数据。
  2. 选择您要制作图表的数据范围。
  3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
  4. 在“插入”选项卡中，选择适合您数据类型的图表类型。例如，选择堆积柱状图或面积图。
  5. Excel将自动根据您选择的数据范围创建相应类型的图表。
  6. 您可以根据需要对图表进行调整和格式化，例如添加标题、调整坐标轴范围等。
  7. 最后，保存并分享您的图表。