excel表格两列名单怎么找相同的

在Excel表格中找出两列名单中的相同项，可以使用多种方法，如“使用公式”、“使用条件格式”以及“利用VBA宏”等。在这里，我将详细展开其中一种方法，具体来说是使用公式的方法。

使用公式的方法涉及到一些常用的Excel函数，如VLOOKUP、MATCH和COUNTIF等。下面我将详细介绍如何使用这些函数来找出两列名单中的相同项，并且会附带一些其他方法的简要说明。

一、使用公式方法

1. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中用来在表格中查找特定数据的一个非常有用的函数。你可以使用这个函数来检查一个列表中的每个值是否在另一个列表中存在。

假设你有两个列表，分别在A列和B列：

A列 B列 Apple Banana Banana Orange Orange Apple Grape Grape

在C列中使用VLOOKUP函数来查找相同项：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, $B$2:$B$5, 1, FALSE)), "No", "Yes")

在这条公式中，A2是你要检查的值，$B$2:$B$5是你要查找的范围，1表示你要返回的列号，FALSE表示精确匹配。如果找不到相同项，VLOOKUP会返回#N/A，ISNA函数会将其转化为“No”，否则会返回“Yes”。

2. 使用MATCH函数

MATCH函数也是一个非常有用的函数，用于在范围中查找特定值的位置。它和VLOOKUP类似，但不返回值，而是返回位置。

在C列中使用MATCH函数来查找相同项：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, $B$2:$B$5, 0)), "Yes", "No")

在这条公式中，A2是你要检查的值，$B$2:$B$5是你要查找的范围，0表示精确匹配。如果找不到相同项，MATCH会返回#N/A，ISNUMBER函数会将其转化为“No”，否则会返回“Yes”。

3. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数用于计算范围内满足特定条件的单元格数量。你可以使用它来检查一个列表中的每个值是否在另一个列表中存在。

在C列中使用COUNTIF函数来查找相同项：

=IF(COUNTIF($B$2:$B$5, A2) > 0, "Yes", "No")

在这条公式中，A2是你要检查的值，$B$2:$B$5是你要查找的范围。如果COUNTIF函数返回的数量大于0，则表示存在相同项。

二、使用条件格式

条件格式可以让你直观地看到哪些项是相同的。你可以使用条件格式来高亮显示两个列表中的相同项。

1. 设置条件格式

选择A列的数据范围（例如A2:A5），然后点击“条件格式”>“新建规则”。

2. 使用公式来确定格式

在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=COUNTIF($B$2:$B$5, A2) > 0

设置你想要的格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。

3. 应用到B列

重复上述步骤，但这次选择B列的数据范围（例如B2:B5），并使用以下公式：

=COUNTIF($A$2:$A$5, B2) > 0

这样，两个列表中的相同项将被高亮显示。

三、利用VBA宏

如果你经常需要进行这种操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。下面是一个简单的VBA宏示例，它可以在两个列表中找出相同项并高亮显示：

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub HighlightMatches()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rngA As Range
    Dim rngB As Range
    Dim cellA As Range
    Dim cellB As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rngA = ws.Range("A2:A5")
    Set rngB = ws.Range("B2:B5")
    For Each cellA In rngA
        For Each cellB In rngB
            If cellA.Value = cellB.Value Then
                cellA.Interior.Color = vbYellow
                cellB.Interior.Color = vbYellow
            End If
        Next cellB
    Next cellA
End Sub

3. 运行VBA宏

按下F5键运行这个宏，A列和B列中相同的项将被高亮显示。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大的数据处理工具，适用于处理大量数据。你可以使用Power Query来查找两个列表中的相同项。

1. 加载数据到Power Query

选择A列的数据，点击“数据”>“从表格/范围”，然后点击“确定”加载数据到Power Query。重复相同的步骤加载B列的数据。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”>“合并查询为新查询”。在弹出的窗口中选择两个查询，并选择要匹配的列。

3. 过滤数据

合并查询后，展开合并后的表格，删除不必要的列，然后过滤出相同的项。

4. 加载数据回Excel

点击“关闭并加载”将结果加载回Excel。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel表格中找出两列名单中的相同项。根据你的具体需求和数据量，你可以选择最适合的方法。