excel怎么只保留筛选出来的结果

在Excel中，只保留筛选出来的结果，可以通过以下方法：复制粘贴筛选结果到新工作表、删除未筛选的行、使用高级筛选功能。 其中，复制粘贴筛选结果到新工作表 是最常用且方便的方法，因为它能确保源数据的完整性，同时也便于进一步操作和分析。

一、复制粘贴筛选结果到新工作表

1. 应用筛选器

   首先，在Excel中选择需要筛选的列，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。在筛选器旁边会出现一个小箭头，点击箭头根据所需条件进行筛选。

2. 选择筛选结果

   筛选之后，Excel会显示符合条件的行。选择这些行的方法是点击第一个结果的单元格，然后按住Shift键，点击最后一个结果的单元格。这样可以选中所有筛选结果。

3. 复制并粘贴到新工作表

   右键点击选中的区域，然后选择“复制”。接着，创建一个新的工作表，右键点击第一个单元格，选择“粘贴”。这样，筛选结果就被复制到新的工作表中。

二、删除未筛选的行

1. 应用筛选器

   和前面方法一样，首先选择需要筛选的列，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。根据条件进行筛选。

2. 选择未筛选的行

   选择未筛选的行的方法是按住Ctrl键，逐行点击未筛选的行，直到所有未筛选的行都被选中。

3. 删除未筛选的行

   右键点击选中的区域，然后选择“删除行”。这样，只有筛选结果会保留下来。

三、使用高级筛选功能

1. 应用高级筛选

   点击“数据”选项卡，然后选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

2. 设置筛选条件

   在高级筛选对话框中，设置筛选条件和目标区域。筛选条件可以是单个条件或多个条件的组合。

3. 复制筛选结果

   设置完成后，点击“确定”，Excel会自动将筛选结果复制到指定的目标区域。

一、复制粘贴筛选结果到新工作表

1. 应用筛选器

在Excel中，筛选器是数据分析的一个重要工具。它使用户可以根据特定条件筛选数据，从而更方便地查看和分析数据。要应用筛选器，首先需要选择需要筛选的列。然后，点击Excel界面顶部的“数据”选项卡，找到并点击“筛选”按钮。此时，筛选器已经应用到所选的列中。

在每个列标题旁边会出现一个小箭头。点击这个箭头，可以根据特定条件进行筛选。可以选择特定的值，也可以使用条件如“大于”、“小于”等。筛选器会根据这些条件显示符合条件的行，隐藏不符合条件的行。

2. 选择筛选结果

筛选之后，Excel会显示符合条件的行。要选择这些行，可以先点击第一个结果的单元格，然后按住Shift键，再点击最后一个结果的单元格。这样可以选中所有筛选结果。如果筛选结果较多，也可以使用Ctrl+A快捷键全选当前工作表中的所有数据，然后复制这些数据。

3. 复制并粘贴到新工作表

右键点击选中的区域，然后选择“复制”。接下来，创建一个新的工作表，可以通过点击Excel界面底部的“+”号来创建。进入新工作表后，右键点击第一个单元格，然后选择“粘贴”。这样，筛选结果就被复制到新的工作表中。

这种方法不仅简单快捷，而且可以保留原始数据的完整性。原始数据不会被删除或修改，可以随时返回查看和分析。同时，新的工作表中的数据可以进行进一步的操作和分析，比如制作图表、计算统计数据等。

二、删除未筛选的行

1. 应用筛选器

与前面的方法类似，首先需要在Excel中选择需要筛选的列，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。根据需要设置筛选条件，Excel会显示符合条件的行，隐藏不符合条件的行。

2. 选择未筛选的行

要选择未筛选的行，可以按住Ctrl键，逐行点击未筛选的行。这样可以选择多个不连续的行。如果未筛选的行较多，也可以通过取消筛选条件，选择所有数据，然后手动取消选择符合条件的行。

3. 删除未筛选的行

选择未筛选的行后，右键点击选中的区域，然后选择“删除行”。这样，未筛选的行会被删除，只有符合条件的行会保留下来。这种方法适用于不需要保留原始数据的情况，可以直接在当前工作表中进行操作。

三、使用高级筛选功能

1. 应用高级筛选

高级筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，可以根据复杂的条件进行筛选。点击“数据”选项卡，然后选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。这种方法可以将筛选结果复制到指定的目标区域，方便进一步操作和分析。

2. 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，需要设置筛选条件和目标区域。筛选条件可以是单个条件，也可以是多个条件的组合。可以在Excel工作表中输入筛选条件，然后在高级筛选对话框中选择这些条件。目标区域是筛选结果的存放位置，可以选择当前工作表中的一个区域，也可以选择其他工作表。

3. 复制筛选结果

设置完成后，点击“确定”，Excel会自动将筛选结果复制到指定的目标区域。可以在目标区域查看和操作筛选结果。这种方法适用于需要根据复杂条件进行筛选的情况，可以在Excel中灵活设置和调整筛选条件。

四、使用VBA宏自动化操作

1. 录制宏

Excel中的VBA宏是一种自动化工具，可以记录和执行一系列操作。要使用VBA宏自动化筛选和保留结果的操作，首先需要录制一个宏。点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中输入宏的名称和描述，然后点击“确定”。

2. 执行筛选和复制操作

录制宏后，Excel会记录用户在工作表中的所有操作。根据需要进行筛选、选择筛选结果并复制到新工作表的操作。完成后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

3. 运行宏

录制宏后，可以在Excel中随时运行这个宏，自动化完成筛选和保留结果的操作。点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”。在弹出的对话框中选择刚刚录制的宏，然后点击“运行”。Excel会自动执行录制的操作，完成筛选和复制的任务。

这种方法适用于需要频繁进行相同操作的情况，可以极大提高工作效率。VBA宏可以根据需要进行编辑和调整，灵活应对不同的操作需求。

五、使用Power Query进行数据筛选和处理

1. 导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的导入、处理和分析。要使用Power Query进行数据筛选和保留结果的操作，首先需要将数据导入Power Query。点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。在弹出的对话框中选择需要导入的数据范围，然后点击“确定”。

2. 应用筛选条件

导入数据到Power Query后，可以在Power Query编辑器中应用筛选条件。点击需要筛选的列标题旁边的箭头，然后根据需要设置筛选条件。Power Query会根据这些条件筛选数据，并显示筛选结果。

3. 加载筛选结果到Excel

完成筛选后，可以将筛选结果加载回Excel。点击Power Query编辑器中的“关闭并加载”按钮，筛选结果会被加载到Excel中的一个新工作表。可以在这个工作表中进一步操作和分析筛选结果。

这种方法适用于需要对大规模数据进行复杂筛选和处理的情况。Power Query具有强大的数据处理能力，可以处理多种数据源和复杂的筛选条件。通过Power Query，可以在Excel中实现高效的数据筛选和处理。

六、使用数组公式进行筛选和保留结果

1. 输入数组公式

数组公式是一种特殊的公式，可以处理多个值和返回多个结果。在Excel中，可以使用数组公式进行筛选和保留结果。首先，需要在工作表中输入一个数组公式。选择一个空白区域，然后输入数组公式。

例如，可以使用以下数组公式筛选并保留大于某个值的结果：

=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF(A:A>条件, ROW(A:A)-ROW($A$1)+1), ROW(A1))), "")

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入。

2. 查看筛选结果

Excel会根据数组公式的结果在选定的区域显示筛选结果。可以根据需要调整数组公式和条件，筛选出符合条件的数据。数组公式可以处理多种筛选条件，如大于、小于、等于等。

3. 复制筛选结果

选择筛选结果区域，然后右键点击选择“复制”。可以将筛选结果粘贴到其他工作表或区域，进行进一步的操作和分析。

这种方法适用于需要使用公式进行筛选和保留结果的情况。数组公式具有强大的计算能力，可以处理复杂的筛选条件和大规模数据。通过数组公式，可以在Excel中实现灵活的数据筛选和处理。

七、使用筛选视图保存筛选结果

1. 创建筛选视图

筛选视图是Google Sheets中的一个功能，可以保存和管理不同的筛选结果。在Excel中，可以使用类似的方法创建筛选视图。首先，应用筛选器并设置筛选条件，然后选择筛选结果区域。

2. 保存筛选视图

选择筛选结果区域后，右键点击选择“保存筛选视图”。在弹出的对话框中输入筛选视图的名称和描述，然后点击“确定”。Excel会保存当前的筛选结果，并可以随时切换到这个筛选视图。

3. 管理筛选视图

可以在Excel中管理多个筛选视图。点击“数据”选项卡，然后选择“管理筛选视图”。在弹出的对话框中，可以查看、编辑和删除筛选视图。通过筛选视图，可以方便地管理和切换不同的筛选结果。

这种方法适用于需要保存和管理多个筛选结果的情况。筛选视图可以帮助用户快速切换和查看不同的筛选结果，提高数据分析的效率。通过筛选视图，可以在Excel中实现灵活的数据筛选和管理。

八、使用条件格式高亮筛选结果

1. 应用条件格式

条件格式是Excel中的一个功能，可以根据特定条件高亮显示数据。要使用条件格式高亮筛选结果，首先需要选择需要筛选的列。然后，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“新建规则”。

2. 设置条件格式规则

在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入筛选条件的公式，例如：

=A1>条件

然后，点击“格式”按钮设置高亮显示的格式，如字体颜色、背景颜色等。完成设置后，点击“确定”按钮。

3. 查看高亮筛选结果

Excel会根据条件格式规则高亮显示符合条件的单元格。可以根据需要调整条件格式规则和条件，高亮显示不同的筛选结果。可以通过颜色和格式直观地查看筛选结果。

这种方法适用于需要直观查看和分析筛选结果的情况。条件格式可以帮助用户快速识别和高亮显示符合条件的数据，提高数据分析的效率。通过条件格式，可以在Excel中实现灵活的数据筛选和高亮显示。

九、使用表格样式管理筛选结果

1. 创建表格

表格样式是Excel中的一个功能，可以帮助用户管理和分析数据。要使用表格样式管理筛选结果，首先需要选择需要筛选的数据区域。然后，点击“插入”选项卡，选择“表格”按钮。在弹出的对话框中确认数据区域，然后点击“确定”。

2. 应用筛选器

创建表格后，Excel会自动应用筛选器。可以在表格的列标题旁边看到小箭头，点击箭头可以根据需要设置筛选条件。Excel会根据这些条件显示符合条件的行，隐藏不符合条件的行。

3. 管理表格样式

表格样式可以帮助用户管理和分析筛选结果。可以在“设计”选项卡中选择不同的表格样式，如颜色、格式等。可以通过表格样式直观地查看和分析筛选结果，提高数据管理的效率。

这种方法适用于需要通过表格样式管理和分析筛选结果的情况。表格样式可以帮助用户快速应用和调整筛选条件，提高数据分析的效率。通过表格样式，可以在Excel中实现灵活的数据筛选和管理。

十、使用数据透视表进行筛选和分析

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的筛选和分析。要使用数据透视表进行筛选和保留结果，首先需要选择需要分析的数据区域。然后，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中确认数据区域和目标区域，然后点击“确定”。

2. 应用筛选条件

创建数据透视表后，可以在数据透视表字段列表中设置筛选条件。将需要筛选的字段拖到“筛选”区域，然后根据需要设置筛选条件。数据透视表会根据这些条件显示符合条件的数据。

3. 分析和操作筛选结果

数据透视表可以帮助用户分析和操作筛选结果。可以在数据透视表中进行数据的汇总、计算和分析，如求和、平均值、计数等。可以通过数据透视表直观地查看和分析筛选结果，提高数据分析的效率。

这种方法适用于需要通过数据透视表进行筛选和分析的情况。数据透视表具有强大的数据处理和分析能力，可以处理大规模数据和复杂的筛选条件。通过数据透视表，可以在Excel中实现高效的数据筛选和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只保留筛选出来的结果？

答：在Excel中，您可以使用筛选功能轻松地只保留筛选出来的结果。首先，选择您要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，点击列标题旁边的下拉箭头，选择您想要筛选的特定值或条件。Excel将仅显示符合您选择的筛选条件的数据，并隐藏其他数据。

2. 如何在Excel中使用高级筛选只保留特定条件的结果？

答：如果您想要更精确地筛选数据并只保留特定条件的结果，可以使用Excel的高级筛选功能。首先，确保您的数据表具有标题行，并在一个空白区域中创建一个条件区域，其中包含您想要筛选的条件。然后，选择数据范围，点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。在高级筛选对话框中，选择条件区域和数据范围，并勾选“只复制到其他位置”选项。最后，点击确定，Excel将根据您的条件筛选数据并将结果复制到指定位置。

3. 如何在Excel中使用自动筛选只保留特定条件的结果？

答：Excel还提供了自动筛选功能，可以帮助您快速筛选数据并只保留特定条件的结果。首先，选择您要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。Excel将在每个列标题旁边显示一个下拉箭头。点击下拉箭头，在下拉菜单中选择您想要筛选的特定值或条件。Excel将仅显示符合您选择的筛选条件的数据，并隐藏其他数据。您还可以通过在筛选下拉菜单中选择“自定义筛选”来创建更复杂的筛选条件，并只保留符合条件的结果。