excel 筛选后怎么统计表格行数

在Excel中筛选后统计表格行数，可以使用SUBTOTAL函数、手动统计、使用宏等方法。其中，最常用和最便捷的是使用SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数可以自动忽略隐藏的行，只统计可见行的数据，这在筛选数据后特别有用。下面，我们将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来统计筛选后的表格行数。

一、使用SUBTOTAL函数统计行数

1、SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数在Excel中非常实用，它能够对可见数据进行统计操作。其语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num表示要执行的操作类型，常用的操作类型包括：求和、计数、平均值等。对于统计行数，我们需要使用COUNTA，它对应的function_num是3或103。区别在于103会忽略隐藏的行，而3不会。

2、如何使用SUBTOTAL函数

假设我们有一个包含多个列的Excel表格，我们只需要统计某一列中筛选后的行数，可以按照以下步骤进行：

1. 选中数据区域，应用筛选功能。
2. 在表格下方的任意单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(103, B:B)

这里，B:B表示要统计的列。如果你的数据在其他列，只需替换B:B为相应的列即可。

3. 按回车键，单元格会显示当前筛选条件下的行数。

3、实例讲解

假设我们有一个包含员工姓名、部门、工资等信息的表格，我们只想统计销售部门员工的数量：

1. 选中表格区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
2. 在部门列的筛选条件中选择“销售部”。
3. 在表格下方任意单元格中输入公式：

=SUBTOTAL(103, A:A)

这里，A:A表示员工姓名列。回车后，该单元格会显示销售部门员工的数量。

4、注意事项

• SUBTOTAL函数会忽略隐藏行，但不会忽略空单元格。
• 确保你使用的是103而不是3，以便忽略隐藏行。

二、手动统计行数

1、使用状态栏

当应用筛选后，Excel状态栏会显示筛选后的行数。具体步骤如下：

1. 选中要统计的列。
2. 查看Excel窗口底部的状态栏，会显示“计数：X”或“数值个数：X”，这里的X就是筛选后的行数。

2、手动计算

如果数据量不大，可以手动数行，但这种方法不推荐用于大数据量的统计。

三、使用宏（VBA）统计行数

1、VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以通过编写宏来自动化处理任务。对于统计筛选后的行数，VBA也能提供很好的解决方案。

2、编写宏代码

以下是一个简单的VBA代码，用于统计筛选后的行数：

Sub CountFilteredRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1").CurrentRegion ' 替换为你的数据区域
    count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(103, rng.Columns(1))
    MsgBox "筛选后的行数是: " & count
End Sub

运行这个宏，会弹出一个消息框，显示筛选后的行数。

3、如何运行宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，将上述代码复制粘贴进去。
3. 关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行CountFilteredRows宏。

4、注意事项

• 确保你的数据区域和工作表名称是正确的。
• VBA宏操作需要保存为启用宏的Excel文件（.xlsm）。

四、使用高级筛选和统计功能

1、高级筛选简介

Excel的高级筛选功能允许更复杂的筛选条件，结合SUBTOTAL函数，可以更加灵活地统计行数。

2、高级筛选步骤

1. 选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”。
2. 在高级筛选对话框中设置筛选条件和目标区域。
3. 应用筛选后，使用SUBTOTAL函数统计行数。

3、实例讲解

假设我们需要统计工资在5000以上的员工数：

1. 创建一个新的条件区域，设置条件“工资 > 5000”。
2. 选择数据区域，点击“高级”，设置条件区域。
3. 应用筛选后，在表格下方任意单元格中输入公式：

=SUBTOTAL(103, A:A)

回车后，该单元格会显示符合条件的员工数。

五、使用数据透视表统计行数

1、数据透视表简介

数据透视表是Excel中的强大工具，可以快速汇总和分析数据。通过数据透视表，我们也可以轻松统计筛选后的行数。

2、创建数据透视表

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
2. 在创建数据透视表对话框中选择目标位置，点击“确定”。
3. 在数据透视表字段列表中，将需要统计的字段拖动到“行标签”和“值”区域。

3、实例讲解

假设我们需要统计每个部门的员工数：

1. 选择数据区域，插入数据透视表。
2. 将“部门”字段拖动到“行标签”区域，将“姓名”字段拖动到“值”区域。
3. 数据透视表会显示每个部门的员工数量。

4、注意事项

• 数据透视表会自动更新筛选条件。
• 确保数据源是正确的。

六、总结

在Excel中，筛选后统计表格行数有多种方法，其中最常用的是使用SUBTOTAL函数。手动统计、使用宏以及数据透视表也是有效的方法。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。希望通过本文的介绍，大家能够更加熟练地掌握Excel中的行数统计技巧。

相关问答FAQs：

1. 我怎样在Excel中筛选数据后统计表格的行数？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选您感兴趣的数据。而要统计筛选后的表格行数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要筛选的数据表格。
• 其次，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“筛选”。
• 接下来，在您感兴趣的列上点击筛选器按钮，根据您的需求进行筛选。
• 在筛选后，您会看到表格中只显示符合条件的数据行。要统计这些行数，可以在Excel状态栏的右侧看到“计数”或“计数值”选项，其中显示了筛选后的行数。

2. 如何使用Excel筛选功能并统计表格中符合条件的行数？

为了筛选并统计表格中符合特定条件的行数，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要筛选的数据表格。
• 其次，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“筛选”。
• 接下来，在您感兴趣的列上点击筛选器按钮，根据您的需求进行筛选。
• 在筛选后，您会看到表格中只显示符合条件的数据行。要统计这些行数，可以使用以下方法之一：
  • 在Excel状态栏的右侧，您可以看到“计数”或“计数值”选项，其中显示了筛选后的行数。
  • 您还可以使用Excel的内置函数，如COUNTIF函数，来计算符合特定条件的行数。

3. 怎样在Excel中筛选数据并统计筛选后的行数？

如果您想在Excel中筛选数据并统计筛选后的行数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要筛选的数据表格。
• 其次，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“筛选”。
• 接下来，在您感兴趣的列上点击筛选器按钮，根据您的需求进行筛选。
• 在筛选后，您会看到表格中只显示符合条件的数据行。要统计这些行数，您可以使用以下方法之一：
  • 在Excel状态栏的右侧，您可以看到“计数”或“计数值”选项，其中显示了筛选后的行数。
  • 您还可以使用Excel的内置函数，如COUNT函数，来计算筛选后的行数。在公式栏中输入“=COUNT(A:A)”（假设您要统计A列中的行数），然后按Enter键即可得到结果。