Excel表格外的文字怎么设置

Excel表格外的文字设置技巧包括：插入文本框、使用批注、添加形状、插入图片文字、使用页眉和页脚。在Excel中，插入文本框是非常有效且常用的一种方法。

插入文本框：这是在Excel表格外添加文字的最常用方法之一。文本框可以随意拖动和调整大小，且不受单元格限制，使其成为非常灵活的工具。具体操作步骤如下：在工具栏中选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”，在表格区域外点击并拖动以绘制文本框，最后在文本框中输入您想要的文字。

一、插入文本框

插入文本框是添加和设置Excel表格外文字的最常用方法，因为它提供了极大的灵活性和易用性。

1、插入方法

要在Excel中插入文本框，首先需要打开Excel并选择需要添加文字的工作表。然后，点击工具栏中的“插入”选项卡，在“文本”组中选择“文本框”。接下来，在工作表中点击并拖动鼠标以绘制文本框。在绘制完成后，您可以直接在文本框中输入文字。

2、调整文本框

文本框插入后可以根据需要进行调整。您可以通过拖动文本框边缘的控制点来调整其大小和形状。此外，您还可以通过拖动文本框的边框来移动文本框的位置。文本框的格式也可以通过工具栏中的“格式”选项卡进行调整，例如更改字体、字体大小、颜色和对齐方式等。

二、使用批注

批注是在Excel表格外添加文字的另一种有效方法，尤其适用于需要对某些数据进行说明或备注的情况。

1、添加批注

要添加批注，首先选择需要添加批注的单元格，然后右键单击该单元格并选择“插入批注”。在弹出的批注框中输入文字。批注的内容会以小红三角的形式显示在单元格的右上角，鼠标悬停在该单元格上时会显示批注内容。

2、编辑和删除批注

批注添加后可以随时进行编辑和删除。要编辑批注，只需右键单击带有批注的单元格并选择“编辑批注”，然后在批注框中进行修改。要删除批注，右键单击带有批注的单元格并选择“删除批注”。

三、添加形状

Excel中提供了多种形状，您可以通过添加形状来在表格外显示文字。

1、插入形状

在工具栏中选择“插入”选项卡，然后在“插图”组中选择“形状”。在下拉菜单中选择所需的形状并在工作表中绘制。绘制完成后，形状中会自动带有一个文本框，您可以在其中输入文字。

2、调整形状

绘制完成后，您可以通过拖动形状的控制点来调整其大小和形状。此外，您还可以通过工具栏中的“格式”选项卡来更改形状的填充颜色、边框颜色和线条样式等。

四、插入图片文字

有时候，您可能需要将文字以图片的形式插入到Excel表格外。这种方法尤其适用于需要保留特定格式或字体的文字。

1、创建和插入图片

首先，您可以在其他图像编辑软件中创建包含文字的图片，并保存为常见的图像格式（如PNG、JPEG）。然后，在Excel中选择“插入”选项卡，在“插图”组中选择“图片”，找到并插入刚刚创建的图片。

2、调整图片

插入图片后，您可以通过拖动图片的控制点来调整其大小和位置。此外，通过工具栏中的“格式”选项卡，您可以对图片进行进一步的格式化，例如添加边框、阴影效果等。

五、使用页眉和页脚

页眉和页脚是将文字添加到Excel表格外的另一种方法，尤其适用于需要在打印输出时显示的文字。

1、添加页眉和页脚

在工具栏中选择“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页眉和页脚”。Excel会自动切换到页眉和页脚编辑模式，您可以在页眉和页脚区域输入文字。页眉和页脚的内容会在每一页的顶部和底部显示。

2、格式化页眉和页脚

添加页眉和页脚后，您可以通过工具栏中的“设计”选项卡来进行格式化。例如，您可以添加日期、时间、页码等。此外，您还可以通过文本框和形状来进一步丰富页眉和页脚的内容。

总结来说，在Excel表格外设置文字的方法有很多，每种方法都有其独特的优势。插入文本框、使用批注、添加形状、插入图片文字、使用页眉和页脚，可以根据具体需求选择最合适的方法。希望这些技巧能帮助您更好地管理和展示Excel中的数据。