excel怎么删除重复记录数

要在Excel中删除重复记录数，可以使用Excel内置的“删除重复项”功能、运用公式进行高级筛选、利用数据透视表等方法。下面将详细介绍一种操作方法，即使用“删除重复项”功能。

删除重复项功能是Excel中一个非常强大和便捷的工具，它能够快速识别和移除数据列表中的重复值。首先，选择包含数据的单元格区域，然后在“数据”选项卡中点击“删除重复项”按钮。接下来，Excel会提示选择要检查的列，选择完毕后点击“确定”，重复数据就会被删除。

一、删除重复项功能

1、选择数据范围

首先，打开需要处理的Excel表格，选择包含需要删除重复项的数据区域。确保选中整个数据范围，包括标题行。

2、打开删除重复项工具

进入Excel顶部菜单栏，点击“数据”选项卡。在工具栏中找到并点击“删除重复项”按钮。此时，Excel会弹出一个对话框，提示你选择要检查的列。

3、选择要检查的列

在弹出的对话框中，你可以选择要检查的列。默认情况下，Excel会自动选择所有列。如果你的数据包含标题行，确保勾选“我的数据包含标题”选项。选中需要检查的列后，点击“确定”。

4、确认删除

点击“确定”后，Excel会自动扫描选中的列并删除重复项。操作完成后，会弹出一个提示框，显示删除了多少行重复数据以及保留了多少行唯一数据。

二、使用公式进行高级筛选

1、准备数据

首先，确保你的数据具有明确的列标题。选择包含数据的范围，并复制到一个新的工作表中，以便进行操作。

2、应用高级筛选

在“数据”选项卡中，找到并点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后，选择需要复制到的新位置，并在“列表区域”中选择包含数据的范围。

3、设置唯一记录

在高级筛选对话框中，勾选“只保留唯一记录”。点击“确定”，Excel会自动筛选并复制唯一记录到新的位置。

三、利用数据透视表

1、创建数据透视表

首先，选择包含数据的范围。进入“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新的工作表中。

2、设置数据透视表

在右侧的“数据透视表字段”窗口中，将要检查的列拖到“行标签”区域。Excel会自动生成一个数据透视表，显示唯一记录。

3、复制唯一记录

最后，选择数据透视表中的唯一记录，并复制到新的工作表或位置。这样，你就能得到一个不含重复记录的数据列表。

四、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

首先，选择包含数据的范围。进入“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，Excel会自动将数据加载到Power Query编辑器中。

2、删除重复项

在Power Query编辑器中，选择要检查的列。然后，点击“删除重复项”按钮，Power Query会自动删除重复记录。

3、加载数据回Excel

最后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理后的数据加载回Excel工作表中。这样，你就能得到一个不含重复记录的数据列表。

五、利用VBA宏

1、打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”添加一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新的模块中，编写如下VBA代码：

Sub RemoveDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("A1").CurrentRegion.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2, 3), Header:=xlYes
End Sub

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的“RemoveDuplicates”宏，并点击“运行”。这样，VBA宏会自动删除选定范围内的重复记录。

六、利用条件格式

1、应用条件格式

首先，选择包含数据的范围。进入“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

2、设置重复值格式

在弹出的对话框中，选择一种格式来突出显示重复值。点击“确定”，Excel会自动应用条件格式，高亮显示重复记录。

3、删除重复记录

选择所有高亮显示的重复记录，右键点击并选择“删除”选项。这样，你就能手动删除重复记录。

七、利用第三方插件

1、选择合适的插件

在网上搜索并选择一个合适的Excel插件，例如Ablebits、Kutools等。这些插件通常提供更多高级功能，可以更方便地删除重复记录。

2、安装插件

按照插件提供的安装说明，将插件安装到Excel中。通常需要下载安装包并运行安装程序。

3、使用插件删除重复记录

打开Excel工作表，选择包含数据的范围。根据插件的使用说明，找到并使用删除重复记录的功能。插件通常提供更详细的选项和功能，可以更精确地删除重复记录。

通过上述方法，你可以根据具体需求和数据特点，选择最合适的方法来删除Excel中的重复记录。无论是使用内置工具、公式、数据透视表、Power Query、VBA宏、条件格式还是第三方插件，都能帮助你高效地处理数据，确保数据的准确性和完整性。