excel怎么匹配另一张表格

在Excel中匹配另一张表格的数据，可以使用VLOOKUP、INDEX与MATCH、以及Power Query等多种方法。 VLOOKUP函数、INDEX与MATCH组合、以及Power Query 都是常用的方法。本文将重点介绍VLOOKUP函数的使用。

VLOOKUP函数非常适合在一张表格中查找值并在另一张表格中返回相应数据。它简便易用，尤其适用于两张表格的匹配工作。要使用VLOOKUP函数，你需要提供查找值、查找范围、返回列索引和匹配类型。详细步骤如下：

一、VLOOKUP函数的使用

1、定义查找值

首先，确定你要在另一张表格中查找的值。假设你有两张表格，表格A和表格B。在表格A中，你希望查找并匹配表格B中的数据。假设表格A的查找值在A列。

2、指定查找范围

在VLOOKUP函数中，查找范围是你希望Excel在表格B中查找数据的区域。假设表格B的查找范围是B2:D100。

3、返回列索引

返回列索引是指你希望Excel返回匹配值所在的列。例如，如果你希望返回表格B中的第三列数据，则返回列索引为3。

4、匹配类型

VLOOKUP函数中的匹配类型可以是精确匹配（0或FALSE）或近似匹配（1或TRUE）。通常情况下，我们使用精确匹配。

5、示例公式

假设你希望在表格A的B列中显示表格B的匹配数据，你可以在B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, B2:D100, 3, FALSE)

然后将公式向下复制到B列的其他单元格。

二、INDEX与MATCH函数的组合使用

1、INDEX函数的概述

INDEX函数用于返回指定行和列交叉处的单元格值。在匹配数据时，INDEX函数通常与MATCH函数结合使用。

2、MATCH函数的概述

MATCH函数用于查找指定值在一列或一行中的位置。它返回的是相应位置的索引值，而不是单元格的值。

3、组合使用

假设你有两张表格，表格A和表格B。在表格A的C列中，你希望查找并匹配表格B中的数据。你可以在C2单元格中输入以下公式：

=INDEX(B2:B100, MATCH(A2, A2:A100, 0))

其中，MATCH函数用于查找A2在表格B中的位置，并将位置索引传递给INDEX函数，INDEX函数则返回相应位置的值。

4、示例公式

假设你希望在表格A的D列中显示表格B的匹配数据，你可以在D2单元格中输入以下公式：

=INDEX(B2:B100, MATCH(A2, A2:A100, 0))

然后将公式向下复制到D列的其他单元格。

三、使用Power Query进行匹配

1、Power Query的概述

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，特别适合处理复杂的数据匹配和合并任务。通过Power Query，你可以轻松地将两张表格的数据进行匹配，并生成新的表格。

2、加载表格数据

首先，将表格A和表格B加载到Power Query中。选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”选项，将数据加载到Power Query编辑器中。

3、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，然后选择要合并的表格和匹配列。Power Query会自动生成新的合并表格，其中包含匹配的数据。

4、加载数据回Excel

完成数据合并后，选择“关闭并加载”选项，将合并后的数据加载回Excel工作表中。

四、使用XLOOKUP函数

1、XLOOKUP函数的概述

XLOOKUP函数是Excel中一个新的查找函数，它比VLOOKUP和INDEX与MATCH组合更加灵活和强大。XLOOKUP函数可以在任意方向上查找数据，并返回匹配结果。

2、使用方法

假设你有两张表格，表格A和表格B。在表格A的E列中，你希望查找并匹配表格B中的数据。你可以在E2单元格中输入以下公式：

=XLOOKUP(A2, A2:A100, B2:B100)

然后将公式向下复制到E列的其他单元格。

3、示例公式

假设你希望在表格A的F列中显示表格B的匹配数据，你可以在F2单元格中输入以下公式：

=XLOOKUP(A2, A2:A100, B2:B100)

然后将公式向下复制到F列的其他单元格。

五、使用数组公式

1、数组公式的概述

数组公式是一种特殊的Excel公式，可以对一组数据进行计算并返回多个结果。数组公式通常用于复杂的数据匹配和计算任务。

2、使用方法

假设你有两张表格，表格A和表格B。在表格A的G列中，你希望查找并匹配表格B中的数据。你可以在G2单元格中输入以下数组公式：

=INDEX(B2:B100, MATCH(A2, A2:A100, 0))

然后按下Ctrl+Shift+Enter键，将公式转换为数组公式。

3、示例公式

假设你希望在表格A的H列中显示表格B的匹配数据，你可以在H2单元格中输入以下数组公式：

=INDEX(B2:B100, MATCH(A2, A2:A100, 0))

然后按下Ctrl+Shift+Enter键，将公式转换为数组公式。

六、使用VBA宏进行匹配

1、VBA宏的概述

VBA宏是一种强大的编程工具，可以用于自动化Excel中的各种任务。通过编写VBA宏，你可以轻松地将两张表格的数据进行匹配并生成新的表格。

2、编写VBA宏

假设你有两张表格，表格A和表格B。你可以编写一个VBA宏，将表格A中的数据与表格B中的数据进行匹配，并生成新的表格。

3、示例代码

以下是一个简单的VBA宏示例代码：

Sub MatchData()

    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Dim wsC As Worksheet
    Dim lastRowA As Long
    Dim lastRowB As Long
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set wsC = ThisWorkbook.Sheets.Add
    lastRowA = wsA.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastRowB = wsB.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRowA
        For j = 2 To lastRowB
            If wsA.Cells(i, 1).Value = wsB.Cells(j, 1).Value Then
                wsC.Cells(i, 1).Value = wsA.Cells(i, 1).Value
                wsC.Cells(i, 2).Value = wsB.Cells(j, 2).Value
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行该宏，将表格A中的数据与表格B中的数据进行匹配，并生成新的表格。

七、总结

通过本文的介绍，我们详细讲解了在Excel中匹配另一张表格数据的多种方法，包括VLOOKUP函数、INDEX与MATCH组合、Power Query、XLOOKUP函数、数组公式以及VBA宏。每种方法都有其独特的优势，适用于不同的场景。在实际应用中，你可以根据具体需求选择合适的方法，以提高数据处理效率和准确性。

VLOOKUP函数、INDEX与MATCH组合、以及Power Query 是常用的匹配方法，适合大多数情况。而XLOOKUP函数 则是一个更为灵活和强大的选择，特别适用于复杂的查找和匹配任务。对于高级用户，数组公式和VBA宏 提供了更高的灵活性和自动化能力。通过掌握这些方法，你可以轻松地在Excel中进行数据匹配，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行表格匹配？
表格匹配是一种在Excel中将两个表格中的数据进行对应的方法。您可以使用VLOOKUP函数或INDEX MATCH函数来实现表格匹配。通过指定要匹配的值和要从中提取数据的表格范围，您可以轻松地将两个表格中的数据进行匹配。

2. 我应该使用VLOOKUP函数还是INDEX MATCH函数来进行表格匹配？
这取决于您的具体需求。VLOOKUP函数通常用于在第一个列中查找匹配项，并返回同一行中的相应值。而INDEX MATCH函数结合使用可以在任意列中进行匹配，并返回对应值。如果您需要进行灵活的表格匹配，建议使用INDEX MATCH函数。

3. 如何处理在表格匹配中出现的错误？
在进行表格匹配时，可能会遇到一些错误，例如#N/A或#VALUE。这些错误通常是由于数据类型不匹配或找不到匹配项引起的。为了处理这些错误，您可以使用IFERROR函数来捕捉错误并提供自定义的提示信息。例如，您可以使用IFERROR函数将#N/A错误替换为“无匹配项”。