怎么将excel转换成txt

将Excel转换成TXT的主要方法包括：使用Excel内置的导出功能、使用VBA脚本、使用第三方工具、以及通过Python编程。 其中，使用Excel内置的导出功能是最简单且直接的方法，只需打开文件并选择合适的导出格式即可。接下来，我们详细描述这种方法。

使用Excel内置的导出功能：这是最常见且易于操作的方法。打开你需要转换的Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在保存类型中选择“纯文本（.txt）”或“CSV（逗号分隔）（.csv）”，然后按照提示保存文件。这种方法适用于大多数简单的数据转换需求。

一、使用EXCEL内置的导出功能

使用Excel内置的导出功能是一种便捷且高效的方法，特别适合那些不具备编程技能的用户。

1、打开Excel文件

首先，打开你需要转换的Excel文件。确保数据已经整理好，并且没有多余的空白行或列。如果你的Excel文件包含多个工作表，确保你当前所在的是你需要导出的那个工作表。

2、选择“另存为”

点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的窗口中，你可以选择文件保存的位置。

3、选择文件类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择“纯文本（.txt）”或“CSV（逗号分隔）（.csv）”。不同的文件类型会有不同的格式要求，比如TXT通常使用制表符分隔，而CSV使用逗号分隔。

4、保存文件

选择好文件类型后，点击“保存”按钮。如果你选择的是TXT格式，系统可能会提示你关于文本文件的编码方式。通常，选择默认的UTF-8编码即可。

5、检查文件

保存完成后，打开你刚保存的TXT文件，检查数据是否完整，并确保格式符合你的要求。如果发现数据有误，可以回到Excel中进行调整，然后重新导出。

总结：使用Excel内置的导出功能适用于大多数简单的数据转换需求，但对于一些复杂的数据处理，你可能需要使用其他方法。

二、使用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中内置的编程语言，可以用来自动化许多任务，包括将Excel文件转换为TXT格式。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”来插入一个新的代码模块。

2、编写VBA脚本

在新插入的模块中，输入以下代码：

Sub ExportToTxt()

    Dim ws As Worksheet
    Dim txtFile As String
    Dim rng As Range
    Dim row As Range
    Dim cell As Range
    Dim line As String
    ' 设定文件路径
    txtFile = "C:pathtoyourfile.txt"
    ' 打开文件
    Open txtFile For Output As #1
    ' 设定工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设定要导出的范围
    Set rng = ws.UsedRange
    ' 循环遍历每一行
    For Each row In rng.Rows
        line = ""
        ' 循环遍历每一个单元格
        For Each cell In row.Cells
            line = line & cell.Value & vbTab
        Next cell
        ' 写入文本文件
        Print #1, line
    Next row
    ' 关闭文件
    Close #1
End Sub

3、运行脚本

按下 F5 键运行脚本。这个脚本将会把当前工作表的数据导出到指定路径的TXT文件中，使用制表符分隔数据。

4、检查文件

脚本运行完毕后，打开生成的TXT文件，检查数据是否正确。如果有任何问题，可以修改脚本重新运行。

总结：使用VBA脚本可以实现更高级的自定义数据导出，适用于那些需要经常进行数据转换的用户。

三、使用第三方工具

市面上有很多第三方工具可以将Excel文件转换为TXT格式，这些工具通常提供更丰富的功能和更高的灵活性。

1、选择适合的工具

一些常见的工具包括Able2Extract、Convertio、和Zamzar。这些工具大多支持多种文件格式之间的转换。

2、上传文件

打开选择的工具，上传你需要转换的Excel文件。大多数在线工具都支持直接拖拽文件到浏览器窗口进行上传。

3、选择输出格式

在文件上传完成后，选择输出格式为TXT或CSV。某些工具还允许你设置一些高级选项，比如编码方式和分隔符类型。

4、下载文件

转换完成后，下载生成的TXT文件。检查数据是否完整，并确保格式符合你的要求。

总结：使用第三方工具是解决Excel转换为TXT的另一种方法，特别适合那些不想编写代码或手动操作的用户。

四、使用Python编程

如果你熟悉编程，Python提供了一个强大的工具集，可以用来进行数据处理和文件转换。

1、安装必要的库

首先，确保你已经安装了Python和pandas库。你可以通过以下命令安装pandas：

pip install pandas

2、编写Python脚本

创建一个新的Python脚本，输入以下代码：

import pandas as pd

读取Excel文件
excel_file = 'path/to/your/file.xlsx'
df = pd.read_excel(excel_file)
将数据保存为TXT文件
txt_file = 'path/to/your/file.txt'
df.to_csv(txt_file, sep='t', index=False)

3、运行脚本

在命令行中运行你的Python脚本：

python your_script.py

4、检查文件

脚本运行完毕后，打开生成的TXT文件，检查数据是否正确。如果有任何问题，可以修改脚本重新运行。

总结：使用Python编程可以实现高度自定义的文件转换，特别适合那些需要处理大量数据或进行复杂数据处理的用户。

五、总结与建议

1、选择适合的方法

根据你的具体需求和技术水平，选择最适合你的方法。如果你只是偶尔需要进行简单的文件转换，使用Excel内置的导出功能或第三方工具可能是最好的选择。如果你需要进行更复杂的数据处理或者经常进行文件转换，那么学习使用VBA脚本或Python编程将会大大提高你的工作效率。

2、注意数据格式

在进行文件转换时，务必注意数据格式的选择。不同的文件格式有不同的分隔符和编码方式，这些都会影响到最终的数据展示效果。确保在转换前对数据进行充分的检查和清理，以避免不必要的错误。

3、定期备份数据

在进行任何形式的文件转换之前，最好先对原始数据进行备份。这样可以在出现任何问题时，快速恢复数据，避免造成数据丢失。

总结：将Excel转换为TXT文件有多种方法可供选择，每种方法都有其优缺点。根据你的具体需求和技术水平，选择最适合你的方法，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换成纯文本文件（.txt）？

• 问题： Excel表格转换成txt文件的步骤是什么？
• 回答： 要将Excel表格转换成纯文本文件，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel表格。
  2. 选择需要转换的工作表或整个工作簿。
  3. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  4. 在文件选项中，点击“另存为”。
  5. 在另存为对话框中，选择保存位置和文件名。
  6. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“纯文本文件（.txt）”。
  7. 点击“保存”按钮，完成转换过程。

2. 如何在Excel中保存为txt文件并保留原有格式？

• 问题： 我希望将Excel表格保存为txt文件，但同时保留原有格式，该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中保存为txt文件并保留原有格式，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel表格。
  2. 选择需要保存为txt文件的工作表或整个工作簿。
  3. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  4. 在文件选项中，点击“另存为”。
  5. 在另存为对话框中，选择保存位置和文件名。
  6. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Unicode文本（.txt）”。
  7. 点击“保存”按钮，完成保存过程。

3. 如何将Excel表格转换成以逗号分隔的txt文件？

• 问题： 我需要将Excel表格转换成以逗号分隔的txt文件，应该如何操作？
• 回答： 若要将Excel表格转换成以逗号分隔的txt文件，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel表格。
  2. 选择需要转换的工作表或整个工作簿。
  3. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  4. 在文件选项中，点击“另存为”。
  5. 在另存为对话框中，选择保存位置和文件名。
  6. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
  7. 点击“保存”按钮，完成转换过程。