怎么设置excel数据更新数据透视表

设置Excel数据更新数据透视表的步骤

设置Excel数据更新数据透视表的步骤包括：使用动态数据范围、使用表格、手动刷新数据透视表、自动刷新数据透视表、使用宏进行高级更新。 其中，使用动态数据范围是一个非常实用的方法，通过定义动态数据范围，确保数据透视表能够自动扩展以包含新增数据。这不仅节省了手动调整范围的时间，也减少了数据遗漏的风险。

一、使用动态数据范围

1. 定义动态数据范围

动态数据范围是指数据范围可以随着数据的增加或减少而自动调整。在Excel中，可以通过定义名称和使用公式来创建动态数据范围。以下是详细步骤：

1. 打开Excel工作簿并选择数据表。
2. 进入“公式”选项卡，点击“名称管理器”。
3. 在弹出的名称管理器窗口中，点击“新建”。
4. 在“名称”栏中输入一个名称，例如“动态范围”。
5. 在“引用位置”栏中输入公式，例如：

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))
   
   

   其中，Sheet1是数据表所在的工作表名称，$A$1是数据表的起始单元格，COUNTA函数用于计算非空单元格的数量。

2. 应用动态数据范围到数据透视表

创建好动态数据范围后，需要将其应用到数据透视表中。

1. 选择数据透视表并进入“数据透视表工具”选项卡。
2. 点击“更改数据源”。
3. 在“表/区域”栏中输入刚才定义的名称，例如“动态范围”。
4. 点击“确定”完成设置。

通过这种方式，数据透视表将会自动更新，以包含新增的数据。

二、使用表格

1. 创建Excel表格

将数据转换为表格是另一种确保数据透视表自动更新的方法。表格具有自动扩展功能，当新增数据行时，表格会自动扩展以包含这些数据。以下是创建表格的步骤：

1. 选择数据范围。
2. 按快捷键Ctrl + T，或者进入“插入”选项卡，点击“表格”。
3. 在弹出的窗口中确认选择的范围，勾选“表包含标题”，点击“确定”。

2. 使用表格创建数据透视表

1. 选择表格中的任意单元格。
2. 进入“插入”选项卡，点击“数据透视表”。
3. 在弹出的窗口中确认表格名称，例如“Table1”，点击“确定”。
4. 数据透视表创建完成后，当新增数据行时，数据透视表将会自动更新。

三、手动刷新数据透视表

1. 刷新单个数据透视表

有时候，数据透视表不会自动更新，这时可以手动刷新数据透视表。以下是手动刷新的方法：

1. 选择数据透视表。
2. 进入“数据透视表工具”选项卡，点击“刷新”按钮。

2. 刷新所有数据透视表

如果工作簿中有多个数据透视表，可以一次性刷新所有数据透视表。以下是步骤：

1. 进入“数据”选项卡。
2. 点击“全部刷新”按钮。

手动刷新数据透视表是最简单直接的方法，但需要注意的是，这种方法需要用户主动执行刷新操作。

四、自动刷新数据透视表

1. 使用工作簿事件自动刷新

可以通过VBA代码，在工作簿打开或数据更改时自动刷新数据透视表。以下是详细步骤：

1. 按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在左侧项目浏览器中双击“此工作簿”。
3. 输入以下代码：

   Private Sub Workbook_Open()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim pt As PivotTable
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each pt In ws.PivotTables
               pt.RefreshTable
           Next pt
       Next ws
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

这样，当工作簿打开时，所有数据透视表将自动刷新。

2. 使用定时器自动刷新

还可以通过VBA代码设置定时器，定时刷新数据透视表。以下是详细步骤：

1. 按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在左侧项目浏览器中双击“此工作簿”。
3. 输入以下代码：

   Private Sub Workbook_Open()
   
       Call StartTimer
   End Sub
   Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
       Call StopTimer
   End Sub
   

4. 在左侧项目浏览器中右键点击“VBAProject(你的工作簿名称)”，选择“插入” -> “模块”。
5. 输入以下代码：

   Dim TimerActive As Boolean
   
   Sub StartTimer()
       TimerActive = True
       Call TimerProcedure
   End Sub
   Sub StopTimer()
       TimerActive = False
   End Sub
   Sub TimerProcedure()
       If TimerActive Then
           Dim ws As Worksheet
           Dim pt As PivotTable
           For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
               For Each pt In ws.PivotTables
                   pt.RefreshTable
               Next pt
           Next ws
           Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "TimerProcedure"
       End If
   End Sub
   

6. 保存并关闭VBA编辑器。

这样，每隔5分钟，所有数据透视表将自动刷新。

五、使用宏进行高级更新

1. 创建宏

宏是一段可以自动执行一系列操作的代码。在Excel中，可以使用宏来实现数据透视表的高级更新。以下是创建宏的步骤：

1. 按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在左侧项目浏览器中右键点击“VBAProject(你的工作簿名称)”，选择“插入” -> “模块”。
3. 输入以下代码：

   Sub UpdatePivotTables()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim pt As PivotTable
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each pt In ws.PivotTables
               pt.RefreshTable
           Next pt
       Next ws
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行宏

1. 进入“开发工具”选项卡，点击“宏”。
2. 在弹出的窗口中选择刚才创建的宏名称，例如“UpdatePivotTables”，点击“运行”。

通过创建和运行宏，可以实现数据透视表的批量更新和高级控制。

结论

设置Excel数据更新数据透视表的方法有很多，使用动态数据范围、使用表格、手动刷新数据透视表、自动刷新数据透视表、使用宏进行高级更新是其中几种常见且有效的方法。根据不同的需求和情境，可以选择最适合的方法来确保数据透视表能够及时、准确地反映最新的数据。通过这些方法，不仅可以提高工作效率，还能减少数据处理中的人为错误。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置数据透视表？

• 问题描述： 我想在Excel中创建一个数据透视表，以便对我的数据进行分析和汇总。该如何设置？
• 回答： 在Excel中设置数据透视表非常简单。首先，选择您要分析的数据范围。然后，转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择您的数据范围，并选择放置数据透视表的位置。接下来，选择要在数据透视表中显示的字段，并将它们拖放到相应的区域（如行区域、列区域和值区域）。最后，根据需要进行进一步的设置，如添加筛选器、排序和汇总方式。完成后，您的数据透视表就设置好了，可以随时根据数据的更新进行更新。

2. 如何更新Excel数据透视表中的数据？

• 问题描述： 我已经创建了一个Excel数据透视表，但是我的数据发生了更新。我应该如何更新数据透视表中的数据？
• 回答： 更新Excel数据透视表中的数据非常简单。首先，确保您的源数据已经更新。然后，选择数据透视表，转到“分析”选项卡，并点击“刷新”按钮。Excel将自动重新计算数据透视表中的数据，以反映您的更新。如果您希望自动更新数据透视表，可以在“选项”中设置自动刷新间隔。

3. 如何更改Excel数据透视表中的字段和汇总方式？

• 问题描述： 我已经创建了一个Excel数据透视表，但我希望更改其中的字段和汇总方式。应该怎么做？
• 回答： 更改Excel数据透视表中的字段和汇总方式非常简单。首先，选择数据透视表，转到“分析”选项卡，并点击“更改数据源”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择新的数据范围。然后，您可以选择要在数据透视表中显示的字段，并将它们拖放到相应的区域。如果您想更改汇总方式，可以选择数据透视表中的字段，右键点击并选择“设置汇总方式”。在弹出的对话框中，您可以选择不同的汇总方式，如求和、平均值、计数等。完成后，点击“确定”按钮，您的数据透视表就会根据新的设置进行更新。