excel怎么讲数据按照大小重新排列

在Excel中，您可以通过多种方式对数据进行重新排序，以便按照大小顺序排列。这些方法包括使用排序功能、筛选功能、自定义排序、排序多个列等。以下是详细的步骤和技巧，帮助您在Excel中轻松地将数据按照大小重新排列。

一、使用排序功能

1、选择数据范围

首先，选择您需要排序的数据范围。确保包括所有需要排序的列和行。如果您的数据包含标题行，请确保也选择了标题行。

2、打开排序对话框

在Excel的“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。这将打开一个对话框，您可以在其中选择排序的选项。

3、选择排序依据

在排序对话框中，选择您要按照哪个列进行排序。您可以选择按照升序（从小到大）或降序（从大到小）进行排序。如果您的数据包含多个列，您可以通过添加“排序条件”来进一步自定义排序规则。

二、使用筛选功能

1、添加筛选器

在数据选项卡中，点击“筛选”按钮，这将在您的数据列标题上添加下拉箭头。

2、选择排序选项

点击您希望排序的列标题上的下拉箭头，选择“按升序排序”或“按降序排序”。这个方法特别适用于数据量较大且需要频繁筛选和排序的情况。

三、自定义排序

1、选择数据范围

和前面的步骤一样，首先选择需要排序的数据范围。

2、打开排序对话框

在数据选项卡中，点击“排序”按钮打开排序对话框。

3、添加排序层级

在排序对话框中，点击“添加层级”按钮，您可以为不同的列设置多个排序条件。例如，首先按照第一列的值进行排序，然后按照第二列的值进行排序。

4、选择排序顺序

为每个层级选择排序顺序（升序或降序），然后点击“确定”完成排序。

四、排序多个列

1、选择数据范围

选择需要排序的数据范围。

2、打开排序对话框

在数据选项卡中，点击“排序”按钮打开排序对话框。

3、添加多个排序条件

点击“添加层级”按钮，您可以为不同的列设置多个排序条件。例如，首先按照第一列的值进行排序，然后按照第二列的值进行排序。

4、选择排序顺序

为每个层级选择排序顺序（升序或降序），然后点击“确定”完成排序。

五、使用公式排序

1、创建辅助列

在数据表格的旁边创建一个新的辅助列。这个辅助列将用于存放排序公式。

2、输入排序公式

在辅助列中输入排序公式。例如，您可以使用=RANK(A2, $A$2:$A$100)来对A列的值进行排序。这个公式将返回A列中每个值的排名。

3、排序辅助列

选择整个数据范围，包括辅助列，然后按照辅助列的值进行排序。这个方法特别适用于需要对数据进行复杂排序的情况。

六、使用VBA进行排序

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、输入VBA代码

在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub SortData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择“SortData”并点击“运行”。

七、使用数据透视表

1、创建数据透视表

选择数据范围，点击插入选项卡中的“数据透视表”按钮。

2、添加字段到行标签

在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖动到行标签区域。

3、排序数据

点击数据透视表中的字段名称，选择“按升序排序”或“按降序排序”。

八、注意事项

1、确保数据完整

在排序之前，确保数据范围内没有空行或空列，以避免数据不完整或排序错误。

2、检查数据类型

确保所有数据类型一致，例如，数值数据列中不应包含文本数据，以避免排序错误。

3、保存备份

在进行排序操作之前，建议保存数据的备份，以防出现数据丢失或错误。

通过以上多种方法，您可以根据具体需求选择最适合的排序方式，从而在Excel中高效地按照大小重新排列数据。无论是简单的单列排序还是复杂的多列排序，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助您轻松实现数据整理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对数据进行按大小重新排列？
在Excel中，你可以使用排序功能来对数据进行按大小重新排列。首先，选中需要排序的数据区域，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序最小到最大”或“排序最大到最小”选项。Excel会根据你选择的排序方式，自动将数据按照大小重新排列。

2. 我想在Excel中对一列数字进行升序排列，应该如何操作？
若要在Excel中对一列数字进行升序排列，可以先选中该列的任意一个单元格。然后，在Excel菜单栏中的“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“升序排列”按钮。Excel会根据选中的单元格所在的列，将整列的数据按照从小到大的顺序重新排列。

3. 在Excel中，如何按照某一列的数值大小对整个表格进行重新排列？
若要按照某一列的数值大小对整个Excel表格进行重新排列，你可以首先选中整个表格的所有数据。然后，在Excel菜单栏中的“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“自定义排序”按钮。接下来，在弹出的对话框中选择要排序的列，并选择升序或降序排列方式。点击确定后，Excel会根据你的选择，重新排列整个表格，以满足你的排序需求。