怎么给excel表添加到期提醒

添加到期提醒的方法包括：使用条件格式、利用VBA脚本、设置提醒功能。 下面将详细介绍如何使用条件格式这一方法。条件格式是一种强大的工具，可以自动根据单元格的内容改变单元格的格式，从而实现到期提醒的功能。

一、使用条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动改变单元格的颜色，从而提醒用户某些日期即将到期或已经到期。以下是具体步骤：

1.1、设置日期列

首先，在Excel表中确保有一列是用于记录日期的。假设这一列是B列，并且B列中的每一个单元格都包含一个具体的日期。

1.2、选择单元格范围

选择你想要应用条件格式的单元格范围。例如，选择B2:B100。

1.3、打开条件格式规则管理器

在Excel菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，接着选择“新建规则”。

1.4、创建新的规则

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在公式输入框中输入以下公式：

=$B2-TODAY()<=7

这表示如果单元格中的日期距离今天的日期小于或等于7天，就会触发条件格式。

1.5、设置格式

点击“格式”按钮，选择一种你希望用来提醒的格式，例如将单元格背景颜色设置为红色。设置完毕后点击“确定”。

1.6、应用规则

点击“确定”以完成设置。现在，只要B列中的日期距离今天的日期小于或等于7天，对应的单元格背景颜色就会自动变为红色，提醒你该日期即将到期。

二、利用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种可以用来在Excel中编写自定义脚本的编程语言。使用VBA脚本可以实现更加复杂的到期提醒功能。

2.1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2.2、插入新模块

在VBA编辑器中，右键点击左侧的“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入”，然后选择“模块”。

2.3、编写脚本

在新模块中输入以下代码：

Sub CheckDueDates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim DueDate As Date
    Dim Today As Date
    Today = Date
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名称
    For Each cell In ws.Range("B2:B100") '替换为你的日期列范围
        If IsDate(cell.Value) Then
            DueDate = cell.Value
            If DueDate - Today <= 7 Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) '将单元格背景颜色设置为红色
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

2.4、运行脚本

按下“F5”键运行脚本。脚本会遍历指定范围内的所有单元格，如果发现日期距离今天的日期小于或等于7天，就会将单元格背景颜色设置为红色。

三、设置提醒功能

Excel自身并没有内置的提醒功能，但是可以借助Outlook来实现到期提醒。

3.1、准备工作

确保你已经安装并配置了Outlook，并且Excel表中包含用于记录日期的列。

3.2、编写VBA脚本

以下是一个示例脚本，会自动在Outlook中创建提醒：

Sub CreateOutlookReminder()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim DueDate As Date
    Dim Today As Date
    Dim olApp As Object
    Dim olNamespace As Object
    Dim olFolder As Object
    Dim olTask As Object
    Today = Date
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名称
    Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olNamespace = olApp.GetNamespace("MAPI")
    Set olFolder = olNamespace.GetDefaultFolder(13) '13表示任务文件夹
    For Each cell In ws.Range("B2:B100") '替换为你的日期列范围
        If IsDate(cell.Value) Then
            DueDate = cell.Value
            If DueDate - Today <= 7 Then
                Set olTask = olFolder.Items.Add(3) '3表示任务项目
                With olTask
                    .Subject = "任务：" & ws.Cells(cell.Row, 1).Value '假设任务名称在A列
                    .DueDate = DueDate
                    .ReminderSet = True
                    .ReminderTime = DateAdd("d", -1, DueDate + 1) '提前一天提醒
                    .Save
                End With
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

3.3、运行脚本

按下“F5”键运行脚本。脚本会在Outlook中为即将到期的任务创建提醒。

四、总结

通过以上方法，你可以在Excel中实现到期提醒功能。使用条件格式是一种简单且直观的方法，适合大多数用户。利用VBA脚本则适用于需要更多定制化功能的用户，例如自动发送邮件提醒或创建Outlook任务。设置提醒功能虽然需要借助Outlook，但可以实现更加复杂的提醒机制。选择哪种方法取决于你的具体需求和Excel使用熟练程度。