excel筛选成功后怎么保存

在Excel中，筛选成功后，您可以通过多种方法来保存筛选的结果，包括保存整个工作表、复制筛选后的数据到新工作表或新文件等。主要方法包括保存整个工作表、将筛选结果复制到新工作表或新文件、使用宏命令自动化操作等。下面将详细介绍这些方法。

一、保存整个工作表

保存整个工作表是最简单的方式，适用于您希望保留所有数据，包括筛选条件在内的情况。

1.1 保存当前文件

筛选数据：在Excel中使用筛选功能筛选您需要的数据。
保存文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置和文件名，点击“保存”。

这种方法将保存整个工作表的所有数据，包括筛选条件。请注意，如果您关闭并重新打开文件，筛选条件将保留，但筛选结果不会单独保存。

1.2 保存为新文件

筛选数据：在Excel中使用筛选功能筛选您需要的数据。
保存为新文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置、文件名和文件类型，然后点击“保存”。

这种方法将创建一个新文件，保留所有数据和筛选条件。

二、将筛选结果复制到新工作表或新文件

如果您只希望保存筛选后的数据，可以将筛选结果复制到新工作表或新文件中。

2.1 复制到新工作表

筛选数据：在Excel中使用筛选功能筛选您需要的数据。
选择筛选结果：选中筛选后的数据区域。
复制数据：按Ctrl+C复制选中的数据。
新建工作表：点击工作表标签旁的“+”号，创建一个新工作表。
粘贴数据：在新工作表中选择单元格A1，按Ctrl+V粘贴数据。
保存文件：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”保存文件。

2.2 复制到新文件

筛选数据：在Excel中使用筛选功能筛选您需要的数据。
选择筛选结果：选中筛选后的数据区域。
复制数据：按Ctrl+C复制选中的数据。
新建文件：点击“文件”菜单，选择“新建”创建一个新文件。
粘贴数据：在新文件中选择单元格A1，按Ctrl+V粘贴数据。
保存文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

三、使用宏命令自动化操作

对于需要经常保存筛选结果的用户，可以使用宏命令来自动化操作。这种方法适用于需要重复执行相同操作的情况。

3.1 创建宏命令

打开开发工具：点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。
录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。
执行筛选操作：筛选数据并将结果复制到新工作表或新文件中。
停止录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“停止录制”。

3.2 运行宏命令

运行宏：在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择创建的宏命令，然后点击“运行”。
保存文件：根据需要保存文件。

四、使用VBA代码自动化操作

除了录制宏，您还可以编写VBA代码来自动化保存筛选结果的操作。

4.1 编写VBA代码

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
编写代码：在新模块中编写VBA代码，如下所示：

Sub SaveFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim rng As Range
    '获取当前工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '筛选数据
    ws.Range("A1:D10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Criteria"
    '复制筛选后的数据
    Set rng = ws.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    rng.Copy
    '新建工作表
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    newWs.Name = "FilteredData"
    '粘贴数据
    newWs.Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues
    '保存文件
    ThisWorkbook.SaveAs "FilteredData.xlsx"
End Sub

4.2 运行VBA代码

运行代码：按F5运行VBA代码。
保存文件：代码将自动保存筛选后的数据到新文件中。

五、保存为CSV或其他格式

有时需要将筛选后的数据保存为CSV或其他格式以便于共享和使用。

5.1 保存为CSV

筛选数据：在Excel中使用筛选功能筛选您需要的数据。
选择筛选结果：选中筛选后的数据区域。
复制数据：按Ctrl+C复制选中的数据。
新建文件：点击“文件”菜单，选择“新建”创建一个新文件。
粘贴数据：在新文件中选择单元格A1，按Ctrl+V粘贴数据。
保存为CSV：点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置、文件名和文件类型为CSV（逗号分隔），然后点击“保存”。

5.2 保存为其他格式

筛选数据：在Excel中使用筛选功能筛选您需要的数据。
选择筛选结果：选中筛选后的数据区域。
复制数据：按Ctrl+C复制选中的数据。
新建文件：点击“文件”菜单，选择“新建”创建一个新文件。
粘贴数据：在新文件中选择单元格A1，按Ctrl+V粘贴数据。
保存为其他格式：点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置、文件名和文件类型（如TXT、PDF等），然后点击“保存”。

六、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助您更方便地处理和保存筛选后的数据。这些工具通常具有更高级的功能和更好的用户体验。

6.1 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助您轻松地筛选、转换和保存数据。

打开Power Query：在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”。
导入数据：选择数据源并导入数据。
筛选数据：在Power Query编辑器中，应用筛选条件。
加载到工作表：点击“关闭并加载”，将筛选后的数据加载到新工作表中。
保存文件：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”保存文件。

6.2 使用其他数据处理工具

有些数据处理工具，如Tableau、Power BI等，也可以帮助您筛选和保存数据。这些工具通常具有更强的数据可视化和分析功能。

七、总结

在Excel中保存筛选结果有多种方法，包括保存整个工作表、复制筛选后的数据到新工作表或新文件、使用宏命令自动化操作、编写VBA代码、保存为CSV或其他格式以及使用第三方工具。根据您的具体需求和操作习惯，可以选择适合的方法来保存筛选结果。无论选择哪种方法，关键是确保数据的完整性和准确性，以便后续的分析和使用。