excel表格筛选出来后怎么导出来

在Excel中筛选数据并导出的方法包括：使用筛选功能、复制筛选结果、粘贴到新工作表、另存为新文件。 其中，使用筛选功能是确保数据准确和方便导出的关键步骤。接下来，我们将详细介绍如何实现这一过程。

一、使用筛选功能

筛选功能在Excel中是一个非常强大的工具，可以帮助用户快速找到和管理特定的数据。要使用筛选功能，首先需要确保数据是结构化的，并且包含标题行。

1. 启用筛选功能

首先，选择数据区域，或者点击任意单元格，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。你会看到每列标题旁边出现一个小的下拉箭头。

2. 应用筛选条件

点击每列标题旁边的小箭头，选择或输入筛选条件。Excel将会自动过滤并显示符合条件的数据。你可以在多个列中应用多个筛选条件，以进一步精确筛选结果。

二、复制筛选结果

一旦你应用了所需的筛选条件，下一步就是将这些筛选结果复制出来。这一步非常重要，因为直接导出筛选结果可以确保数据的完整性和准确性。

1. 选择筛选结果

在筛选结果中，选择你想要导出的数据区域。可以使用鼠标拖动选择，也可以使用快捷键 Ctrl + A 选择所有筛选结果。

2. 复制数据

按 Ctrl + C 复制选中的数据，或者右键点击选择“复制”。

三、粘贴到新工作表

为了更好地管理筛选结果，建议将其粘贴到一个新的工作表或工作簿中。这样做不仅可以避免对原始数据的干扰，还能更方便地进行后续的导出操作。

1. 新建工作表或工作簿

点击Excel界面底部的“+”号新建一个工作表，或者按 Ctrl + N 新建一个工作簿。

2. 粘贴数据

在新工作表的第一个单元格（通常是A1）中右键点击选择“粘贴”，或按 Ctrl + V 进行粘贴。

四、另存为新文件

将筛选结果粘贴到新工作表后，最后一步就是将其保存为一个新文件。这样可以方便你以后查阅和分享数据。

1. 保存文件

点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择你想要保存的位置和文件格式。建议使用.xlsx格式，因为它是Excel的默认格式，支持所有的Excel功能。

2. 命名文件

为新文件命名，确保文件名清晰易懂，便于后续查找和使用。建议在文件名中包含日期或筛选条件，以便更好地管理文件。

五、导出为其他格式

如果你需要将筛选结果导出为其他格式，例如CSV、PDF等，可以在“另存为”选项中选择相应的格式。Excel支持多种文件格式，可以根据你的需求选择最合适的导出格式。

1. 导出为CSV

CSV格式是一种常用的文本格式，适用于数据交换和导入到其他数据处理工具。选择“另存为”选项中的CSV格式，然后点击“保存”。

2. 导出为PDF

如果你需要将筛选结果导出为PDF格式，可以选择“文件”菜单中的“导出”选项，然后选择“创建PDF/XPS文档”。这样可以生成一个不可编辑的文件，便于分享和打印。

六、自动化筛选和导出

对于需要频繁筛选和导出数据的用户，可以考虑使用Excel的宏功能或编写VBA脚本来自动化这一过程。这样可以大大提高工作效率，减少手动操作的错误。

1. 录制宏

在“视图”选项卡中选择“宏”，然后点击“录制宏”。在录制过程中，执行筛选和导出的所有步骤。完成后，停止录制宏，Excel会自动生成相应的VBA代码。

2. 编辑和运行宏

在“视图”选项卡中选择“宏”，然后点击“查看宏”。选择刚刚录制的宏，点击“编辑”可以查看和修改生成的VBA代码。运行宏可以自动执行筛选和导出的所有步骤。

七、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你更方便地筛选和导出数据。这些工具通常具有更高级的功能和更好的用户体验，可以根据你的需求选择适合的工具。

1. Power Query

Power Query是微软提供的一款强大的数据处理工具，集成在Excel中。它可以帮助你轻松地连接、转换和组合数据。使用Power Query可以更加灵活和高效地筛选和导出数据。

2. 专业数据处理软件

一些专业的数据处理软件，例如Tableau、Alteryx等，具有更强大的数据处理和分析功能。这些工具可以帮助你更好地管理和导出数据，适用于需要处理大量复杂数据的用户。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中筛选数据并导出为所需格式。无论是手动操作还是自动化处理，都可以满足不同用户的需求。希望这篇文章对你有所帮助！