怎么把excel表保存成pdf格式不变

要将Excel表保存成PDF格式而不改变格式，可以使用内置的“另存为”功能、调整页面设置、以及使用第三方工具来确保格式保持不变。最关键的步骤包括：调整页面设置、选择正确的保存选项、使用合适的软件工具。

调整页面设置是确保在保存为PDF时格式不变的关键。要详细解释这一点，首先要确保Excel中的页面布局与PDF输出的页面布局一致。通过调整纸张大小、边距和打印区域，可以确保Excel表格在转换为PDF时不会出现格式上的变化。

一、调整页面设置

1.1 页面布局调整

在Excel中，首先需要确保页面布局正确。点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”、“方向”和“边距”来调整页面设置。确保这些设置与预期的PDF输出一致。

1.2 设置打印区域

设置打印区域可以确保只输出需要的部分。选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

1.3 页面分隔符预览

使用页面分隔符预览可以帮助你了解在PDF中分页的情况。点击“查看”选项卡，然后选择“分页预览”。根据需要调整分页符，使表格在PDF中不会被不必要地分割。

二、使用内置的另存为功能

2.1 选择另存为PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。

2.2 设置保存选项

在保存选项中，可以选择“标准（发布在线和打印）”或“最小文件大小（发布在线）”。通常选择标准选项以确保格式不变。此外，可以点击“选项”按钮，进一步调整保存设置，如保存的页码范围和是否包含非打印区域。

2.3 确认保存

确认所有设置后，点击“保存”按钮。Excel将自动生成PDF文件，并保持原有格式。

三、使用第三方工具

3.1 Adobe Acrobat

使用Adobe Acrobat可以更精准地控制PDF输出。将Excel文件打开后，选择“文件”->“导出到”->“Adobe PDF”。在弹出的对话框中，可以进行更多的自定义设置，如优化PDF文件大小和分辨率。

3.2 在线转换工具

有许多在线转换工具可以将Excel转换为PDF，如Smallpdf、PDF24等。这些工具通常操作简单，但需要确保网络连接稳定，并注意数据隐私问题。

3.3 Excel插件

一些Excel插件可以提供更高级的PDF保存功能，如Kutools for Excel。安装插件后，可以在Excel中直接使用插件提供的功能，将表格保存为PDF。

四、确保格式不变的额外技巧

4.1 嵌入字体

确保PDF中显示的字体与Excel一致，可以选择在保存为PDF时嵌入字体。这通常在高级设置或选项中可以找到。

4.2 使用单一工作表

如果可能，将需要转换的内容放在一个单独的工作表中，这样可以减少格式出错的可能性。

4.3 检查打印预览

在最终保存前，使用打印预览功能查看PDF的预期输出效果。这样可以提前发现并解决任何格式问题。

4.4 保持文件简单

尽量避免使用复杂的格式和嵌套表格，保持文件简单可以减少格式转换时出错的几率。

通过上述步骤和技巧，可以确保在将Excel表保存为PDF格式时保持格式不变。无论是使用内置功能还是第三方工具，都需要注意页面设置、保存选项和额外技巧，以确保最终输出的PDF文件符合预期。