excel中文字打印不了怎么回事啊

Excel中文字打印不了的原因可能包括：字体兼容性问题、打印设置错误、打印机驱动程序问题、文件损坏、Excel软件故障。

其中，字体兼容性问题是一个常见的原因，很多时候由于使用了不支持打印的字体，导致打印出来的文字缺失或变形。解决这一问题通常需要更改字体为标准字体，如宋体、黑体等。

一、字体兼容性问题

1、非标准字体的使用

在Excel中，如果使用了非标准的字体，打印机可能无法识别这些字体，从而导致打印时文字缺失或变形。解决这一问题的最佳方法是将字体更改为常见的标准字体，如宋体、黑体或Arial。

更改字体的方法

1. 选择需要更改字体的单元格：点击需要修改的单元格或选择整个表格。
2. 打开字体设置：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”部分。
3. 选择标准字体：从下拉菜单中选择常见的字体，如宋体、黑体或Arial。
4. 应用更改：点击“确定”或按Enter键应用更改。

通过以上步骤，可以有效避免因为字体不兼容而导致的打印问题。

2、字体文件损坏

有时候，即使使用了标准字体，字体文件本身可能已经损坏，导致打印机无法正确识别。这时可以尝试重新安装这些字体，或者从其他计算机上复制正常的字体文件进行替换。

检查和替换字体文件

1. 检查字体文件：在Windows系统中，打开“控制面板”，进入“字体”文件夹，检查是否有损坏的字体。
2. 复制替换字体文件：从其他计算机上复制相同的字体文件，并粘贴到你的计算机的“字体”文件夹中。
3. 重新启动计算机：完成替换后，重新启动计算机以应用更改。

通过以上步骤，可以排除字体文件损坏的问题，从而确保打印机能够正确识别并打印出文字。

二、打印设置错误

1、打印区域设置不正确

在Excel中，打印区域的设置错误也可能导致文字无法打印。确保打印区域设置正确是解决这一问题的关键。

设置打印区域

1. 选择打印区域：在Excel中选择需要打印的单元格范围。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：在“文件”选项卡中，选择“打印”，预览打印效果，确保所有文字都在打印区域内。

通过以上步骤，可以确保打印区域设置正确，从而避免文字无法打印的问题。

2、打印范围设置错误

有时候，打印范围设置错误会导致部分文字被截断或遗漏。调整打印范围设置可以有效解决这一问题。

调整打印范围

1. 打开页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。
2. 调整打印范围：在“页面”选项卡中，调整“打印范围”设置，确保所有需要打印的内容都包含在内。
3. 预览打印效果：在“文件”选项卡中，选择“打印”，预览打印效果，确保所有文字都在打印范围内。

通过以上步骤，可以确保打印范围设置正确，从而避免文字无法打印的问题。

三、打印机驱动程序问题

1、打印机驱动程序过时

打印机驱动程序过时可能导致与Excel不兼容，从而无法正常打印文字。更新打印机驱动程序是解决这一问题的有效方法。

更新打印机驱动程序

1. 访问打印机制造商官网：登录打印机制造商的官方网站。
2. 下载最新驱动程序：根据打印机型号，下载最新的驱动程序。
3. 安装驱动程序：运行下载的驱动程序安装包，按照提示完成安装。
4. 重新启动计算机：完成安装后，重新启动计算机以应用更改。

通过以上步骤，可以确保打印机驱动程序是最新的，从而避免因为驱动程序过时而导致的打印问题。

2、驱动程序安装不正确

有时候，驱动程序安装不正确也会导致打印问题。重新安装打印机驱动程序可以有效解决这一问题。

重新安装打印机驱动程序

1. 卸载当前驱动程序：在“设备管理器”中，找到打印机设备，右键点击并选择“卸载设备”。
2. 下载最新驱动程序：访问打印机制造商官网，下载最新的驱动程序。
3. 安装驱动程序：运行下载的驱动程序安装包，按照提示完成安装。
4. 重新启动计算机：完成安装后，重新启动计算机以应用更改。

通过以上步骤，可以确保驱动程序安装正确，从而避免因为驱动程序安装不正确而导致的打印问题。

四、文件损坏

1、Excel文件损坏

有时候，Excel文件本身可能已经损坏，导致无法正常打印文字。尝试修复Excel文件是解决这一问题的有效方法。

修复Excel文件

1. 打开Excel：启动Excel软件。
2. 打开文件：在“文件”选项卡中，选择“打开”，然后选择需要修复的Excel文件。
3. 选择修复选项：在文件打开对话框中，选择文件后点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
4. 尝试修复文件：按照提示尝试修复文件。

通过以上步骤，可以尝试修复损坏的Excel文件，从而确保能够正常打印文字。

2、创建新文件

如果修复文件失败，创建一个新的Excel文件，然后将内容复制到新文件中，也可以有效解决这一问题。

创建新文件并复制内容

1. 创建新文件：在Excel中，创建一个新的空白文件。
2. 复制内容：打开损坏的文件，复制所有内容。
3. 粘贴内容：将复制的内容粘贴到新的文件中。
4. 保存新文件：保存新的Excel文件。

通过以上步骤，可以避免因为文件损坏而导致的打印问题。

五、Excel软件故障

1、Excel软件设置错误

有时候，Excel软件的某些设置错误可能导致文字无法打印。检查并恢复默认设置可以有效解决这一问题。

恢复Excel默认设置

1. 打开Excel：启动Excel软件。
2. 进入选项设置：在“文件”选项卡中，选择“选项”。
3. 恢复默认设置：在“高级”选项卡中，找到“常规”部分，点击“重置为默认值”。
4. 重新启动Excel：完成设置更改后，重新启动Excel软件。

通过以上步骤，可以恢复Excel默认设置，从而避免因为设置错误而导致的打印问题。

2、重新安装Excel软件

如果以上方法仍无法解决问题，重新安装Excel软件可能是必要的步骤。

重新安装Excel软件

1. 卸载Excel软件：在“控制面板”中，找到“程序和功能”，选择Excel软件并点击“卸载”。
2. 下载最新安装包：访问Microsoft官方网站，下载最新的Excel安装包。
3. 安装Excel软件：运行下载的安装包，按照提示完成安装。
4. 重新启动计算机：完成安装后，重新启动计算机以应用更改。

通过以上步骤，可以确保Excel软件的安装是最新且正确的，从而避免因为软件故障而导致的打印问题。

综上所述，Excel中文字打印不了可能由多种原因导致，包括字体兼容性问题、打印设置错误、打印机驱动程序问题、文件损坏和Excel软件故障。通过详细检查和排除这些问题，可以有效解决文字无法打印的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的文字无法打印出来？
可能是由于以下几个原因导致的：

• 打印设置错误：请确保您的打印设置正确，例如选择了正确的打印机和纸张尺寸。
• 文本格式问题：检查一下您的文字是否设置为隐藏或者颜色与背景相同。这些设置可能会导致文字在打印时不可见。
• 打印区域设置：如果您只选择了某个区域打印，确保您选择的区域包含了需要打印的文字。
• 打印驱动程序问题：尝试更新您的打印机驱动程序，或者尝试将文件保存为PDF格式后再打印。

2. 我的Excel表格中的文字只能打印部分，剩余的部分无法打印出来怎么办？
这可能是由于以下原因导致的：

• 页面设置问题：检查一下您的页面设置，确保页面大小与打印纸张大小相匹配，并且没有设置不可见或者隐藏区域。
• 打印范围设置：确保您选择了正确的打印范围，包括了所有需要打印的文字。
• 打印预览：在打印之前，先预览一下打印效果，确保所有的文字都能在预览中显示出来。
• 打印机内存问题：如果您的打印机内存不足，可能会导致部分文字无法打印。尝试将打印机内存设置增加或者尝试将文件保存为PDF格式后再打印。

3. 我的Excel表格中的文字在打印时出现了乱码，怎么解决？
出现文字乱码可能是由于以下原因：

• 字体兼容性问题：您所使用的字体在打印机上可能不支持或者缺失，尝试更换字体或者在打印前将文件保存为PDF格式再打印。
• 字符编码问题：检查一下文件的字符编码格式，尝试将其转换为适合打印的编码格式。
• 打印驱动程序问题：更新您的打印机驱动程序，或者尝试将文件保存为PDF格式后再打印，这样可以避免一些打印兼容性问题。

希望以上解答能帮到您解决Excel中文字无法打印的问题。如果问题仍然存在，请联系您的打印机供应商或者微软支持获取进一步的帮助。