excel插入pdf文档后怎么压缩小

在Excel中插入PDF文档后进行压缩的方法包括：调整PDF文件大小、使用Excel的压缩工具、利用在线压缩工具、转换PDF为图片格式。本文将详细介绍每种方法的具体步骤和注意事项，帮助您在Excel中插入PDF文档后有效地压缩文件大小。

一、调整PDF文件大小

调整PDF文件大小是最直接的方式，可以在插入到Excel之前进行。

1. 使用PDF编辑器

在将PDF文件插入到Excel之前，使用PDF编辑器如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等对PDF文件进行压缩。

Adobe Acrobat：打开PDF文件，选择“文件”菜单下的“缩小文件大小”选项，选择合适的压缩级别，保存文件。
Foxit PhantomPDF：打开PDF文件，选择“文件”菜单下的“优化扫描的PDF文件”选项，选择合适的压缩级别，保存文件。

2. 在线PDF压缩工具

使用在线工具对PDF文件进行压缩，如Smallpdf、ILovePDF等。

打开Smallpdf网站，上传PDF文件，选择压缩级别，下载压缩后的文件。
打开ILovePDF网站，上传PDF文件，选择压缩级别，下载压缩后的文件。

二、使用Excel的压缩工具

Excel本身提供了一些基本的压缩工具，可以在插入PDF文件后使用。

1. 调整图片大小

如果PDF文件包含大量图片，可以调整插入Excel后图片的大小。

选择插入的PDF文件，右键选择“大小和属性”。
调整“大小”选项卡中的高度和宽度，保持纵横比。

2. 使用Excel的“压缩图片”功能

Excel提供了压缩图片的功能，可以在插入PDF文件后使用。

选择插入的PDF文件，点击“图片工具”下的“格式”选项卡。
点击“压缩图片”，选择合适的分辨率，点击“确定”。

三、利用在线压缩工具

如果PDF文件插入到Excel后仍然较大，可以使用在线压缩工具对整个Excel文件进行压缩。

1. 使用Smallpdf的Excel压缩工具

Smallpdf提供了Excel文件压缩工具，可以对整个Excel文件进行压缩。

打开Smallpdf网站，选择“Excel压缩”工具。
上传Excel文件，选择压缩级别，下载压缩后的文件。

2. 使用ILovePDF的Excel压缩工具

ILovePDF也提供了类似的工具。

打开ILovePDF网站，选择“Excel压缩”工具。
上传Excel文件，选择压缩级别，下载压缩后的文件。

四、将PDF转换为图片格式

将PDF文件转换为图片格式插入到Excel中，可以有效地减小文件大小。

1. 使用PDF编辑器导出图片

使用PDF编辑器如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等将PDF文件导出为图片格式。

Adobe Acrobat：打开PDF文件，选择“文件”菜单下的“导出为”选项，选择“图片”格式，保存文件。
Foxit PhantomPDF：打开PDF文件，选择“文件”菜单下的“导出”选项，选择“图片”格式，保存文件。

2. 使用在线PDF转图片工具

使用在线工具对PDF文件进行转换，如Smallpdf、ILovePDF等。

打开Smallpdf网站，选择“PDF转图片”工具，上传PDF文件，下载转换后的图片。
打开ILovePDF网站，选择“PDF转图片”工具，上传PDF文件，下载转换后的图片。

五、总结

通过以上几种方法，您可以有效地在Excel中插入PDF文档后进行压缩。调整PDF文件大小、使用Excel的压缩工具、利用在线压缩工具、转换PDF为图片格式是最常见且有效的方式。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。在实际操作中，可能需要结合多种方法达到最佳效果。希望本文能为您在Excel中插入PDF文档后进行压缩提供有价值的参考。