excel中怎么截取后两位

在Excel中截取后两位的方法包括使用RIGHT函数、使用TEXT函数、以及结合其他函数来达到目的。最常用的方法是使用RIGHT函数，公式简单、易于理解。

例如，如果你的数据在A1单元格中，你可以使用公式=RIGHT(A1, 2)来截取后两位。这个方法适用于大多数情况，尤其是当你只需要截取固定长度的字符时。

在实际使用中，Excel提供了多种方法和函数来处理数据。下面将详细介绍几种常见的方法和相关的技巧，帮助你更好地掌握在Excel中截取后两位的方法。

一、RIGHT函数

1、RIGHT函数的基本用法

RIGHT函数是Excel中最常用的文本函数之一，用于从文本字符串的右边开始截取指定数量的字符。其基本语法为：

=RIGHT(text, [num_chars])

text：需要截取字符的文本字符串。
num_chars：从右边开始截取的字符数。

2、使用RIGHT函数截取后两位

举例来说，如果单元格A1中的数据是"Excel123"，并且你希望截取最后两位字符，可以使用以下公式：

=RIGHT(A1, 2)

这将返回结果"23"。这个函数非常简单且直观，适用于绝大多数需要截取固定长度字符的情景。

3、结合其他函数使用RIGHT

有时，我们可能需要结合其他函数来处理更复杂的情景。例如，如果数据中包含空格或特殊字符，可以使用TRIM函数来清除空格，再使用RIGHT函数进行截取：

=RIGHT(TRIM(A1), 2)

这个公式首先清除了A1单元格中的空格，然后再从右边截取两位字符。

二、TEXT函数

1、TEXT函数的基本用法

TEXT函数用于将数字转换为文本，并且可以根据指定的格式进行转换。其基本语法为：

=TEXT(value, format_text)

value：需要转换的数值。
format_text：指定的文本格式。

2、使用TEXT函数截取后两位

虽然TEXT函数并不是专门用于截取字符的函数，但在某些情况下，它能提供更大的灵活性。例如，如果你需要确保截取的字符总是以两位数格式表示，可以使用以下公式：

=TEXT(A1, "00")

这个公式将确保即使原始数据只有一位数，也会以两位数的格式显示。例如，数字"5"将显示为"05"。

3、结合RIGHT函数和TEXT函数

在处理更加复杂的数据时，可能需要结合RIGHT和TEXT函数。例如，如果需要截取最后两位并确保其格式，可以使用：

=TEXT(RIGHT(A1, 2), "00")

这个公式首先截取最后两位字符，然后将其转换为两位数格式，确保显示的一致性。

三、使用MID函数

1、MID函数的基本用法

MID函数用于从文本字符串的指定位置开始，截取指定数量的字符。其基本语法为：

=MID(text, start_num, num_chars)

text：需要截取字符的文本字符串。
start_num：开始截取的位置。
num_chars：截取的字符数。

2、使用MID函数截取后两位

虽然MID函数通常用于从中间位置截取字符，但它也可以用于截取最后两位字符。例如，如果单元格A1中的数据是"Excel123"，可以使用以下公式：

=MID(A1, LEN(A1)-1, 2)

这个公式首先计算文本字符串的长度，然后从倒数第二位开始截取两位字符。

3、结合LEN函数和MID函数

在某些情况下，可能需要结合LEN函数来确定字符串的长度，并使用MID函数进行截取。例如：

=MID(A1, LEN(A1)-1, 2)

这个公式首先使用LEN函数计算字符串的长度，然后从倒数第二位开始截取两位字符，适用于需要处理变长字符串的情景。

四、使用LEFT函数与REPT函数

1、LEFT函数的基本用法

LEFT函数用于从文本字符串的左边开始截取指定数量的字符。其基本语法为：

=LEFT(text, [num_chars])

text：需要截取字符的文本字符串。
num_chars：从左边开始截取的字符数。

2、REPT函数的基本用法

REPT函数用于重复文本字符串指定次数。其基本语法为：

=REPT(text, number_times)

text：需要重复的文本字符串。
number_times：重复的次数。

3、结合LEFT和REPT函数

在某些情况下，可以使用LEFT函数和REPT函数来处理数据。例如，如果需要确保字符串长度不小于两位，可以使用以下公式：

=LEFT(REPT("0", 2) & A1, 2)

这个公式首先使用REPT函数生成一个包含两个"0"的字符串，然后将A1单元格中的数据附加到该字符串的右边，最后使用LEFT函数截取前两位字符。这样可以确保即使原始数据只有一位数，也能以两位数格式显示。

五、使用自定义函数

1、定义自定义函数

在某些复杂的情景下，内置函数可能无法满足需求。这时可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来创建自定义函数。例如，以下VBA代码定义了一个名为GetLastTwoChars的自定义函数，用于截取字符串的最后两位字符：

Function GetLastTwoChars(text As String) As String
    GetLastTwoChars = Right(text, 2)
End Function

2、使用自定义函数

定义自定义函数后，可以像使用内置函数一样在Excel中使用它。例如，如果单元格A1中的数据是"Excel123"，可以使用以下公式：

=GetLastTwoChars(A1)

这个公式将返回结果"23"。

3、自定义函数的灵活性

自定义函数提供了更大的灵活性，可以根据具体需求进行调整。例如，可以在自定义函数中添加更多的逻辑，以处理不同类型的数据或应用特定的格式。

六、处理特殊字符和情况

1、处理空格和特殊字符

在处理数据时，可能会遇到包含空格或特殊字符的情况。这时可以使用TRIM函数和CLEAN函数来清除空格和特殊字符。例如：

=RIGHT(TRIM(CLEAN(A1)), 2)

这个公式首先使用CLEAN函数清除A1单元格中的特殊字符，然后使用TRIM函数清除空格，最后使用RIGHT函数截取最后两位字符。

2、处理非文本数据

有时，数据可能是数字或日期格式。这时可以使用TEXT函数将其转换为文本格式，然后再进行截取。例如：

=RIGHT(TEXT(A1, "0"), 2)

这个公式首先将A1单元格中的数据转换为文本格式，然后使用RIGHT函数截取最后两位字符。

3、处理变长字符串

在处理变长字符串时，可以结合LEN函数和其他函数来确定截取位置。例如：

=MID(A1, LEN(A1)-1, 2)

这个公式首先使用LEN函数计算字符串的长度，然后从倒数第二位开始截取两位字符，适用于处理变长字符串的情景。

七、实际应用案例

1、处理电话号码

在处理电话号码时，可能需要截取最后两位号码。例如，如果单元格A1中的数据是"123-456-7890"，可以使用以下公式：

=RIGHT(A1, 2)

这个公式将返回结果"90"。

2、处理产品编号

在处理产品编号时，可能需要截取最后两位编号。例如，如果单元格A1中的数据是"PROD-00123"，可以使用以下公式：

=RIGHT(A1, 2)