excel表格怎么打印选中

在Excel中打印选中区域的方法包括：选中打印区域、设置打印区域、使用页面布局工具、预览打印效果、调整打印设置。 以下是详细的步骤和注意事项：

选中打印区域

1. 打开Excel文件，并确保已经输入了需要打印的数据。
2. 使用鼠标或键盘快捷键选中需要打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标，或者使用Shift键和箭头键来扩展选择范围。

设置打印区域

1. 选中需要打印的单元格后，点击Excel工具栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。此时，选中的单元格区域就被设置为打印区域。

使用页面布局工具

1. 在“页面布局”选项卡中，可以通过“纸张大小”、“方向”和“页边距”等选项调整打印页面的布局。例如，可以选择纸张大小为A4，页面方向为纵向或横向。
2. 使用“缩放比例”选项可以调整打印内容在纸张上的缩放比例，确保打印效果最佳。

预览打印效果

1. 在Excel工具栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。
2. 进入打印预览页面后，可以看到即将打印的内容。如果发现问题，可以返回编辑页面进行调整。

调整打印设置

1. 在打印预览页面，可以选择打印机、纸张大小、页面方向等详细设置。
2. 确保“打印活动表”选项被选中，这样可以确保只打印选中的单元格区域。
3. 确定所有设置正确后，点击“打印”按钮，开始打印。

接下来，详细介绍每个步骤和注意事项。

一、选中打印区域

在Excel中，选中打印区域是打印选中内容的第一步。这一步骤相对简单，但需要准确选择需要打印的单元格。

如何选中单元格

1. 使用鼠标选择：点击并拖动鼠标，选中需要打印的单元格区域。这种方法适用于选择连续的单元格。
2. 使用键盘快捷键：按住Shift键并使用箭头键来扩展选择范围。这种方法适用于需要精确选择单元格的情况。

注意事项

• 确认选择范围：在选择单元格后，可以通过查看Excel工具栏顶部的名称框，确认选中区域的范围。
• 避免选择空白单元格：在选择时，尽量避免选择包含空白单元格的区域，这样可以避免打印时出现多余的空白页。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印选中内容的关键步骤。通过设置打印区域，Excel会将选中的单元格标记为打印区域。

设置打印区域的步骤

1. 点击“页面布局”选项卡：在Excel工具栏中，点击“页面布局”选项卡，进入页面布局设置界面。
2. 选择“打印区域”按钮：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
3. 设置打印区域：从下拉菜单中选择“设置打印区域”。此时，选中的单元格区域就被设置为打印区域。

注意事项

• 确认打印区域：在设置打印区域后，可以通过点击“打印区域”按钮，并选择“查看打印区域”来确认设置是否正确。
• 取消打印区域：如果需要更改打印区域，可以通过点击“打印区域”按钮，并选择“取消打印区域”来清除之前的设置。

三、使用页面布局工具

在设置好打印区域后，使用页面布局工具可以进一步调整打印页面的布局，确保打印效果最佳。

调整纸张大小和方向

1. 选择纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，并从下拉菜单中选择适合的纸张大小，例如A4、A3等。
2. 选择页面方向：点击“方向”按钮，并选择页面方向为纵向或横向。

调整页边距和缩放比例

1. 调整页边距：点击“页边距”按钮，并选择预设的页边距，或者选择“自定义页边距”进行详细设置。
2. 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，可以通过调整缩放比例，确保打印内容在纸张上的布局合理。

注意事项

• 预览调整效果：在调整纸张大小、页面方向和页边距后，可以通过打印预览功能查看调整效果，确保打印内容在纸张上的布局合理。
• 避免内容超出页面：在调整缩放比例时，确保打印内容不会超出页面边界，避免打印时出现内容被截断的情况。

四、预览打印效果

在设置好打印区域和页面布局后，通过打印预览功能可以查看即将打印的内容，确保打印效果。

打开打印预览

1. 点击“文件”选项卡：在Excel工具栏中，点击“文件”选项卡，进入文件菜单。
2. 选择“打印”选项：在文件菜单中，选择“打印”选项，进入打印预览页面。

查看预览效果

在打印预览页面，可以查看即将打印的内容。如果发现问题，可以返回编辑页面进行调整。

注意事项

• 确认打印区域：在打印预览页面，确认显示的打印区域是否正确，确保只打印选中的单元格区域。
• 检查页面布局：查看页面布局，确保纸张大小、页面方向和页边距设置正确，避免打印时出现内容被截断的情况。

五、调整打印设置

在打印预览页面，可以进一步调整打印设置，确保打印效果最佳。

选择打印机和纸张大小

1. 选择打印机：在打印预览页面，选择合适的打印机。
2. 选择纸张大小：确认纸张大小设置正确，确保与实际使用的纸张一致。

设置打印选项

1. 选择打印活动表：在打印选项中，选择“打印活动表”，确保只打印选中的单元格区域。
2. 设置页码范围：如果需要打印多页，可以设置页码范围，确保只打印需要的页面。

注意事项

• 确认打印设置：在打印预览页面，确认所有打印设置正确，包括打印机、纸张大小、页面方向和页边距等。
• 检查打印效果：在打印预览页面，查看打印效果，确保打印内容在纸张上的布局合理。

结论

通过以上步骤，可以在Excel中实现打印选中区域的功能。具体操作包括选中打印区域、设置打印区域、使用页面布局工具、预览打印效果和调整打印设置。在实际操作中，可以根据需要进行调整，确保打印效果最佳。希望本文对您在Excel中打印选中区域有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印选中的单元格或区域？

• 问题： 在Excel表格中，如何打印我所选中的单元格或区域？
• 回答： 您可以按照以下步骤来打印选中的单元格或区域：
  1. 首先，选中您想要打印的单元格或区域。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 接着，选择“打印”选项。
  4. 在打印设置中，您可以选择打印选中的单元格或区域，而不是整个工作表。
  5. 最后，点击“打印”按钮即可将选中的内容打印出来。

2. 如何设置Excel打印选中的内容适应一页？

• 问题： 我选中了Excel表格中的一些单元格，但打印时它们占据了多页，如何将它们适应一页打印？
• 回答： 要将选中的内容适应一页打印，请按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中您想要打印的单元格或区域。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项。
  3. 在页面布局选项中，您可以选择“缩放”选项。
  4. 接着，选择“适应一页”选项，以确保选中的内容适应一页打印。
  5. 最后，点击“打印”按钮，即可将选中的内容适应一页打印出来。

3. 如何设置Excel打印选中的内容为横向打印？

• 问题： 我选中了Excel表格中的一些单元格，但默认打印时它们是纵向打印的，我想将其设置为横向打印，应该如何操作？
• 回答： 要将选中的内容设置为横向打印，请按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中您想要打印的单元格或区域。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项。
  3. 在页面布局选项中，您可以选择“页面设置”选项。
  4. 接着，选择“纸张”选项卡。
  5. 在纸张选项卡中，您可以选择“横向”方向。
  6. 最后，点击“打印”按钮，即可将选中的内容设置为横向打印。