excel怎么筛选两表重复数据

在Excel中筛选两表重复数据的方法有很多，包括使用VLOOKUP函数、条件格式化、以及高级筛选功能等。 我们可以通过以下几种方法来实现筛选两表中的重复数据：VLOOKUP函数、条件格式化、高级筛选功能。下面将详细介绍其中一种方法——使用VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中一种非常强大的工具，可以用来查找并匹配两个表格中的数据。具体步骤如下：

1. 在表1中添加一个辅助列，用于存放VLOOKUP函数的结果。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入VLOOKUP函数，例如：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 1, FALSE)，其中A2是表1中的数据，Sheet2!A:B是表2的数据范围。
3. 将公式向下拖动，应用到表1的其他行。
4. 筛选出VLOOKUP结果不为空的行，这些行即为表1和表2中的重复数据。

一、使用VLOOKUP函数筛选重复数据

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，用于在指定的范围内查找数据并返回对应的值。以下是使用VLOOKUP函数筛选重复数据的详细步骤：

1. 创建辅助列

首先，在表1中创建一个辅助列，用于存放VLOOKUP函数的结果。假设表1的数据在Sheet1中，表2的数据在Sheet2中。

2. 输入VLOOKUP函数

在表1的辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 1, FALSE)

其中，A2是表1中的数据，Sheet2!A:B是表2的数据范围。这个公式的意思是，在Sheet2的A列中查找与A2匹配的值，并返回匹配的值。如果找不到匹配的值，则返回#N/A。

3. 向下拖动公式

将公式向下拖动，应用到表1的其他行。在辅助列中，你会看到一些单元格显示匹配的值，而其他单元格则显示#N/A。

4. 筛选出重复数据

最后，使用Excel的筛选功能，筛选出辅助列中不包含#N/A的行。这些行即为表1和表2中的重复数据。

二、使用条件格式化筛选重复数据

条件格式化是Excel中一种非常实用的功能，可以用来快速标记出符合特定条件的单元格。以下是使用条件格式化筛选重复数据的详细步骤：

1. 选择表1中的数据

首先，选择表1中的数据范围，例如A2:A100。

2. 应用条件格式化

在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式化”，选择“新建规则”。

3. 设置条件格式化规则

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)>0

这个公式的意思是，如果Sheet2的A列中存在与A2相同的值，则返回TRUE，否则返回FALSE。

4. 设置格式

点击“格式”，设置你想要应用的格式，例如背景颜色。然后点击“确定”。

5. 查看结果

现在，表1中与表2重复的数据将被标记出来，你可以根据这些标记来筛选出重复的数据。

三、使用高级筛选功能筛选重复数据

高级筛选功能可以用来在Excel中筛选出符合特定条件的数据。以下是使用高级筛选功能筛选重复数据的详细步骤：

1. 准备数据

确保表1和表2的数据在同一个工作簿中，并且每个表都有列标题。

2. 打开高级筛选

在Excel的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

3. 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后设置以下参数：

• 列表区域：选择表1的数据范围，包括列标题。
• 条件区域：选择表2的数据范围，包括列标题。
• 复制到：选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

4. 执行筛选

点击“确定”按钮，Excel将筛选出表1和表2中的重复数据，并将结果复制到指定的区域。

四、使用Power Query筛选重复数据

Power Query是一种更为高级的数据处理工具，适用于处理复杂的数据操作。以下是使用Power Query筛选重复数据的详细步骤：

1. 导入数据

首先，在Excel中导入表1和表2的数据。选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，选择“从表/范围”。

2. 连接数据表

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，选择表1和表2作为要合并的查询。

3. 设置合并条件

在弹出的对话框中，选择表1和表2的匹配列，并选择“内连接”作为联接类型。点击“确定”按钮。

4. 加载数据

将合并后的数据加载回Excel工作表，筛选出重复的数据。

五、使用数组公式筛选重复数据

数组公式可以用来执行复杂的计算和操作，以下是使用数组公式筛选重复数据的详细步骤：

1. 创建辅助列

在表1中创建一个辅助列，用于存放数组公式的结果。

2. 输入数组公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "重复", "不重复")

按下“Ctrl + Shift + Enter”键，确认输入数组公式。

3. 向下拖动公式

将公式向下拖动，应用到表1的其他行。辅助列中将显示“重复”或“不重复”。

4. 筛选出重复数据

使用Excel的筛选功能，筛选出辅助列中显示“重复”的行。

六、使用宏（VBA）筛选重复数据

如果你需要定期筛选重复数据，可以编写一个宏来自动执行这些操作。以下是使用宏筛选重复数据的详细步骤：

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub 筛选重复数据()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng2
        dict(cell.Value) = 1
    Next cell
    For Each cell In rng1
        If dict.exists(cell.Value) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "重复"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "不重复"
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

按下“F5”键，运行宏。宏将遍历表1和表2中的数据，并在表1中标记出重复的数据。

七、使用第三方工具筛选重复数据

如果你需要处理大量数据或进行复杂的操作，可以考虑使用第三方工具。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多高级的数据处理功能。

1. 安装Kutools for Excel

首先，下载安装Kutools for Excel插件。

2. 打开Kutools for Excel

在Excel中，打开Kutools for Excel插件，选择“Kutools”选项卡。

3. 使用重复项功能

在“Kutools”选项卡中，选择“选择”组中的“选择重复和唯一单元格”功能，设置筛选条件并执行操作。

总结：

筛选Excel表中的重复数据可以通过多种方法实现，包括VLOOKUP函数、条件格式化、高级筛选功能、Power Query、数组公式、宏（VBA）、第三方工具等。每种方法都有其优缺点，选择哪种方法取决于具体需求和数据量。在实际操作中，结合多种方法可以提高效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两个表中的重复数据？

在Excel中筛选两个表中的重复数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开两个表格，并确保它们位于同一个工作簿中。
2. 在第一个表格中，选择一个空白单元格，输入以下公式：=COUNTIF([表格2的范围],A1)>0。
3. 将公式应用到第一个表格中的所有单元格。
4. 使用筛选功能，筛选出公式结果为TRUE的行，即为两个表格中的重复数据。

2. Excel如何对两个表格进行重复数据筛选？

若要在Excel中对两个表格进行重复数据筛选，可以按照以下步骤操作：

1. 打开两个表格，并确保它们位于同一个工作簿中。
2. 在第一个表格中选择一个空白单元格，输入以下公式：=COUNTIF([第二个表格的范围],A1)>0。
3. 将公式应用到第一个表格中的所有单元格。
4. 使用筛选功能，筛选出公式结果为TRUE的行，即可找到两个表格中的重复数据。

3. 如何用Excel筛选出两个表中的重复数据？

要用Excel筛选出两个表中的重复数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开两个表格，并确保它们位于同一个工作簿中。
2. 在第一个表格中选择一个空白单元格，输入以下公式：=COUNTIF([第二个表格的范围],A1)>0。
3. 将公式应用到第一个表格中的所有单元格。
4. 使用筛选功能，筛选出公式结果为TRUE的行，即可找到两个表格中的重复数据。

希望以上解答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。