excel打印出来字体小怎么调整

要调整Excel打印出来的字体大小，可以通过以下几种方法：调整页面设置、改变字体大小、调整缩放比例、使用分页预览。其中，调整页面设置是最常用的方法，通过合理设置页面布局和打印区域，可以有效地控制打印出来的字体大小。以下内容将详细介绍各种方法及其操作步骤。

一、调整页面设置

调整页面设置是改变Excel打印字体大小的最直接方法。通过设置页面布局、打印区域和纸张方向，可以确保打印结果符合预期。

1. 页面布局设置

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，可以看到多种页面设置选项。调整页面布局可以让内容更好地适应纸张大小，从而改变打印字体的大小。

步骤：
1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”并选择合适的纸张类型。
4. 点击“方向”并选择“纵向”或“横向”，具体选择取决于内容的排版需求。
5. 如果需要更多设置，点击“页面设置”对话框启动器，在弹出的对话框中进一步调整页边距和缩放比例。

2. 调整打印区域

合理设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免不必要的内容占用页面空间，从而让字体看起来更大。

步骤：
1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

二、改变字体大小

直接改变Excel单元格中内容的字体大小是另一种有效的方法。这种方法适用于希望在屏幕上和打印出来的内容都保持一致的场景。

1. 选择单元格

首先，选择需要调整字体大小的单元格范围。

步骤：
1. 用鼠标拖动选择需要调整的单元格。
2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。

2. 调整字体大小

在“设置单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，然后调整字体大小。

步骤：
1. 在“字体”选项卡中，选择合适的字体类型和大小。
2. 点击“确定”完成设置。

三、调整缩放比例

调整缩放比例可以让整个工作表内容在打印时按比例缩放，从而改变字体的大小。

1. 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，可以通过调整缩放比例来改变打印字体的大小。

步骤：
1. 选择“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”组中，调整“缩放比例”，如从100%调整到120%。
3. 预览打印效果，确保字体大小符合预期。

四、使用分页预览

使用分页预览功能可以直观地看到打印效果，并根据需要调整页面布局和字体大小。

1. 启用分页预览

在Excel中启用分页预览，可以更直观地调整页面设置和打印区域。

步骤：
1. 选择“视图”选项卡。
2. 点击“分页预览”。

2. 调整页面布局和内容

在分页预览模式下，可以拖动分页线，调整页面布局和内容。

步骤：
1. 拖动分页线，调整页面的分割位置。
2. 确保每页的内容布局合理，字体大小适中。

五、使用打印预览

使用打印预览功能可以在打印前查看最终效果，并根据需要进行调整。

1. 启用打印预览

在Excel中启用打印预览，可以预览打印效果，并根据需要调整页面设置和打印区域。

步骤：
1. 选择“文件”菜单。
2. 点击“打印”。
3. 在打印预览窗口中查看打印效果。

2. 调整页面设置

在打印预览窗口中，可以进一步调整页面设置和打印区域。

步骤：
1. 点击“页面设置”。
2. 根据打印预览效果，调整页面布局、纸张大小和缩放比例。

六、使用打印模板

使用打印模板可以确保每次打印时的字体大小和页面布局一致，适用于需要频繁打印的场景。

1. 创建打印模板

创建一个包含合适页面设置和字体大小的打印模板。

步骤：
1. 打开一个新的Excel工作表。
2. 设置页面布局、打印区域和字体大小。
3. 保存工作表为模板文件（.xltx）。

2. 使用打印模板

每次需要打印时，使用预先创建的打印模板。

步骤：
1. 打开Excel，选择“文件”菜单。
2. 点击“新建”，选择预先创建的模板文件。

七、使用宏自动调整

使用Excel宏可以自动调整页面设置和字体大小，适用于需要批量处理的场景。

1. 创建宏

编写一个Excel宏，自动调整页面设置和字体大小。

步骤：
1. 打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。
3. 编写宏代码，调整页面设置和字体大小。

2. 运行宏

每次需要调整页面设置和字体大小时，运行预先创建的宏。

步骤：
1. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
2. 按Alt + F8打开“宏”对话框，选择需要运行的宏。

八、调整打印机设置

调整打印机设置可以进一步优化打印效果，确保字体大小符合预期。

1. 打印机属性

在打印机属性中，可以调整打印分辨率和纸张设置。

步骤：
1. 选择“文件”菜单，点击“打印”。
2. 在打印预览窗口中，点击“打印机属性”。
3. 调整打印分辨率和纸张设置。

2. 打印预览调整

在打印预览窗口中，可以进一步调整打印设置，确保字体大小符合预期。

步骤：
1. 查看打印预览效果。
2. 根据预览效果，调整页面布局和打印区域。

通过以上方法，可以有效地调整Excel打印出来的字体大小，确保打印结果符合预期。无论是通过调整页面设置、改变字体大小、调整缩放比例，还是使用分页预览、打印预览、打印模板、宏自动调整和打印机设置，都可以达到理想的打印效果。希望这些方法能够帮助你解决Excel打印字体小的问题。