怎么样设置excel不被删除

设置Excel不被删除的方法有：保护工作表、限制编辑权限、设置密码保护、使用只读模式、备份文件。 其中，保护工作表是最常用且有效的方法，可以防止用户删除工作表中的内容或整个工作表。通过设置密码保护，管理员可以控制谁有权限修改或删除工作表。

在Excel中，有多种方法可以确保工作表不被删除或篡改。以下将详细介绍这些方法和步骤。

一、保护工作表

保护工作表是确保数据不被删除的最基本也是最有效的方法之一。通过保护工作表，可以防止用户对单元格进行修改、删除或其他操作。

1. 设置工作表保护

要保护工作表，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要保护的工作表。
3. 点击上方菜单栏中的“审阅”选项卡。
4. 在“审阅”选项卡中，找到并点击“保护工作表”按钮。
5. 在弹出的对话框中，输入密码并确认密码。（请确保密码安全且易于记忆）
6. 选择需要保护的元素，如“锁定单元格”、“格式化单元格”等。
7. 点击“确定”，工作表即被保护。

2. 取消工作表保护

如果需要取消工作表保护，可以按照以下步骤操作：

1. 打开受保护的Excel文件。
2. 选择需要取消保护的工作表。
3. 点击上方菜单栏中的“审阅”选项卡。
4. 在“审阅”选项卡中，找到并点击“取消保护工作表”按钮。
5. 输入密码并点击“确定”，工作表保护即被取消。

二、限制编辑权限

限制编辑权限可以防止未经授权的用户删除或修改Excel文件。

1. 使用Excel内置功能

Excel提供了内置的权限管理功能，您可以按照以下步骤设置：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在“信息”选项卡中，找到并点击“保护工作簿”按钮。
4. 在下拉菜单中，选择“限制访问”，然后选择“无需权限的人员无法访问”。
5. 配置权限，指定哪些用户可以查看、编辑或删除文件。
6. 点击“确定”，文件权限即被设置。

2. 使用第三方工具

如果需要更高级的权限管理，可以考虑使用第三方工具，如Microsoft 365中的Azure信息保护。

三、设置密码保护

为Excel文件设置密码保护，可以有效防止文件被删除或未经授权的访问。

1. 设置打开密码

要设置文件打开密码，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在“信息”选项卡中，找到并点击“保护工作簿”按钮。
4. 在下拉菜单中，选择“用密码进行加密”。
5. 在弹出的对话框中，输入密码并确认密码。
6. 点击“确定”，文件打开密码即被设置。

2. 设置修改密码

要设置文件修改密码，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在“信息”选项卡中，找到并点击“保护工作簿”按钮。
4. 在下拉菜单中，选择“另存为”。
5. 在保存对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
6. 在弹出的对话框中，输入修改密码并确认密码。
7. 点击“确定”，文件修改密码即被设置。

四、使用只读模式

将Excel文件设置为只读模式，可以防止用户对文件进行任何修改或删除操作。

1. 设置只读模式

要设置文件为只读模式，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在“信息”选项卡中，找到并点击“保护工作簿”按钮。
4. 在下拉菜单中，选择“标记为只读”。
5. 点击“确定”，文件即被标记为只读模式。

2. 取消只读模式

如果需要取消文件的只读模式，可以按照以下步骤操作：

1. 打开只读模式的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在“信息”选项卡中，找到并点击“保护工作簿”按钮。
4. 在下拉菜单中，取消选择“标记为只读”。
5. 点击“确定”，文件即退出只读模式。

五、备份文件

定期备份Excel文件，可以有效防止文件被误删除或修改时的数据丢失。

1. 手动备份

手动备份是最简单的方法，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”，选择备份文件的保存位置。
4. 为备份文件命名，并点击“保存”。

2. 自动备份

使用自动备份工具可以定期备份Excel文件，减少手动操作的麻烦。以下是一些常用的自动备份工具：

1. OneDrive：将Excel文件存储在OneDrive中，启用自动同步功能，即可实现自动备份。
2. Google Drive：将Excel文件存储在Google Drive中，启用自动同步功能，即可实现自动备份。
3. Dropbox：将Excel文件存储在Dropbox中，启用自动同步功能，即可实现自动备份。

3. 使用版本控制

使用版本控制工具可以跟踪文件的修改历史，防止误删除或修改。以下是一些常用的版本控制工具：

1. Git：可以使用Git进行版本控制，跟踪文件的修改历史。
2. SVN：可以使用SVN进行版本控制，跟踪文件的修改历史。

六、其他防止删除的方法

1. 使用VBA代码

可以使用VBA代码来防止工作表被删除。以下是一个简单的VBA代码示例：

Private Sub Workbook_SheetBeforeDelete(ByVal Sh As Object)

    MsgBox "无法删除工作表！", vbCritical
    Cancel = True
End Sub

将此代码添加到工作簿的“此工作簿”模块中，可以防止工作表被删除。

2. 使用Excel插件

有一些Excel插件可以帮助保护工作表，防止被删除或修改。例如，Excel的“保护工作簿”插件可以提供更高级的保护功能。

通过以上方法，可以有效防止Excel文件和工作表被删除或未经授权的修改。这些方法不仅可以保护数据的完整性，还可以提高工作效率，减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何保护Excel文件免受意外删除？

• 问题：我想保护我的Excel文件，以免被意外删除。有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以通过以下方法来保护Excel文件免受意外删除：
  • 使用密码保护：在Excel中，您可以设置密码来保护整个工作簿或特定的工作表，这样只有知道密码的人才能删除文件。
  • 设置文件属性：您可以更改文件的属性，将其设置为“只读”模式，这样其他人就无法删除它，只能查看或复制文件。
  • 备份文件：定期备份Excel文件是一个好习惯，这样即使文件被删除，您也可以从备份中恢复它。

2. 如何防止他人删除我的Excel数据？

• 问题：我有一份重要的Excel文件，怎样才能防止他人误删除其中的数据？
• 回答：以下是一些方法来防止他人删除您的Excel数据：
  • 使用数据保护功能：在Excel中，您可以使用数据保护功能来锁定特定的单元格或工作表，以防止他人删除其中的数据。
  • 限制编辑权限：您可以为Excel文件设置编辑权限，只允许特定人员进行编辑，这样其他人就无法删除数据。
  • 创建数据备份：在编辑Excel文件之前，先创建一个数据备份，以防止数据丢失或被删除。

3. 怎样设置Excel文件只读而不被删除？

• 问题：我希望将我的Excel文件设置为只读模式，这样其他人只能查看文件而无法删除它。有什么方法可以实现吗？
• 回答：以下是一些方法来设置Excel文件只读而不被删除：
  • 设置文件属性：在文件属性中，您可以将文件设置为只读模式，这样其他人只能查看文件，而无法对其进行任何更改或删除操作。
  • 使用密码保护：您可以为Excel文件设置密码，这样只有知道密码的人才能打开文件并进行编辑，其他人无法删除文件。
  • 保存为PDF格式：将Excel文件保存为PDF格式，这样其他人只能查看文件，而无法进行任何编辑或删除操作。