电脑突然关机未保存怎么修复excel

电脑突然关机未保存怎么修复Excel

当电脑突然关机导致未保存的Excel文档丢失时，可以通过自动恢复功能、临时文件、OneDrive备份等方法进行修复和恢复。自动恢复功能可以自动保存文档的临时副本，即使没有手动保存文档也能找回大部分数据。

Excel的自动恢复功能是专门为应对突然断电或系统崩溃等意外情况设计的。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存工作中的文档副本。如果电脑意外关机或Excel崩溃，下次启动Excel时，自动恢复窗格会显示可用的恢复文件。用户可以根据需要选择恢复文件，从而减少数据丢失的风险。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是数据恢复的第一道防线。了解并充分利用这一功能可以大大减少数据丢失的风险。

1.1 自动恢复的工作原理

自动恢复功能默认每隔10分钟保存一次正在编辑的Excel文件的临时副本。这些临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。当Excel意外关闭时，下次启动Excel会自动检测并显示这些恢复文件。

1.2 如何启用和配置自动恢复

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 选择“选项”，进入Excel选项窗口。
3. 在左侧导航栏中选择“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置合适的时间间隔（默认10分钟）。
5. 检查“关闭未保存的文件时保留上次自动恢复的版本”选项是否已勾选。

1.3 使用自动恢复文件

1. 启动Excel，如果有可用的自动恢复文件，Excel会自动显示“文档恢复”窗格。
2. 在“文档恢复”窗格中，选择需要恢复的文件版本。
3. 检查恢复的内容是否完整，确认后保存文件到安全位置。

二、临时文件

除了自动恢复功能，Excel的临时文件也是数据恢复的重要途径。临时文件通常在编辑过程中生成，意外关闭时可能保留在系统中。

2.1 查找Excel临时文件

1. 打开资源管理器，导航到系统临时文件夹（通常是C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles）。
2. 查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件，这些文件可能是未保存的Excel文档的临时副本。
3. 复制临时文件到安全位置，并尝试更改文件扩展名为“.xlsx”。
4. 打开修改后的文件，检查数据是否完整。

2.2 恢复未保存的工作簿

如果Excel意外关闭，重新启动Excel时，用户可以尝试以下步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 从下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在打开的窗口中，查找并选择需要恢复的文件。

三、OneDrive备份

如果您使用的是Office 365并启用了OneDrive备份功能，未保存的Excel文件也可能在OneDrive中找到备份。

3.1 启用OneDrive备份

1. 打开OneDrive应用，点击设置图标。
2. 选择“设置”选项，进入OneDrive设置界面。
3. 在“自动保存”选项卡中，确保“自动保存Office文件到OneDrive”已启用。

3.2 从OneDrive恢复文件

1. 打开OneDrive网站，登录您的账户。
2. 导航到“文档”文件夹，查找未保存的Excel文件。
3. 下载并打开文件，检查数据是否完整。

四、Excel内置恢复功能

除了上述方法，Excel还提供了一些内置的恢复功能，可以帮助用户找回未保存的文档。

4.1 恢复上一个版本

如果您定期保存文件，但在最后一次保存后进行了大量编辑，Excel允许您恢复到之前的版本。

1. 打开已保存的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”中，选择需要恢复的版本。
4. 检查并确认恢复的版本，保存文件。

4.2 使用Excel启动修复

如果Excel文件损坏，无法正常打开，可以尝试使用Excel的启动修复功能。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，导航到损坏的文件位置。
3. 在打开对话框中，选择文件，但不要直接打开。
4. 点击打开按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。
5. Excel会尝试修复文件并打开。

五、专业数据恢复软件

如果以上方法无法找回未保存的Excel文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件通常具有强大的数据扫描和恢复能力，能够找回已删除或丢失的文件。

5.1 常用数据恢复软件推荐

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva
• Disk Drill
• Stellar Data Recovery

5.2 数据恢复软件的使用方法

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 启动软件，选择扫描的磁盘或文件夹。
3. 开始扫描，软件会查找已删除或丢失的文件。
4. 扫描完成后，查看并选择需要恢复的Excel文件。
5. 恢复文件并保存到安全位置。

六、预防措施

为了避免再次出现数据丢失的情况，建议采取以下预防措施：

6.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，尽量每次编辑后都手动保存文件。可以使用快捷键Ctrl+S快速保存。

6.2 启用自动保存和备份功能

确保Excel的自动保存功能已启用，并设置合理的时间间隔。同时，使用OneDrive或其他云存储服务进行文件备份。

6.3 备份重要文件

定期备份重要的Excel文件到外部存储设备或云存储服务，确保即使发生意外也能找回数据。

6.4 使用稳定的电源供应

使用不间断电源（UPS）等设备，确保电脑在突然断电时有足够的时间进行正常关机，避免数据丢失。

通过以上方法，您可以有效地恢复因电脑突然关机导致未保存的Excel文件。同时，采取预防措施可以最大限度地减少数据丢失的风险，确保您的工作安全无虞。

相关问答FAQs：

1. 我的电脑突然关机了，我正在使用Excel并且没有保存，有没有办法恢复我未保存的Excel文件？

很遗憾，如果你的电脑突然关机并且你没有保存Excel文件，通常情况下是无法恢复未保存的文件的。但是，你可以尝试以下方法来尝试恢复文件：

• 在Excel中，点击“文件”>“选项”>“保存”，查看你的自动保存设置。如果设置为自动保存，你可能可以找到一个自动保存的副本。
• 在Excel中，点击“文件”>“打开”，然后在左下角的“所有Excel文件”下拉菜单中选择“恢复不可保存的工作簿”选项，看看是否有恢复的选项。
• 检查你的临时文件夹。在Windows中，打开文件资源管理器，输入“%temp%”(没有引号)并按回车键，你可能会在这个文件夹中找到一个以“~”开头的Excel临时文件。

2. 我的电脑突然关机了，我正在使用Excel并且没有保存，为什么我找不到自动保存的副本？

如果你的电脑突然关机，并且你没有保存Excel文件，可能无法找到自动保存的副本的原因可能是以下几种：

• 自动保存功能未启用。请确保在Excel中的“文件”>“选项”>“保存”中已启用自动保存功能。
• 自动保存时间间隔太长。如果你的电脑在自动保存之前就关机了，可能无法找到自动保存的副本。
• 自动保存的副本已经被覆盖。如果你在关机之前已经打开并保存了同一个Excel文件，自动保存的副本可能会被新保存的文件覆盖。

3. 我的电脑突然关机了，我正在使用Excel并且没有保存，有没有其他方法可以恢复我的文件？

虽然无法保证100%的成功，但你可以尝试使用以下方法来恢复未保存的Excel文件：

• 打开Excel并选择“文件”>“打开”。
• 在文件类型下拉菜单中选择“所有文件”。
• 导航到你保存Excel文件的文件夹，并找到一个以“$”开头的文件，例如“$Book1.xlsx”。
• 选择这个文件并点击“打开”。
• 这个文件可能是一个Excel临时文件，你可以尝试从中恢复你未保存的数据。

请注意，以上方法并不保证能够恢复未保存的Excel文件，因此在工作中一定要定期保存你的文件以避免数据丢失。