excel中有批注数字怎么求和

在Excel中，将包含批注的单元格中的数字求和，可以通过几种不同的方法来实现：使用VBA代码、使用自定义函数、手动提取批注内容。下面将详细描述其中一种方法，即使用VBA代码来实现。我们会首先介绍如何创建一个VBA函数，然后展示如何在Excel中使用这个函数来求和。

一、什么是VBA代码？

VBA（Visual Basic for Applications）是一种事件驱动的编程语言，由微软开发，专门用于Excel和其他Office应用程序的自动化任务。通过编写VBA代码，可以实现Excel中默认功能无法完成的任务，例如从批注中提取数据。

二、如何在Excel中使用VBA代码来求和批注数字

1、打开Excel中的VBA编辑器

要编写VBA代码，首先需要打开Excel中的VBA编辑器。以下是步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 按下键盘上的Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择Insert菜单，然后点击Module，插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新建的模块中输入以下VBA代码：

Function SumCommentNumbers(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Dim commentText As String
    Dim commentNumber As Double
    total = 0
    For Each cell In rng
        If Not cell.Comment Is Nothing Then
            commentText = cell.Comment.Text
            On Error Resume Next
            commentNumber = CDbl(commentText)
            If Err.Number = 0 Then
                total = total + commentNumber
            End If
            On Error GoTo 0
        End If
    Next cell
    SumCommentNumbers = total
End Function

3、保存并关闭VBA编辑器

完成代码输入后，点击保存按钮，然后关闭VBA编辑器。

4、在Excel中使用自定义函数

回到Excel工作表中，选择一个空白单元格，输入以下公式：

=SumCommentNumbers(A1:A10)

其中A1:A10是你想要计算的单元格范围。按下Enter键后，Excel将显示批注中所有数字的和。

三、详细解释VBA代码

1、定义函数

Function SumCommentNumbers(rng As Range) As Double

这行代码定义了一个名为SumCommentNumbers的函数，参数rng表示一个单元格范围，返回值类型为Double。

2、初始化变量

Dim cell As Range

Dim total As Double
Dim commentText As String
Dim commentNumber As Double
total = 0

定义并初始化一些变量，cell用于循环遍历单元格范围，total用于存储总和，commentText存储批注文本，commentNumber存储从批注中提取的数字。

3、循环遍历单元格

For Each cell In rng

这行代码开始一个循环，遍历指定范围内的每个单元格。

4、检查批注并提取数字

If Not cell.Comment Is Nothing Then

    commentText = cell.Comment.Text
    On Error Resume Next
    commentNumber = CDbl(commentText)
    If Err.Number = 0 Then
        total = total + commentNumber
    End If
    On Error GoTo 0
End If

这段代码检查当前单元格是否包含批注，如果包含，则提取批注文本并尝试将其转换为数字。如果转换成功，则将其加到总和中。

5、返回总和

SumCommentNumbers = total

循环结束后，将计算出的总和返回。

四、其他方法

除了使用VBA代码，还有其他方法可以实现类似的功能。以下是一些可行的方法：

1、手动提取批注内容

如果批注数量较少，可以手动提取批注内容并将其输入到单独的单元格中，然后使用SUM函数计算总和。

2、使用自定义函数

如果经常需要处理类似任务，可以编写一个自定义函数并将其保存到Excel模板中，以便在将来使用。

3、使用第三方插件

市场上有一些第三方插件可以扩展Excel的功能，可能包含处理批注的功能。

五、总结

通过学习和使用VBA代码，可以大大扩展Excel的功能，并实现一些复杂的任务，例如从批注中提取数字并求和。在本文中，我们详细介绍了如何编写和使用一个VBA函数来实现这一目标，并解释了每一步的操作和代码。希望这篇文章对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中求和带有批注数字的单元格？

在Excel中，批注是用于给单元格添加额外说明的工具，而批注数字是指在批注中包含的数字。如果你想对这些批注数字进行求和，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，选中一个空白单元格，这将是用于显示求和结果的单元格。
2. 然后，在公式栏中输入以下公式：=SUM(IFERROR(VALUE(MID(FORMULATEXT(A1),FIND("(",FORMULATEXT(A1))+1,LEN(FORMULATEXT(A1))-FIND("(",FORMULATEXT(A1))-1))),0)
3. 最后，按下键盘上的Ctrl+Shift+Enter组合键，这将把公式作为数组公式输入，并将计算结果显示在选定的空白单元格中。

这个公式的作用是从包含批注的单元格中提取数字并进行求和。请确保将公式中的"A1"替换为包含批注数字的单元格的引用。

2. 如何在Excel中筛选带有批注数字的单元格并求和？

如果你想只筛选带有批注数字的单元格并对它们进行求和，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，选中需要筛选的单元格范围。
2. 然后，点击Excel菜单栏中的"数据"选项卡。
3. 在"数据"选项卡中，点击"筛选"按钮，这将在选定的单元格上添加筛选功能。
4. 在单元格的筛选功能区域，点击带有"批注"图标的筛选器按钮。
5. 在弹出的批注筛选器中，选择带有批注数字的单元格。
6. 最后，选中筛选结果的单元格范围，并在Excel的状态栏中查看求和结果。

3. 如何使用Excel宏来求和带有批注数字的单元格？

如果你经常需要对带有批注数字的单元格进行求和，可以使用Excel宏来简化这个过程。按照以下步骤创建一个宏：

1. 首先，打开Excel并按下Alt+F11键，这将打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击菜单栏中的"插入"选项卡，然后选择"模块"。
3. 在新创建的模块中，输入以下VBA代码：

Function SumComments(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    
    total = 0
    
    For Each cell In rng
        If Not cell.Comment Is Nothing Then
            total = total + CDbl(cell.Comment.Text)
        End If
    Next cell
    
    SumComments = total
End Function

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 现在，你可以在Excel的任何单元格中使用=SumComments(range)函数来求和带有批注数字的单元格。只需将"range"替换为包含批注数字的单元格范围。

这个宏将遍历所选单元格范围中的每个单元格，并将带有批注数字的单元格的值相加。