excel中表格怎么调整成页面大小

在Excel中调整表格大小以适应页面大小的方法有多种：使用“页面布局”视图、调整打印区域、调整列宽和行高、使用“自动调整大小”等。本文将详细介绍这些方法，并给出具体操作步骤和注意事项。

一、页面布局视图

使用页面布局视图可以帮助您预览表格在打印时的效果，并直接调整表格的大小以适应页面。

1、启用页面布局视图

在Excel中，您可以通过点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”来启用页面布局视图。这种视图模式下，您可以清晰地看到每一页的边界，并对表格进行相应的调整。

2、调整边距和页面方向

在页面布局视图中，您可以通过“页面布局”选项卡下的“边距”按钮来调整页面的边距。通过调整边距，您可以增加或减少可用的打印区域。此外，您还可以通过“方向”按钮来切换页面的方向（纵向或横向），这对于长宽比例不一致的表格特别有用。

示例操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“边距”，然后从下拉菜单中选择合适的边距设置，或者点击“自定义边距”来手动设置。
3. 点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。

二、调整打印区域

有时候，您的表格可能只需要部分内容打印出来，这时您可以通过设置打印区域来确保仅打印所需的部分。

1、选择打印区域

首先，选择您希望打印的表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果您需要重新选择打印区域，您可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”来清除之前设置的打印区域。

示例操作步骤：

1. 选择要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助您更好地控制表格的布局，使其在页面上更加紧凑和整齐。

1、手动调整列宽和行高

您可以通过拖动列标题和行标题之间的边界线来手动调整列宽和行高。

2、自动调整列宽和行高

Excel还提供了自动调整列宽和行高的功能。您只需双击列标题或行标题之间的边界线，Excel会自动调整列宽和行高以适应内容。

示例操作步骤：

1. 选择您要调整的列或行。
2. 将鼠标移动到列标题或行标题之间的边界线。
3. 拖动边界线以手动调整，或者双击边界线以自动调整。

四、使用自动调整大小

Excel提供了一种快速的方法来将整个工作表调整为适合页面大小，这就是使用“缩放”功能。

1、使用缩放功能

在“页面布局”选项卡中，您可以找到“缩放”组。在这里，您可以选择将工作表缩放到一个页面宽度、一个页面高度，或者自定义缩放比例。

2、自定义缩放比例

您还可以通过“页面设置”对话框中的“缩放”选项卡来自定义缩放比例，以确保工作表在打印时完美适应页面。

示例操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”组中，选择适当的缩放选项（例如“适合一页宽”）。
3. 如果需要自定义比例，点击“页面设置”对话框启动器，然后在“缩放”选项卡中输入所需的比例。

五、打印预览和调整

在实际打印之前，使用打印预览功能可以帮助您检查表格的布局，并进行最后的调整。

1、打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以打开打印预览。在打印预览中，您可以看到表格在纸张上的实际布局。

2、调整设置

在打印预览中，您可以通过调整页面设置（例如边距、缩放比例、页面方向等）来进一步优化表格的布局。

示例操作步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”以打开打印预览。
3. 在打印预览中，使用页面设置选项来调整表格的布局。

六、使用分页符

分页符可以帮助您更好地控制表格在页面上的分布，确保表格在打印时不会被不必要地拆分。

1、插入分页符

您可以通过选择要插入分页符的位置，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，并选择“插入分页符”来插入分页符。

2、删除分页符

如果需要删除分页符，您可以通过选择分页符所在的位置，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，并选择“删除分页符”来删除分页符。

示例操作步骤：

1. 选择要插入分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。

七、打印标题行

在打印多页表格时，确保每页都有标题行可以提高表格的可读性。

1、设置打印标题行

点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中输入要重复的行号。

示例操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“打印标题”。
3. 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡，输入要重复的行号。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松调整表格大小以适应页面大小。无论是通过页面布局视图、调整打印区域、调整列宽和行高，还是使用自动调整大小和分页符，这些方法都能帮助您实现专业且整洁的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格调整为页面大小？

• 问题： 我想要将我的Excel表格调整为页面大小，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格调整为页面大小：
  1. 在Excel中打开您的表格。
  2. 选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
  4. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
  5. 在“调整大小”部分，选择“适应”选项，并选择“调整为”下拉菜单中的“页面”选项。
  6. 点击“确定”按钮应用更改。
• 通过以上步骤，您可以将Excel表格调整为页面大小，以便在打印或预览时更好地显示。

2. 如何在Excel中调整表格以适应打印页面？

• 问题： 我想要在打印时让我的Excel表格适应页面大小，应该如何设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中调整表格以适应打印页面：
  1. 在Excel中打开您的表格。
  2. 选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
  4. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
  5. 在“调整大小”部分，选择“适应”选项，并选择“调整为”下拉菜单中的“页面”选项。
  6. 点击“确定”按钮应用更改。
• 通过以上步骤，您可以在打印时将Excel表格调整为适应页面大小，以确保表格内容完整显示在打印页面上。

3. 如何将Excel表格自动调整为适合打印的页面大小？

• 问题： 我希望我的Excel表格能自动调整为适合打印的页面大小，有没有简便的方法？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel表格自动调整为适合打印的页面大小：
  1. 在Excel中打开您的表格。
  2. 选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
  4. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
  5. 在“调整大小”部分，选择“适应”选项，并选择“调整为”下拉菜单中的“页面”选项。
  6. 勾选“自动调整”复选框。
  7. 点击“确定”按钮应用更改。
• 通过以上步骤，Excel表格将会自动调整为适合打印的页面大小，使得表格内容完整显示在打印页面上。