怎么样使excel的表格每页都有这个抬头

要使Excel的表格每页都有抬头，可以使用“打印标题”功能、调整页面布局、使用冻结窗格。 其中，使用“打印标题”功能是最为直接和常用的方法。这个功能允许用户指定某些行或列在每一打印页上重复出现，确保所有页都保持一致的表头信息。现在我们详细讲解如何使用这个功能。

首先，打开Excel并选择要打印的工作表，然后依次点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”。在弹出的页面设置对话框中，找到“顶端标题行”或“左端标题列”选项，通过选择相应的行或列，设置每页打印时重复的标题。完成设置后，点击确定。这时，无论你的表格有多少页，选定的标题行都会在每一页的顶部显示。

一、打印标题功能的使用

打印标题功能是Excel中非常实用的功能，特别是在处理大规模数据表时，它可以确保每页都能清晰地展示表头信息。以下是详细的操作步骤：

选择工作表：首先，打开你需要设置打印标题的Excel文件，选择需要打印的工作表。
打开页面布局选项卡：在Excel的功能区中，点击“页面布局”选项卡。
点击打印标题：在页面布局选项卡中找到“打印标题”按钮，并点击它。
设置打印标题：在弹出的页面设置对话框中，找到“顶端标题行”或“左端标题列”选项。点击右边的选择按钮，然后在工作表中选择你希望在每页打印时重复的行或列。
确定设置：完成选择后，点击页面设置对话框中的确定按钮。现在，无论你的表格有多少页，选定的标题行都会在每一页的顶部显示。

二、调整页面布局

除了使用打印标题功能，调整页面布局也是确保每页都有抬头的重要步骤。通过调整页面布局，可以优化表格的打印效果，使其更加美观和易于阅读。

设置页面方向：在页面布局选项卡中，可以选择页面的方向是纵向还是横向。对于包含大量列的表格，横向布局通常更为合适。
调整页面边距：在页面布局选项卡中，点击“边距”按钮，选择合适的边距设置。适当的边距可以确保表格内容不被切割，同时也能在每页顶部留出足够的空间显示标题。
预览打印效果：在完成页面布局调整后，可以点击“文件”选项卡中的“打印”选项，预览打印效果。通过预览，可以确保每页都有抬头，并且整体布局美观。

三、使用冻结窗格

冻结窗格功能主要用于在Excel工作表中浏览大数据时，保持表头固定不动。虽然冻结窗格不会影响打印效果，但它可以在工作表中显示固定的表头，方便用户查看数据。

选择冻结窗格位置：首先，选择需要冻结的行或列的下方或右侧的单元格。例如，如果你想冻结第一行，则选择A2单元格。
打开视图选项卡：在Excel的功能区中，点击“视图”选项卡。
点击冻结窗格：在视图选项卡中找到“冻结窗格”按钮，并点击它。在下拉菜单中选择“冻结首行”或“冻结首列”选项。
查看冻结效果：完成设置后，滚动工作表，可以看到第一行或第一列始终保持固定，不会随着滚动而移动。

四、使用表格格式

Excel中的表格格式功能也可以帮助用户在每页打印时保持表头信息一致。通过将数据转换为表格格式，Excel会自动应用特定的格式和功能，包括在每页打印时显示表头。

选择数据范围：首先，选择需要转换为表格格式的数据范围。
插入表格：在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。在弹出的对话框中，确认选择范围，并确保勾选“表包含标题”选项。
应用表格格式：完成插入表格后，Excel会自动应用默认的表格格式，并在每页打印时显示表头。
自定义表格样式：如果默认的表格样式不符合需求，可以在表格工具选项卡中选择不同的表格样式，或者自定义表格样式。

五、使用页眉和页脚

页眉和页脚功能允许用户在每页的顶部或底部添加固定内容。虽然页眉和页脚通常用于添加页码、日期等信息，但也可以用于显示表头信息。

打开插入选项卡：在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡。
点击页眉和页脚：在插入选项卡中找到“页眉和页脚”按钮，并点击它。
编辑页眉和页脚：在页眉和页脚工具选项卡中，可以选择添加文本框，并输入表头信息。通过调整页眉和页脚的格式，可以确保表头信息在每页的顶部显示。

六、应用条件格式

条件格式功能可以根据特定条件自动应用格式，使表格更易于阅读和理解。通过应用条件格式，可以突出显示表头信息，确保其在每页打印时清晰可见。

选择数据范围：首先，选择需要应用条件格式的数据范围。
打开条件格式：在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”选项。
设置条件格式规则：在弹出的对话框中，选择合适的条件格式规则。例如，可以选择“基于公式的格式设置规则”，然后输入一个公式，例如=ROW()=1，以突出显示第一行。
应用格式设置：完成条件格式规则设置后，点击确定。Excel会根据设定的规则自动应用格式，使表头信息在每页打印时清晰可见。

七、使用分隔符和分页符

分隔符和分页符功能允许用户手动控制表格的打印分页，通过插入分隔符和分页符，可以确保每页打印时都有抬头。

插入分页符：在Excel的功能区中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”按钮。在下拉菜单中选择“插入分页符”选项。通过在需要分页的位置插入分页符，可以控制表格的打印分页。
调整分隔符位置：通过拖动分页符，可以调整其位置，确保每页打印时都有抬头。
预览打印效果：在完成分页符设置后，可以点击“文件”选项卡中的“打印”选项，预览打印效果。通过预览，可以确保每页都有抬头，并且整体布局美观。

八、使用打印区域

设置打印区域功能允许用户指定需要打印的表格部分，通过设置打印区域，可以确保每页都有抬头，并且只打印需要的内容。

选择打印区域：首先，选择需要打印的表格部分。
设置打印区域：在Excel的功能区中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。
调整打印区域：通过调整打印区域的选择，可以确保每页都有抬头，并且只打印需要的内容。
预览打印效果：在完成打印区域设置后，可以点击“文件”选项卡中的“打印”选项，预览打印效果。通过预览，可以确保每页都有抬头，并且整体布局美观。

九、使用模板和样式

通过使用模板和样式，可以快速应用预定义的格式和布局，确保每页都有抬头，并且整体表格美观一致。

选择模板：在Excel的启动页面中，可以选择预定义的模板，或者从模板库中下载合适的模板。
应用样式：在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡，然后点击“样式”按钮。在下拉菜单中选择合适的样式，或者自定义样式。
调整模板和样式：通过调整模板和样式，可以确保每页都有抬头，并且整体表格美观一致。

十、使用宏和脚本

通过编写宏和脚本，可以自动化设置打印标题和页面布局，确保每页都有抬头，并且整体表格美观一致。

编写宏：在Excel的功能区中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。通过录制宏，可以自动化设置打印标题和页面布局。
编辑脚本：在Excel的功能区中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。在弹出的对话框中选择录制的宏，点击“编辑”按钮。在VBA编辑器中可以编辑宏代码，确保每页都有抬头，并且整体表格美观一致。
运行宏和脚本：完成宏和脚本的编写后，可以在Excel中运行它们，自动化设置打印标题和页面布局，确保每页都有抬头，并且整体表格美观一致。

通过以上方法，可以确保Excel表格在每页打印时都有抬头，使表格更加美观和易于阅读。无论是使用打印标题功能、调整页面布局、冻结窗格、使用表格格式、页眉和页脚、条件格式、分隔符和分页符、打印区域、模板和样式，还是编写宏和脚本，都可以帮助用户实现这一目标。希望本文能对你有所帮助，提高你的Excel使用效率。