excel怎么把身份证号码缩小成2行

在Excel中将身份证号码缩小成两行的方法有：使用“换行符”、调整列宽和行高、使用文本框。 其中，使用“换行符” 是最常用且简单的方法。下面详细介绍如何使用“换行符”来将身份证号码缩小成两行。

要将身份证号码缩小成两行，可以通过在输入身份证号码时插入换行符来实现。步骤如下：

选择你要输入身份证号码的单元格。
输入身份证号码到一半时，按下“Alt + Enter”键，这将插入一个换行符。
继续输入剩余的身份证号码。

这将使身份证号码在单元格中显示为两行。接下来，我们将进一步详细讨论其他方法以及一些相关的实用技巧。

一、使用换行符

1.1 基本步骤

如上所述，使用“换行符”可以轻松将身份证号码分成两行。具体步骤如下：

选择一个单元格，开始输入身份证号码。
在输入到一半时，按下“Alt + Enter”，这会在当前光标位置插入一个换行符。
继续输入剩余的身份证号码，按“Enter”键完成输入。

1.2 优化显示

为了确保身份证号码在单元格中显示良好，可以对单元格进行以下优化：

调整单元格的列宽和行高，使内容显示更加美观。
使用“自动换行”功能，选择单元格后，右键点击选择“设置单元格格式”，然后勾选“对齐”选项卡中的“自动换行”。

通过这种方法，你可以确保身份证号码在单元格中清晰可见，且分成两行显示。

二、调整列宽和行高

2.1 手动调整

除了使用换行符，调整列宽和行高也是一种方法。你可以通过手动调整单元格的尺寸，使身份证号码自然地分成两行显示。

将鼠标悬停在列标题之间的边界处，拖动以调整列宽。
将鼠标悬停在行号之间的边界处，拖动以调整行高。

2.2 自动调整

Excel 还提供了一种自动调整列宽和行高的方法：

选择包含身份证号码的单元格。
双击列标题之间的边界，Excel 将自动调整列宽以适应内容。
同样，双击行号之间的边界，Excel 将自动调整行高以适应内容。

这种方法适用于内容较多的情况，可以确保所有内容都在单元格中显示出来。

三、使用文本框

3.1 插入文本框

文本框是一种灵活的工具，可以在Excel工作表中添加任意格式的文本。使用文本框可以更自由地调整身份证号码的显示方式。

在“插入”选项卡中，选择“文本框”。
在工作表中绘制一个文本框，并输入身份证号码。
使用“Enter”键在文本框中插入换行。

3.2 格式化文本框

你可以对文本框进行格式化，以确保身份证号码显示清晰。

选择文本框，右键点击选择“设置文本框格式”。
在“文本框”选项卡中，调整文本框的内部边距和对齐方式。

使用文本框可以将身份证号码显示在任意位置，并且可以自由调整文本框的大小和位置。

四、使用公式和函数

4.1 使用“LEFT”和“RIGHT”函数

通过Excel的函数，可以将身份证号码拆分成两部分，并在两个单元格中显示。使用“LEFT”和“RIGHT”函数可以实现这一点。

在A1单元格中输入身份证号码。
在B1单元格中输入公式：=LEFT(A1,9)，这将提取身份证号码的前9位。
在C1单元格中输入公式：=RIGHT(A1,LEN(A1)-9)，这将提取身份证号码的后9位。

4.2 使用“CONCATENATE”函数

如果你希望将拆分的两部分重新组合在一起并在一个单元格中显示，可以使用“CONCATENATE”函数。

在D1单元格中输入公式：=CONCATENATE(B1, CHAR(10), C1)，其中CHAR(10)表示换行符。
确保D1单元格启用了“自动换行”功能，以便身份证号码显示为两行。

这种方法可以更加灵活地处理身份证号码，并且可以应用于更复杂的数据处理场景。

五、其他实用技巧

5.1 使用条件格式

条件格式可以用来突出显示身份证号码中的特定部分，例如出生日期或性别信息。

选择包含身份证号码的单元格区域。
在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
使用公式创建规则，例如=MID(A1,7,4)="1990"，这将突出显示出生年份为1990年的身份证号码。

5.2 数据验证

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据验证功能。

选择要输入身份证号码的单元格区域。
在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。
选择“自定义”验证条件，输入公式，例如=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，这将确保输入的身份证号码为18位数字。

通过这些技巧，你可以更高效地管理和处理身份证号码数据，确保数据的准确性和完整性。

六、总结

在Excel中将身份证号码缩小成两行的方法有多种，包括使用换行符、调整列宽和行高、使用文本框以及使用公式和函数。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。此外，通过使用条件格式和数据验证等高级功能，可以进一步优化身份证号码的管理和显示。

总之，掌握这些方法和技巧，可以大大提高你在Excel中的数据处理效率和准确性。