excel表格怎么清除选项格式

Excel表格怎么清除选项格式？使用“清除格式”选项、使用“清除所有”选项、手动删除格式、使用快捷键。其中，使用“清除格式”选项是最常用和高效的方法。通过这一功能，用户可以快速去除单元格中的各种格式设置，如字体、颜色和边框，而不会影响单元格中的数据。这使得表格在数据保持不变的情况下，能够恢复到默认样式，非常适合需要重新进行格式设置的情况。

一、使用“清除格式”选项

“清除格式”选项是Excel中的一个非常实用的功能，能够快速清除选定单元格的所有格式设置，但保留单元格中的数据。以下是详细步骤：

选择要清除格式的单元格或区域：

首先，使用鼠标或键盘快捷键选中需要清除格式的单元格或单元格区域。如果需要清除整个工作表的格式，可以点击工作表左上角的全选按钮（位于行号和列号的交汇处）。
使用“清除格式”选项：

在Excel的功能区中，找到“开始”选项卡。在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，然后点击“清除”按钮。选择“清除格式”选项。这将立即删除选定单元格的所有格式，包括字体、颜色、边框等。
确认格式已清除：

确认选定单元格或区域的格式已经恢复为默认设置。此时，单元格中的数据仍然保留，但所有的格式设置都已被清除。

二、使用“清除所有”选项

“清除所有”选项不仅会清除单元格的格式，还会清除单元格中的数据和注释。适用于需要彻底清除单元格内容的情况。

选择要清除的单元格或区域：

和前面一样，首先使用鼠标或键盘快捷键选中需要清除的单元格或单元格区域。
使用“清除所有”选项：

同样在“开始”选项卡中的“编辑”组内，点击“清除”按钮。选择“清除所有”选项。这将删除选定单元格中的所有内容，包括数据、格式和注释。
确认所有内容已清除：

确认选定单元格或区域已经为空白状态，所有的数据和格式设置都已被清除。

三、手动删除格式

手动删除格式适用于需要有选择性地删除特定格式设置的情况，例如仅删除单元格的字体颜色或边框。

选择要修改的单元格或区域：

使用鼠标或键盘快捷键选中需要手动删除格式的单元格或单元格区域。
打开“单元格格式”对话框：

在选定的单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”选项。或者在“开始”选项卡中的“字体”组内，点击右下角的箭头按钮，打开“单元格格式”对话框。
手动修改格式设置：

在“单元格格式”对话框中，根据需要手动修改各个选项卡中的设置。例如，可以在“字体”选项卡中将字体颜色设置为自动，在“边框”选项卡中移除边框。
应用修改：

点击“确定”按钮，应用修改并关闭“单元格格式”对话框。确认选定单元格的格式设置已经按照手动修改的要求进行更改。

四、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以快速清除单元格的格式设置。这些快捷键可以帮助用户提高工作效率。

选择要清除格式的单元格或区域：

使用鼠标或键盘快捷键选中需要清除格式的单元格或单元格区域。
使用快捷键清除格式：

按下快捷键组合 Alt + H + E + F。这将立即清除选定单元格的所有格式，但保留单元格中的数据。
确认格式已清除：

确认选定单元格或区域的格式已经恢复为默认设置，数据仍然保留。

五、清除条件格式

除了基本的单元格格式外，Excel中的条件格式也可能需要清除。条件格式是根据特定条件动态应用的格式设置。

选择要清除条件格式的单元格或区域：

使用鼠标或键盘快捷键选中需要清除条件格式的单元格或单元格区域。
打开“条件格式管理器”：

在“开始”选项卡中的“样式”组内，点击“条件格式”按钮，然后选择“管理规则”选项。这将打开“条件格式规则管理器”对话框。
删除条件格式规则：

在“条件格式规则管理器”对话框中，选择需要删除的条件格式规则，然后点击“删除规则”按钮。可以选择删除当前选定区域的规则，或者删除整个工作表的规则。
应用修改：

点击“确定”按钮，应用修改并关闭“条件格式规则管理器”对话框。确认选定单元格的条件格式已经被清除。

六、清除表格格式

Excel中的表格格式是为表格提供特定样式的格式设置。如果需要清除表格格式，可以按照以下步骤操作：

选择要清除表格格式的表格：

使用鼠标选中需要清除格式的表格区域。确保选中整个表格，包括标题行。
转换为普通范围：

在选定的表格区域上点击右键，选择“表格”选项，然后选择“转换为普通范围”选项。这将取消表格格式，但保留表格中的数据和基本格式设置。
清除剩余格式：

如果需要进一步清除剩余的格式设置，可以使用前面介绍的“清除格式”选项或手动删除格式的方法。

七、清除特定类型的格式

在某些情况下，用户可能只需要清除某种特定类型的格式，例如仅清除单元格的填充颜色或字体格式。以下是一些常见的操作方法：

清除单元格填充颜色：
- 选择要清除填充颜色的单元格或区域。
- 在“开始”选项卡中的“字体”组内，点击“填充颜色”按钮，然后选择“无填充颜色”选项。
清除单元格字体格式：
- 选择要清除字体格式的单元格或区域。
- 在“开始”选项卡中的“字体”组内，点击“清除所有格式”按钮，或者手动修改字体设置为默认值。
清除单元格边框：
- 选择要清除边框的单元格或区域。
- 在“开始”选项卡中的“字体”组内，点击“边框”按钮，然后选择“无边框”选项。

八、使用宏清除格式

对于需要频繁清除格式的用户，可以编写Excel宏来自动执行这一操作。以下是一个简单的VBA宏示例，用于清除选定区域的格式：

打开VBA编辑器：

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项，插入一个新模块。

编写宏代码：

在新模块中，输入以下代码：

Sub ClearFormats()
    Selection.ClearFormats
End Sub

运行宏：

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择要清除格式的单元格或区域，然后按下 Alt + F8 打开“宏”对话框，选择“ClearFormats”宏并点击“运行”按钮。

九、清除图表格式

Excel中的图表也可以应用各种格式设置，如果需要清除图表格式，可以按照以下步骤操作：

选择要清除格式的图表：

点击图表区域，确保选中整个图表。
重置图表格式：

在图表工具的“设计”选项卡中，找到“重置到匹配样式”按钮，点击该按钮将图表格式重置为默认样式。
手动清除特定格式：

如果需要清除图表中的特定格式，可以手动选择图表元素（如图表标题、数据系列、图例等），然后在“格式”选项卡中修改相应的格式设置。

十、清除数据透视表格式

数据透视表是Excel中的一个强大工具，用于汇总和分析数据。如果需要清除数据透视表的格式，可以按照以下步骤操作：

选择数据透视表：

点击数据透视表区域，确保选中整个数据透视表。
重置数据透视表格式：

在数据透视表工具的“设计”选项卡中，找到“重置样式”按钮，点击该按钮将数据透视表格式重置为默认样式。
手动清除特定格式：

如果需要清除数据透视表中的特定格式，可以手动选择数据透视表元素（如行标签、列标签、值区域等），然后在“格式”选项卡中修改相应的格式设置。

十一、清除工作表格式

如果需要清除整个工作表的格式，可以按照以下步骤操作：

选择整个工作表：

点击工作表左上角的全选按钮（位于行号和列号的交汇处），选中整个工作表。
使用“清除格式”选项：

在“开始”选项卡中的“编辑”组内，点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。这将清除整个工作表的所有格式，但保留单元格中的数据。

十二、清除自定义格式

Excel允许用户创建自定义格式，如果需要清除自定义格式，可以按照以下步骤操作：

选择要清除自定义格式的单元格或区域：

使用鼠标或键盘快捷键选中需要清除自定义格式的单元格或单元格区域。
打开“单元格格式”对话框：

在选定的单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”选项。或者在“开始”选项卡中的“字体”组内，点击右下角的箭头按钮，打开“单元格格式”对话框。
修改自定义格式：

在“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“常规”选项。点击“确定”按钮，应用修改并关闭“单元格格式”对话框。

十三、使用外部工具清除格式

除了Excel内置的功能外，还有一些第三方工具可以帮助清除Excel表格的格式。这些工具通常提供更高级和灵活的功能。

选择合适的第三方工具：

根据需要选择合适的第三方工具，例如一些Excel插件或独立的Excel管理软件。
安装和配置工具：

下载并安装所选的第三方工具，根据工具的说明进行配置。
使用工具清除格式：

根据工具的用户界面和功能，选择需要清除格式的单元格或区域，然后执行清除操作。

十四、清除合并单元格格式

合并单元格是Excel中的一种格式设置，如果需要清除合并单元格格式，可以按照以下步骤操作：

选择合并单元格：

使用鼠标或键盘快捷键选中需要清除合并格式的单元格或单元格区域。
取消合并单元格：

在“开始”选项卡中的“对齐”组内，点击“合并及居中”按钮，然后选择“取消合并单元格”选项。这将取消选定单元格的合并格式。
调整单元格内容：

根据需要调整取消合并后的单元格内容，确保数据正确显示。

十五、总结

清除Excel表格中的格式是一个常见的操作，可以帮助用户恢复表格的默认样式，便于重新进行格式设置。本文介绍了多种方法，包括使用“清除格式”选项、使用“清除所有”选项、手动删除格式、使用快捷键、清除条件格式、清除表格格式、清除特定类型的格式、使用宏清除格式、清除图表格式、清除数据透视表格式、清除工作表格式、清除自定义格式、使用外部工具清除格式以及清除合并单元格格式。希望这些方法能够帮助用户高效地清除Excel表格中的格式，提升工作效率。