excel怎么做上下单元格不一样报表

在Excel中制作上下单元格不一样的报表，可以通过合并单元格、使用条件格式、设置单元格样式等方式来实现、具体步骤包括合并单元格、调整列宽和行高、应用边框和填充颜色等。例如，通过合并单元格，可以创建标题或横跨多列的单元格；通过条件格式可以根据单元格的内容自动应用不同的样式。下面详细介绍其中一种方法——合并单元格，并展示如何通过这种方法创建一个上下单元格不同的报表。

一、合并单元格

合并单元格是制作上下单元格不一样报表的基本操作之一。通过合并单元格可以使某些单元格跨越多行或多列，从而使报表看起来更加整齐和美观。

1. 合并单元格的步骤

选择需要合并的单元格范围。
在Excel工具栏上点击“合并及居中”按钮。
若需要更多的合并选项，可以点击旁边的小箭头，选择“合并单元格”、“合并跨列”或“合并跨行”。

2. 应用实例

假设需要制作一个报表，包含月份、销售额、费用和利润四个部分，其中月份和销售额在一列中，费用和利润在另一列中，可以通过合并单元格来实现。

二、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以使报表更加整洁和易于阅读。不同的数据类型可能需要不同的列宽和行高，例如，日期可能需要较窄的列，而长文本则可能需要较宽的列。

1. 调整列宽的方法

选择需要调整的列。
在列标头上右键，选择“列宽”。
输入所需的宽度。

2. 调整行高的方法

选择需要调整的行。
在行标头上右键，选择“行高”。
输入所需的高度。

三、应用边框和填充颜色

应用边框和填充颜色可以使报表更加美观和易于区分不同的部分。可以为不同的单元格或单元格区域设置不同的边框和填充颜色，以实现上下单元格不一样的效果。

1. 设置边框

选择需要设置边框的单元格或单元格区域。
在Excel工具栏上点击“边框”按钮。
选择所需的边框类型，如“外边框”、“内边框”、“所有边框”等。

2. 设置填充颜色

选择需要设置填充颜色的单元格或单元格区域。
在Excel工具栏上点击“填充颜色”按钮。
选择所需的颜色。

四、使用条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动应用不同的格式，从而实现上下单元格不一样的效果。例如，可以为销售额大于某个值的单元格设置绿色填充颜色，而为销售额小于某个值的单元格设置红色填充颜色。

1. 应用条件格式的方法

选择需要应用条件格式的单元格或单元格区域。
在Excel工具栏上点击“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后根据需要设置条件和格式。

五、创建报表实例

接下来，通过一个具体的报表实例，展示如何综合运用上述方法制作一个上下单元格不一样的报表。

1. 创建一个月度销售报表

打开Excel，创建一个新工作表。
在A1单元格输入“月份”，在B1单元格输入“销售额”，在C1单元格输入“费用”，在D1单元格输入“利润”。
合并A1:A2单元格，B1:B2单元格，C1:C2单元格，D1:D2单元格。
调整列宽，使每列宽度适中。
为标题行（第1行）设置边框和填充颜色，例如，设置外边框为粗线条，填充颜色为浅蓝色。
在A2:A13单元格输入1月至12月，在B2:B13单元格输入对应的销售额，在C2:C13单元格输入费用，在D2:D13单元格输入利润。
为销售额、费用和利润列应用条件格式，例如，设置销售额大于10000的单元格填充颜色为绿色，费用大于5000的单元格填充颜色为红色，利润为负数的单元格填充颜色为黄色。

2. 进一步美化报表

为每一列的标题行设置加粗和居中对齐。
为每个数据列设置适当的数字格式，例如，将销售额、费用和利润列设置为货币格式。
根据需要调整行高，使报表更加美观。

通过以上步骤，一个上下单元格不一样的月度销售报表就制作完成了。这个报表不仅美观，而且易于阅读和分析。通过运用合并单元格、调整列宽和行高、应用边框和填充颜色以及使用条件格式等方法，可以创建各种形式的上下单元格不一样的报表，满足不同的需求。